【編者小語】(2 / 2)

此事曾被美國公共關係協會推舉為世界性公共關係範例。如果奧達克餘沒有采取補救行動,沒有向基泰絲登門賠罪認錯的話,《笑臉背後的真麵目》一旦登報,奧達克餘百貨公司的無形損失和直接損失將是難以估計的。但是,奧達克餘公司可謂是深知新聞媒介的重要性,它的赤誠,不僅感動了顧客,更大大地提高了知名度。

在社會交往中,特別是某些重要的應酬活動,為了給一個完好的印象,遲到是應該絕對避免的。但一旦因特殊原因而不得不遲到時,該怎麼辦呢?記住,千萬不要為自己辯解,即使有天大的理由使自己的遲到正當化,也不要辯解。因為對方本來已經浪費了寶貴時間,一定想早一點進正題而不希望聽辯解。但是,你應該說聲“對不起”來要求對方寬容,可能的話,稍微解釋一下,千萬不可發表長篇演講,而且在以後的應酬過程中都不應提起。

前麵提到的伊藤博文的座右銘,這本來是一種做人的美德,也是應酬學上最高深的學問。世界上大多數事情本來就不必要砌詞掩飾的,而且,你要知道,人人都喜歡自尊自大的話,當你說一句足以表示你的謙虛的措詞,滿足了對方的自尊自大,你的收獲一定會不少。既然我們這樣便可以達到應酬的目的,我們又何必講“因為……”

一句話,當你做錯事時就勇敢的認錯,不要因此做無謂的辯解。“失敗乃兵家常事,”這根本就不足為奇。而且,當你勇於承認時,你往往會得到更多實質性的好處。我國有一家彩電廠,一次一位用戶來信說:“正看著電視,突然在熒光屏上出現一道白煙,隨即圖像消失了。”工廠經檢查發現。問題發生在進口的濾波器上。有的同誌算了一筆帳,一年共賣出電視機8萬台,其中有40台出了毛病,返修率不過萬分之五,遠遠低於國家規定的標準,完全可以不予理睬。

然而,廠領導卻認為,對廠裏來說是“萬分之五”,對用戶來說卻是萬分之萬。因此決定把賣出的8萬台電視,全部為用戶換下濾波電容器。但是,這8萬台電視機已銷到28個省、市、自治區,都挨個換下電容器談何容易。有人主張給找上門的修理,沒找上門的就算了。廠長不同意,他們組織該廠在全國的126個維修點出麵,在當地報刊電台上登廣告,請買了這批電視機的顧客一律到維修點,免費更換電容器。

最後經過核算,廠裏拿出100萬元作為修這批電視機的費用。表麵上看,他們雖然在經濟上受到一些損失,但卻在全國贏得了對用戶負責、質量第一的好名聲,從而贏得了更高的信譽。

我們的日常中,也不乏這樣的實例;雖然,做錯了事情要承認錯誤,但這其中也涉及到了這樣的問題:認錯的藝術。 有關專家給出這樣的一些意見:

(1)時機的選擇。這是個重要因素。如果你認識到了自己的不對,你就應該立刻去道歉。當然,當對方心情偷快,時間悠閑的時候效果是會好一點的。但比如說,你今天犯錯了,隔了幾天才認錯道歉的話,也未免太不應該了。因為,事情過後你再去道歉,人們往往會懷疑你的真誠度。

(2)認錯道歉要堂堂正正,不必奴顏卑膝。認錯本身就是真摯和誠懇的表示,是值得尊敬的事情,大可不必為此一蹶不振。

(3)態度要誠懇,要坦率。當你有某件事想要對方諒解時,態度是很重要的。你應該坦率地向他說出這事中的缺點、錯誤,並表示改正,這才能證明你希望獲得諒解的決心。

(4)敢於承擔責任。既然是你已經做錯了,就勿需掩飾,勇敢地承擔起責任才是獲得諒解的最好辦法。推卸責任或避而不談,隻能適得其反。

除了上麵的幾個方麵外,我們除了要在口頭上有所表示,更重要的是在行動上來彌補。

通常,某家公司在開會前,都會配給出席者一些資料,但有一次卻漏印了部分的資料,而這錯誤是因為負責影印的新進職員忽略所致。雖然這一部分資料對會議的進行並沒有造成什麼大的阻礙,但這位新進職員將會受到上司的指責,這一點是無庸贅述的了。

但是,這位新進職員卻對上司說:“請你把資料再借我一下”,並且表示要重新影印,把完整的資料送給出席會議者。

這時,上司對該職員的能力重新作了肯定。這是因為不止是道歉,而且他想辦法要補救的態度,令上司覺得他有強烈的責任感和誠意。當然,他並非有意這麼做,但結果卻給了上司一個好印象,因此可說他做了很好的自我表現。

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