正文 第7章 與下屬的關係要張弛有道(3 / 3)

8.放下你的架子

“社交魔方”

一個人的成長和事業上能有所成就,離不開人民的哺育,國家的培養,長輩的提攜,同事和學生乃至家庭的合作與支持。

——石青雲

常有一些領導好擺官架子,他們在工作中甚至在日常生活中表現出一種高高在上,令人難以接受的態度,與周圍的人和下級之間保持著相當的情感上的距離。

某先生是一個大型合資公司的中方經理,此君的架子大到無以複加。小職員向他問好他理也不理,公司的中層管理人員甚至是高級管理人員向他打招呼,他也不過冷漠地“嗯”一聲。他的臉上永遠是冷冷冰冰,即使隻比他低一級的管理人員,也覺得自己比他低上好多。公司的員工表麵上對他恭恭敬敬,背後卻直罵娘,年初董事會將他調走時,他的部屬們幾乎買鞭炮慶祝,在這位先生擔任總經理期間,公司的業績沒有退步,但也沒有太大的增長,算是無功無過。其實這位先生如果能夠放下架子,積極調動員工的積極性,他能夠取得更大的成就也不一定。

其實,很多領導並不是故意想擺官架子,但他們沒有注意下屬的心理變化和情緒波動,也沒能適時調整自己的行為舉止,結果被員工誤解為有架子。

一個調查表明,不願接近領導的人中,有三分之一的人是因為領導架子大;百分之七十的人認為,雙方關架子大,你就能體會到“高處不勝寒”的滋味了係不融洽的主要責任在領導,這很能說明一些問題。新步入領導崗位的人,較為容易引人注目,大家在觀察、分析他是否稱職,他的能力如何,他的思想修養怎樣,他的言談舉止是否恰當,他怎樣處理與下級的關係等。對自己的經驗、能力缺乏足夠自信的人,會因此而形成一種心理上的壓力,認為別人會不尊重自己、輕視自己。於是,新上任者反而不知如何調整自己的心理距離了。他們往往在行為上就來一個反抗——表麵化的威嚴,這在別人眼裏可能就是架子。另一方麵對自己的能力、經驗有足夠估計的新領導,有了發揮自己才幹的條件和機會,更多考慮的是如何工作,如何使自己的計劃、設想付諸實施。往往會忽略了與大家感情上的交流。都會使人產生消極的心理反應,認為你“擺架子”。

長期處於領導崗位的人,由於工作的多頭緒、繁忙,很可能在一些自己不注意的地方造成下級的難堪和反感。有的領導在下屬來談工作時,坐在那兒像尊佛爺,既不請坐,也不停下手頭的工作,或者是敷衍地哼哼哈哈,給人的印象、在人情緒上造成的影響都是很不好的,有自尊心的人會盡量避免與你的接觸。所以,千萬不能忽視這些看來是無足輕重的細小行為,禮貌與關係雖然有時隻是一兩句話,但贏得的不僅僅是工作上的相互配合,更重要的是思想感情上的相通和互相信任與尊重。

另外,領導要注意不要亂發脾氣,這樣很容易破壞與下屬的關係,拉大同下屬的距離。

鄭是一個白手起家的大老板,他的事業做得很大,但與員工的關係卻並不好,原因是他的脾氣太暴躁,責罵起員工來一點也不給人留麵子。員工私下裏說,一定是老板當打工仔時受了太多氣,現在把氣都發到他們頭上來了。鄭的一個老朋友看到他怎樣對待員工後,歎息著說:“你的脾氣太大了,太能擺架子了,你想做垃圾堆裏的老板嗎?”後來鄭果然嚐到了壞脾氣的惡果:他得力的助手一個個離開他,他發現自己再也沒有什麼可指揮的了,事業也急轉直下……痛定思痛,他決定改正自己的缺點,他向全體員工道歉,並表示以後絕不會再亂發脾氣,他做到了這一點,以往走掉的員工又慢慢回來了,公司更加團結,事業也成功地走出了低穀。

與下屬相處時,千萬不要亂發脾氣,壞脾氣會嚇走你的下屬,壞脾氣會孤立你自己。

有的領導控製不住自己的脾氣,下屬做錯了事,或在批評下屬時,對方態度惡劣,便立刻破口大罵。結果在極為生氣的情況下,對下屬說了許多有傷其自尊心的話,事後卻又後悔不已。此時再請求對方原諒,就不是那麼容易的事了。下屬總是希望領導能以寬容的美德對待自己,但其又常常不真正原諒別人的過錯。即使嘴上說了原諒的話,心裏仍在想:“這家夥,罵我罵得這麼難聽,你氣出完了就叫我來原諒,有這麼容易嗎?”甚至嘴裏心裏都想原諒對方,潛意識中卻仍然耿耿於懷。一遇到合適的時機,對對方的反感就會反映出來,所以領導者同下屬交往時,千萬要注意自己的情緒,不可任意對下屬發脾氣,以免破壞同下屬之間的關係。官架子這種東西,領導最好不要擺,因為它最容易使下屬產生反感情緒,阻礙領導與下屬的成功交往。

9.鬆手讓下屬自己去做

“社交魔方”

狐狸奉老虎的命令去農家偷臘肉,但狐狸剛要走就被老虎給叫回來了:“你知道怎麼做能成功嗎?我真的很不放心!”狐狸拍著胸脯說:“當然能!我-”“算了!”老虎打斷了狐狸的話,“告訴你吧!到農民家後不要走大門,從菜園的柵欄進去,走到門口後向右邊看,那有條小路,沿著小路走就能看見一堆玉米,到玉米後躲一會兒,沒人時再去偷房簷下的臘肉!”狐狸老實地按照老虎的吩咐去做,可是當它跑到玉米那兒時卻掉進了新挖的陷阱,狐狸就這樣送了命。

很多領導者對下屬單獨工作都不放心,一定要把工作一步步地向下屬交代清楚,這實在不是個好習慣,你應該鬆開手讓下屬自己去做,這樣他們才能不斷進步。

某市有甲、乙兩家大型建築公司。甲公司的老板是家長型的,凡事都替員工計劃好,隻要一步步去做就行了,幾年下來,公司的員工很少有犯錯的。乙公司的情況卻恰恰相反,老板總是盡可能地把權力下放給下屬,讓下屬因時因地製宜,下屬也確實出了幾次紕漏,幸好及時糾正過來,而老板還是一如既往地信任員工。2004年,該市有一項大的市政工程要招標,而甲乙兩家公司就是最有希望的競爭者。甲公司把一切都安排的妥妥帖帖,連一個微小的細節都不放過;而乙公司呢?老板照舊讓下屬集體處理。招標會上,出現了一個意外,市政處附加了一個要求,甲公司代表冷汗直流,拚命用電話聯係遠在香港的老板;而乙公司代表在做了評估後,未向老板請示,就拍板簽約,結果乙公司奪標成功,甲公司一敗塗地。

甲公司就失敗在對下屬束縛得太緊,下屬就像一個隻會執行命令的機器人一樣,遇到突發事件就無法處理了。而乙公司卻懂得把權力下放給下屬,給他們自由發揮的空間,讓下屬大膽地去工作。

作為領導者,你必須讓員工安排自己的計劃,不用任何事情都由你過問,讓員工擁有自己的頭腦,重要的是弄清員工獲得什麼結果與如何去獲取結果的區別。更重要的是,同時應給予員工足夠的自由空間,讓他們自我決定怎樣最好地實現你所要求他們達到的結果。當然你不可能完全將員工“做什麼”和“怎麼做”分離開來。員工在某種程度上也要參與決定達到什麼樣的目標,盡管最終承擔責任的還是領導者。在決定員工的目標時,你也不可能毫不考慮員工怎樣去處理這一問題。但作為領導者,你不要過多幹涉員工去做自己的工作,放手讓他們去做罷了。隻有在一個目標明確,又有充分自由空間去實現目標的環境下,員工才有可能最大限度地發揮自己的才智。如果你規定了他們的工作目標,又為他們劃定了許多做事的條條框框,那他們當然就失去了行為的主觀能動性。所以培養員工擁有自己的頭腦,發揮員工的智慧是大有必要的。

在現實生活中,領導者並非總是處在做出決定的最恰當的地位。當他們做出決定時,必須充分依靠員工提供的信息和建議。所以,更為切實的做法是,尊重員工時讓員工做出某些決定,讓員工承受一些責任。

當然,作為領導者,尊重員工時,也應劃清界線,因為有些決定是無法做出的。比如,隻應允許他們做出一些在他們責任範圍內的決定,而不能做出那些影響其他部門的決定。他們可以在公司的經費計劃內決定如何最大限度地安排自己的工作、如何進行培訓等,但他們無權決定公司的某些製度與辦公設備應如何處置等問題。

老實說,尊重員工也是對員工的一種挑戰。他們必須對自己的決定負責,而提供建議與做出決定兩者是有區別的。有時,你也許隻需向員工提供有關資料和信息,然後由他們做出最終的決定,如果你將此視為向員工提供幫助,這是十分正確的。當員工碰到困難時,向他們提出建議和解決辦法是可行的,是否會被他們接受又完全取決於他們自己。如果你的建議帶有強製性,這一決定似乎就是你做出的了,隻不過你巧妙地轉移了自己的責任。因此不要鼓勵員工遇到事就找你,否則,你將背上過重的提出建議、做出決定的包袱,而成為一種過時的“萬能”領導者。當員工帶著問題走到你身邊時,不能一開口就做出決定,因為有時隻有員工才能做出決定,尤其是那些在他們職責範圍之內的決定。

如果你要檢驗員工是否表裏如一,最好是離開一段時間,讓他們自行其事。很多人也許都有這種體驗,當你離開之後,他會輕鬆地噓一口氣,並開始真正感到自由,慶幸自己終於可以幹自己感興趣的工作了。

很多人與上司相處時,總會感到緊張不安。他們總想讓上司高興卻不知怎樣去做。同樣,當上司離開時,他們反倒能全身心地投入到工作之中,並能從中自娛自樂。沒有領導者在場,他們相反能更好地做出決定。

作為領導者,你可以離開員工一段時間,盡量給他們留一些自我發展的空間。這樣當你回來時,你會吃驚地發現員工在你不在的時候取得了多麼令人滿意的成績。離開員工是檢驗領導者是否成功的最好方式。如果你已經能夠培養員工按照你所構想的方式去做,如果你讓他們真正承擔起自己的責任,如果你能讓他們自行其事,那麼,當你離開的時候,所有的一切可以照樣圓滿地成功完成。

作為領導者,你隻需為員工指引方向,而且這一方向不應在三個星期或三個月內就做出改變。即使出現一些問題,你的員工也應該像你一樣妥善地處理。當然,如果是一個十分重大的問題,那他們不可能自行其事,必須報告於你。

當你離開時,員工們也許有些不太習慣,或許有些想念你。當你回到他們身邊,他們會集中精神向你展示自己所實現的東西。因此你的回歸,又變成了他們表現自己及證明你的權威的機會。企業管理的一條定律是:你給下屬的自由空間越大,他們做的事情就會越成功。所以領導者都應該學會對下屬放手,當然,前提是你選擇的下屬必須有能力。

10.新官上任學問多

“社交魔方”

公共關係是百分之九十的努力加上百分之十的宣傳,加上被人認識的過程。

——嚴峰

升遷是件可喜可賀的事,然而升官之後怎樣“踢開頭三腳”就有點麻煩了。不要隻顧著“燒火”,還要注意被人“燒”。

經過辛勤努力,再加上良好機遇,你告別了昔日的同事,扶搖直上成了一名新官,這時你的處境就有點尷尬了,怎樣與舊時同事處好關係,就是你必須做好的一件事。

大家本來是一對很要好的同事,平時經常一起進餐,彼此有說有笑,但是,有一天,上司突然宣布將你提升為這個部門的主管,你在驚喜交集之餘,發覺昔日的好同事竟以敵視的眼光看著你。雖然你是他們的上司,你卻不敢隨便發號施令,而下屬對你顯然也並不尊敬,很顯然大家對你身分的轉變仍未適應,原本是平等的地位,你突然居於他們之上,可能是基於妒忌的心理,他們要對你這位新上司示威,所以對你的指示充耳不聞,最糟糕的是,他們不再把你當作朋友看待,將你從他們的小圈子開除了。麵對這種複雜的人際關係,你無須太憂心,隻要以正確的態度對付問題的人,一切困難就會迎刃而解。

常言道,要“夾著尾巴做人”。其實做官也須如此,作為剛上任的“新官”,你應該明白“水能載舟也能覆舟”的道理,沒有下屬的支持,自己勢必無所作為。所以,在上任之後,無論別人對你的態度如何,無論別人在背後怎麼議論你,都要有“大度能容,容天下難容之事”的非凡度量,不要對任何人產生任何惡感,不必與下屬斤斤計較,否則,你會失掉民心!你應該表現得主動一點,跟大家打招呼,一起吃午餐……讓大家曉得你依然是從前態度友善的你,上司把你提升到一個較高的位置上不是你的錯,久而久之,大家必然會接受你的新身份,願意跟你好好合作。

人人都希望獲得升職加薪,若上司真的提拔你,那麼以前與你有說有笑的同事就變成了你的下屬,你可以隨意吩咐他們做事情。麵對這種突如其來的轉變,你或許會感到手足無措,尤其是那些沒有被提拔的職員會遷怒於你,把你視為敵人,並且不願意與你合作。其實,這也是人之常情,隻要你運用一點技巧,大家一定會接受你,不會永遠跟你作對。

當你接到提升通知,一定要收斂你的喜悅,告訴同事們,多謝他們多年來的合作,希望他們會繼續協助你。同時請大夥兒吃頓飯,把氣氛弄得隨和、輕鬆,日後工作起來會更好辦;但切莫大擺筵席,那隻會顯示你浮躁。

假如你奉調新職,上任之初,或許你有許多新計劃,但擺出新官上任的態度是不明智的,低調一點,以不變應萬變,當有下屬問你:“這些工作如何進行?”你不妨先問他:“你們過去是怎樣進行的?”待他解釋清楚,你才這樣表示:“我看問題不大,暫時仍按老辦法做吧,過一段我們再研究研究。”這樣既表示你尊重別人的做法,又不失自己的威嚴和獨特見解。

無論是麵對新同事還是舊搭檔,你都要注意言行,保持謙虛。另外在上任之後,要盡可能與大家“打成一片”,讓大家感覺到你是他們的同路人。俗話說:“水清無魚,人清無友”,隻有“見人說人話,見鬼說鬼話”才能得到各色人等對你的認可與接納。

錢鍾書先生在小說《圍城》中對那位老奸巨猾,精於世故人情的三閭大學校長高鬆年曾有一段精彩的描述:

高鬆年研究生物學,知道“適者生存”是天經地義。他自負最能適應環境,對什麼人,在什麼場合,說什麼話。舊小說裏提起“二十萬禁軍教頭”,總說他“十八般武藝,件件都精”;高鬆年身為校長,對學校裏三院十係的學問,樣樣都通——這個“通”就像“火車暢通”、“腸胃通順”的“通”,幾句門麵話從耳朵裏進去直通到嘴裏出來,一點不在腦子裏停留。今天政治學會開成立會,恭請演講,他會暢論國際關係,把法西斯主義跟共產主義比較,歸根結底是中國現行的政製最好;明天文學研究會舉行聯歡會,他訓話時除了說詩歌是“民族的靈魂”,文學是“心理建設的工具”以外,還要勉勵在座諸位做“印度的泰戈爾,英國的莎士比亞,法國的——呃——法國的——羅素(聲音又像”嚕蘇“意思是盧梭),德國的歌德,美國的——美國的文學家太多了”。後天物理學會迎新會上,他那時候沒有原子彈可講,隻可以呼喚幾聲相對論,害得隔了大海洋的愛因斯坦右耳朵發燒,連打噴嚏。此外他還會跟軍事教官閑談,說一兩個“他媽的!”那教官驚喜得刮目相看,引為同道。若是幾個熟人吃便飯,並且有女人,他當然隨浪笑傲,另有適應……

到底薑還是老的辣,剛上任的新官大可學學這位大學校長的處世韜略。

但如果有人軟硬不吃,執意跟你作對的話,那你就得采取強硬措施“不換思想就換人”,絕對不能讓他動搖了你的威嚴。這樣一手軟、一手硬,就可以“擺平”下屬,讓你成功做個“新官”。

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