正文 第1章 如簧巧舌之社交語言藝術(2 / 3)

盡管大家都知道藥物能治病,但吃到苦藥仍感覺難以下咽,坦率地提出批評即使不因此招人怨恨,至少也難以受到歡迎。所以批評一個人之前,你不妨先讚揚他一番,直說得他心花怒放,這時你再指出他的白璧“微”瑕,相信他就會比較樂於接受了,此法長孫皇後就曾試用於唐太宗,效果很不錯。

魏征是我國曆史上有名的諫官,唐太宗想做的很多事情都被他諫止了。於是,唐太宗便覺得很不舒坦,不能忍受。有一次,他退朝回到宮中,餘怒未息,說:“總有一天,我要殺了那個鄉巴佬!”長孫皇後得知皇上要殺魏征,便急忙換上朝服,給皇上道賀,太宗不解,便問其故,長孫皇後說:“我聽說主明臣直,魏征忠直,正因為陛下是明主,這難道不是一件該慶賀的事情嗎?”唐太宗聽罷不由是轉怒為喜,魏征的腦袋自然也就保住了。後來,魏征病死,唐太宗還流著淚說道:“以銅為鏡,可以整理衣冠;以史為鏡,可以看出興衰;以人為鏡,可以知道得失。現在魏征死了,我失去了一麵好鏡子啊!”

長孫皇後實在是一個很有頭腦的人,她先讚頌皇上英明,讓太宗大為高興,接著再委婉地指出太宗不應該濫殺諫臣,太宗聽著順耳,自然應允。由於可以看出“良藥”未必要“苦口”,把“良藥”包上“糖衣”,治病的效果反而會更好一些。

注意,批評的目的不是貶損別人,也不是打擊別人,而是幫助別人改正缺點。為了達到預期的目的,就必須掌握批評的藝術。

(1)就事論事,別提過去

有些人一批評別人就喜歡算舊賬:“對了,你以前做過××事,還做過××事。”“順便說一說上次你……”這樣算總賬的方式,在母親罵孩子時,也是很常見的。但這種責備的方式,可以說是毫無效果。就挨罵而言,算老賬,必然會覺得對方是沒有足夠的道理,才扯出曆史。不僅不會反省,甚至想反駁說:“既然如此,當時為何不說?”或想道:“原來他早就對我有成見。”

批評他人時,不應把“局部”的過失上升到“全部”,甚至上綱上線,比如:“你這個人真卑鄙!”“你幹什麼都粗心大意!”“你總是不長進!”這一類的批評令人反感,對方會認為你是在找一些雞毛蒜皮的事小題大作,借機打擊報複。

更不可“株連”到人格汙辱上,一旦被批評者遭受人身攻擊,自然而然地將采取敵意的防禦措施。在這種情況下批評已經全然變質,甚至演化為雙方的對抗。

(2)迂回點化,曲線救國

不直接批評對方,而用打比方、舉例子的辦法提醒對方,促使對方解除疑慮或恐懼,提高認識,改正缺點。例如你想讓孩子把自己的房間整理好,就不妨跟他說:“房間要是整整齊齊,你就可以在這兒招待朋友。找衣服、錄音帶、書本的話,也會很快找到。”

有時無聲的行為更甚於有聲的批評。有一個大老板開辦了許多大商店。他每天都到其中一家商店看看。一天他發現一個顧客在櫃台前等著買東西,誰都沒注意到他。售貨員站在櫃台的另一邊正在聊天。這時,這個大老板沒說一句話,迅速站到櫃台後麵,給顧客拿了要買的東西。他的行動是對售貨員嚴厲的批評。

(3)語氣親切,勿武斷生硬

有什麼樣的態度就有什麼樣的用語。如果態度誠懇,語氣也必定會親切,讓人聽了心裏舒服;如果態度生硬,自以為是,別人也就不會買你的賬。有的人批評人時總喜歡用“你應該這樣做……”“你不應該這樣做……”仿佛隻有他的看法才是正確的,這種自以為是的口吻隻會引起人的反感。

可見批評人頗具學問,批評得當,對方會非常感激你,批評不當,便會自取其辱。所以批評別人時,應在善意的批評聲中透出人情味,這樣才能更好地達到我們預期的效果。

5.有話好好說

“社交魔方”

風和太陽爭執誰的力量大,風說道:“我能證明我的力量大,看!地下正走著一個身披大衣的老者,我能比你更快地使他把大衣脫掉。”於是太陽躲進烏雲,風使出他的威力狂吹,但是風吹得越大,那老者越用手拉緊他的大衣。最後風筋疲力盡了,停止了。太陽從雲彩裏走出來,開始對著那老者和氣地笑。不久那老者便用手拭他前額的汗並將大衣脫去。於是太陽對風說:“仁慈和友善永遠比憤怒和暴力更為有力。”

與人溝通互不相讓,就會使要解決的事情一拖再拖,這對雙方都沒有好處。但如果你能遵循和睦的原則,萬事以理溝通,那麼事情就會得到圓滿而快速的解決。

某律師嫌房租太高了,要求減低一點,但是他曉得房東是一個極固執的人。他說:我寫給房東一封信說,等房子合同期滿我就不繼續住了,但實際上我並不想搬家。假如房租能減低一點我就繼續租下去,但恐怕很難,別人住後也曾經交涉過都沒成功。許多人對我說房東是一位很難對付的人。可是我自己心中說:‘我正在學習如何待人這一課,所以我將要在他身上試一下,看看有無效果。’

結果,房東接到我的信後,便帶著他的租賃契約來找我,我在家親切招待他。一開始並不說房租太貴,我先說如何喜歡他的房子,請相信我,我確是‘真誠的讚美’。我表示佩服他管理這些房產的本領,並且說我真想再續住一年,但是我負擔不起房租。

他像從來不曾聽見過房客對他這樣說話。他簡直不知道該怎樣處置。隨後他對我講了他的難處,以前有一位房客給他寫過40封信,有些話簡直等於侮辱,又有一位房客恐嚇他說,假如他不能讓樓上住的一個房客在夜間停止打鼾,就要把房租契約撕碎。他對我說:‘有一位像你這樣的房客,心裏是多麼舒服。’然後不等我開口,他就替我減去一點房租。我想能多減點,我說出所能負擔的房租數目來,他二話不說就答應了。

“臨走的時候,他又轉身問我房子有沒有應該裝修的地方。假如我也用其他房客的方法要求他減房租,我敢說肯定也會像別人一樣遭到失敗。我之所以勝利,全賴這種友好、同情、讚賞的方法。”

與人爭論,就如同鬥雞,雙方越鬥越猛,對解決問題卻毫無益處。故事中的律師如果也像其他的房客一樣,把房東狠狠地批評一頓再要求減租,結果會怎麼樣呢?房東一定會反駁律師,說自己的房子有多麼好,有多少人等著租賃,兩人也會因此鬧得不高興,當然房東絕對不會減去一分錢的租金。幸好律師使用了一種聰明的辦法,他先讚美了房東的精明能幹,接著又表示了對房子的喜歡,最後再說自己覺得房租太貴,在這個過程中,房東完全對他撤去了戒心,因為兩人的談話始終在一個友好的氣氛中進行,沒有任何爭執。律師得到了他期望的結果——房東減少了租金。

美國總統威爾遜說過:“假如你握緊兩隻拳頭來找我,我想我可以告訴你,我會把拳頭握得更緊;但假如你找我來,說道:‘讓我們坐下商談一番,假如我們之間的意見有不同之處,看看原因何在,主要的症結在什麼地方?’我們會覺得彼此的意見相去不是十分遠,我們的意見不同之點少、相同之點多,並且隻需彼此有耐性、誠意和願望去接近,我們相處並不是十分難的。”

貝魯特是一家企業的所得稅顧問。有一次,為了一筆關鍵的8000美元,他和一名政府的稅務稽查員爭論了兩個小時。這8000美元實際是應收賬款中的死賬,沒法收回來,所以不該征所得稅。可那位稽查員卻執意要收。那位稽查員傲慢、冷酷,而且固執。越和他爭執,他就越頑固。

貝魯特知道這樣爭執下去,是不會有結果的,於是,他改變了策略,他開始想法稱讚這位稽查員,他說這件事比起其他要處理的重要而困難的事情,真是不值一提。貝魯特說自己對稅務問題的研究大多是來自書本上的死知識,而稽查員的工作經驗豐富,知識全是實際工作經驗的總結。他真羨慕這樣的工作,那會學到很多知識。這些話使稽查員在椅子上坐直了,長時間地談論他的工作,並說起了他的孩子。當時的緊張氣氛一下子就緩和了。到臨走時,稽查員告訴貝魯特他要考慮一下這個問題,幾天以後再答複。三天後,稽查員給貝魯特打來了電話,那些所得稅他決定不征了。

在這個例子中,貝魯特為了達到自己的目的,先後用了兩種方法:與人爭辯;有話好好說。使用前一種方法時,那位稽查員變得越來越頑固了,而使用後一種方法時,稽查員卻被軟化了下來,他不用拚命堅持自己的立場,最後貝魯特取得了成功,稽查員放了他一馬。與人交往中,如果你在情緒激動時和人爭論一場,你的氣也許會隨之消失,但你那種挑戰的口氣、敵意的態度,會使他讚同你的意見嗎?如果貝魯特自認有理,與那個稽查員爭論不休的話,那最後可能是另一種結果了。

我們絕不可能用口頭的爭鬥改變任何人的思想,絕大部分的爭論,都會使對方更加堅持自己的立場。而且即使你偶爾獲得了爭論的勝利,那你也得不到別人的服氣和好感!所以遇到難纏的人和事,不妨對對方動之以情、曉之以理,相信一定會取得令你滿意的結果!

6.教你怎樣說“不。”

“社交魔方”

謊言裝飾得再美,也靠不住。實話不會使人全然感到失望。

——阿紮耶夫

人際交往中,拒絕別人是一件非常困難的事,一不小心就可能得罪人,所以每個人都應該學著掌握一些巧妙地拒絕別人的求助,而又不傷害別人的友誼,並且能獲得別人的理解和體諒的技能。

讓求助者知道你確實是心有餘而力不足。

小陳的一個好友做了人壽保險經紀人,他向小陳說了一大堆人壽保險的好處,接著又請小陳向他買100萬元保險。小陳知道此舉確有益處,但考慮到自己的經濟情況,小陳輕輕搖了搖頭。“哥們兒,我確實很想幫你這個忙,可我剛才算了一下,每月要付出的保險費,等於我收入的1/3,而且我現在每月還要負擔近兩千元房貸,家裏又有老婆、孩子……”“好了,好了!”好友打斷了小陳的話:“我又沒逼你一定要買,就是給你推薦一下啊!臭小子,以後發了財可一定要多照顧兄弟啊!”一場風波在笑鬧聲中落幕,兩人的友誼沒有受到絲毫影響。

人際關係學家告訴我們:“我們需要在聆聽別人陳述和請求完畢之後,輕輕搖搖頭,而態度並不強烈。”輕輕搖頭,代表了否定,別人一看見你搖頭,知道你已拒絕,跟著你可以從容說出拒絕的理由,使別人易於接受。

自然,拒絕的理由必須充分,一個充分的理由,使人諒解你不能遵辦的苦衷,就不會對你記恨在心。

(1)回答留有餘地

有人求你幫忙,你又難以辦到或者內心也不願意幫忙,但也不必一口回絕,以免當頭一盆涼水澆得別人難堪。遇到這種情況,你不妨來個“緩兵之計”。回答留有餘地:“這個忙我沒有把握辦成,不過我願為你盡力去奔走效力,你先回去,有了消息我馬上通知你。”過一段時間後,你可以打電話或托人捎信告訴他:“這事我奔走了好幾天,聯係了不少單位,實在沒辦法,請不要將我做依靠了,以免誤了你的事情。”這樣,就不會形成雙方當麵難堪的局麵。

碰上別人要你幫忙找工作,就不妨這樣去做:立即請對方寫份簡曆,包括畢業於哪所學校、所學專業、本人誌趣和特長、思想表現等交給你。這樣別人就親眼看到了你想幫他忙的事實,造成別人產生可能找對了人的錯覺。

同時你可以坦率誠懇地說:“你的事就是我的事,我會盡力而為的。明天我馬上拿你的簡曆去找熟人……過幾天你再來好嗎?”

幾天後,你應該搶在人家還沒有來之時,去個電話或親自上門去拜訪。“這幾天我一直為你的事活動,東門那個單位可能沒有什麼希望,南門那個單位卻說要研究研究。”

再過兩三天,你主動找到他:“真對不起,你托的事目前都已落空了,我通過所有我熟識的人,但卻……真沒辦法,等以後有機會再說吧。”

盡管你根本沒去找那些熟人,但對方一定對你感激不盡。

其他方麵也是如此。生意上,有人求你看能否通過關係為他批一些出廠價產品,你最好也立即行動:“好吧,我會盡力去幫助你的。”即刻詢問對方要什麼型號,大概要批多少等等。接著按上述步驟,幾天後不要等對方上門你就應該向對方解釋,說自己已找過領導,頭頭很難說話,或者說所有產品別人已全訂了,隻能等今後有機會再說。

有人想趁你出差的機會,托你為他購某種型號的產品。請你不要馬上拒絕對方的要求,應該馬上接受對方所給予的用於購買商品的金錢,並坦率表明一定幫他找找,若有的話定幫他買回來。然後,在出差地點再給對方去個電話或電報,說你走了幾家大商場都沒有發現那種型號的產品等。

如此種種,舉一反三,靈活運用,就會在日常生活中製造些“無本萬利”的人情債,這也是老練的朋友求人的常用伏筆。

這種方法不宜常用,隻能偶爾為之,作為應急之法。經常為之,定會露出破綻,遭人指責。大多數人都喜歡言出必行的人,卻很少有人會用寬宏的尺度去諒解你不能履行某一件事的原因。我們常常聽見某甲埋怨某乙,說:“某乙分明答允了我,但……”事實上,某乙雖然可能答應過某甲,但那不過是某乙怕難為情不好意思拒絕而已,往後他仔細一想,便覺得這事根本不可能辦到,甚至某甲自己也知道這事實在強人所難。但是某甲真的會自責而不責人嗎?恐怕不會的,而在旁人看來,也總是覺得某乙不對,因為到了那個田地,已經沒人注意當初他的一切了。

(2)向對方哭窮

如果你的經濟還算寬裕,你可能就會時不時遇到朋友找你借錢的事情,然而你並不是銀行家,很多時候你的手頭也很緊張,那這時你該怎麼辦呢?

如果有人向你說“我急需一筆錢,但又沒有錢”,而想跟你借錢時,你其實可以告訴對方,你正和他一樣沒錢。“你有困難,我也有困難,我們共同努力吧!”這招用在別人想向你借錢時,可以說十分有效。

就是說,聆聽對方抱怨的同時,也不甘示弱地向對方抱怨,因為對方想拜托你的根據通常是認為“你的情況不比他嚴重,所以向你尋求援助比較有可能”。此時,不僅要摧毀對方所堅持的根據,還要站在和對方相同的心理基礎上,和對方進行坦誠的對話,來解除對方的不滿及不安感,因為如果隻是以二三句話來拒絕的話,對方會覺得你有錢而不願借錢給他,一旦讓對方有這種感覺,對你就不利了。

拒絕別人是一門很複雜的學問,也是人際交往的必修課。當你學會不得罪人地拒絕別人,你就已經是一個社交高手了。

7.得意事不要掛嘴邊

“社交魔方”

一隻家貓同一隻野貓交上了朋友,它常常把自己的飯帶給野貓,野貓也常常帶它出去玩。看起來它們相處得很友好,家貓也很珍惜它們的友誼,可不久後它們還是分手了!其他的野貓都追問那隻野貓,為什麼要離開家貓,野貓冷笑著說:“誰是它的朋友?我不過是它作秀的觀眾!它每天都在炫耀自己,‘主人又給我買了一套衣服!’‘主人賞我一條魚!’‘主人又誇我了!’呸!誰願意跟它在一起誰就去,我是再也不想見到它了!”

在社會交往中,很多人都容易犯一個錯誤——誇示自己。他們總認為自己的一切都勝過別人,於是每遇親朋好友,就迫不及待地大肆吹噓自己的經驗、心得,卻不知這樣常令一旁的好友不知所措。

一位女士的寶貝女兒,從哈佛畢業回國之後,在特區一家金融機構供職,每月數萬港元薪水。這位女士當然相當自豪,她麵對親朋好友時,言必稱女兒的風光,語必道女兒的薪俸。偶然被女兒發覺,極力製止母親,說總誇自己的女兒、突出自家好,人家會有什麼感受,不要因此傷害了他人。

女兒的話在情在理。可見在敘述自我時,要防止過分突出自己,切勿使別人心理失衡,產生不快,以致影響了相互的關係。

英格麗·褒曼在獲得了兩屆奧斯卡最佳女主角獎後,又因在《東方快車謀殺案》中的精湛演技得最佳女配角獎。然而,她領獎時,一再稱讚與她角逐最佳女配角獎的弗倫汀娜·克蒂斯,認為真正獲獎的應該是這位落選者,並由衷地說:“原諒我,弗倫汀娜,我事先並沒有打算獲獎。”

褒曼作為獲獎者,沒有喋喋不休地敘述自己的成就與輝煌,而是對自己的對手推崇備至,極力維護了對手落選的麵子。無論誰是這位對手,都會十分感激褒曼,會認定她是傾心的朋友。一個人能在獲得榮譽的時刻,如此善待競爭的對手,如此與夥伴貼心,實在是一種文明典雅的風度。

以上故事告訴我們,為了維護良好的人際關係,你的一言一行都要為對方的感受著想,學會安撫對方的心靈,不可以使對方產生相形見絀的感覺。與此同時,自己的心靈也會因此安然自慰,而有一個極好的心情。

經常可以看見一些人大談自己的得意之事,這是不好的。對方不僅不會認為你是“了不起”的,你甚至會被對方認為是不成熟的、賣弄過去好時光的人等等,所以,盡可能不要提自己的得意之事。

不談少談得意事,特別是

在失意人麵前,請牢牢地閉上你的嘴巴然而,每個人都想被認為好、被評價得高一點。明知不可談得意之事,但卻情不自禁地大談特談,這是人性中比較麻煩的一麵。所以,完全不談得意之事當然不可能,但同樣是談得意之事,不妨注意一下談的方式。

尤其要注意的是,你的得意事,千萬不要在失意人前提及,免得讓人產生自己被比下去的感覺。

有一次,一位先生約了幾個朋友來家裏吃飯,這些朋友彼此都是熟識的。他們聚攏來主要是想借著熱鬧的氣氛,讓一位目前正陷低潮的朋友心情好一些。

這位朋友不久前因經營不善,關閉了公司,妻子也因為不堪生活的壓力,正與他談離婚的事,內外交困,他實在痛苦極了。

來吃飯的朋友都知道這位朋友目前的遭遇,大家都避免去談與事業有關的事,可是其中一位朋友因為目前賺了很多錢,酒一下肚,忍不住就開始談他的賺錢本領和花錢功夫,那種得意的神情,在場的人看了都有些不舒服。那位失意的朋友低頭不語,臉色非常難看,一會兒去上廁所,一會兒去洗臉,後來他提早離開了。

人人都會經曆人生的低穀,人人都會遇上不如意的時候。這時,在失意的人麵前炫耀自己的得意之處,無異於把針一根根地插在別人心上。既傷害了別人,對自己也沒有什麼好處。

因此提醒你,與人相處,切記不要在失意者麵前談論你的得意。

如果你正得意,要你不談論不太容易,哪一個意氣風發的人不是如此?所以這種做法也沒什麼好責怪的。但是談論你的得意事時要看場合和對象。你可以在演說的公開場合談,對你的員工談,享受他們投給你的欽慕眼光,就是不要對失意的人談,因為失意的人最脆弱,也最多心,你的談論在他聽來都充滿了諷刺與嘲弄的味道,讓失意的人感受到你“看不起”他。當然有些人不在乎,你說你的,他聽他的,但這麼豪放的人不太多。因此你所談論的得意,對大部分失意的人是一種傷害,這種滋味也隻有嚐過的人才知道。

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