2）須簡明扼要地寫明每一項經濟業務的內容；
3）須寫明應借、應貸總分類賬戶的名稱和金額；
4）已記人普通日記賬的記錄應在月終編報表之前登入有關總分類賬簿，並在普通日記賬有關欄內注明有關總分類賬戶的頁數。
從以上對普通日記賬內容和基本格式的描述，可以看到這種賬簿的主要作用在於：
1）由於把每一項經濟業務應借、應貸總分類賬戶的名稱和金額反映在一個賬簿中，便於檢查企業在一定會計期內全部經濟業務的發生情況；
2）這種賬簿實質上代替了記賬憑證的填製，它同時是經濟業務在登入總分類賬和明細分類賬之前，檢查確定的會計科目及金額正確與否的一種方法；
3）通過普通日記賬本期合計數與試算表同期合計數的對比，可以核對總分類賬戶記錄的正確性。
（2）登記總分類賬戶
經濟業務記入普通日記賬後，會計循環的下一步就是將每筆分錄的借方和貸方轉抄到有關的總分類賬簿中去。這一轉抄過程稱為登記總分類賬。登記總分類賬簿的必要性在於，除了把全部經濟業務所引起的資金變動統一展示在普通日記賬外，還必須歸類反映和監督經濟業務引起各種資產、負債、所有者權益、費用成本和收入的增減變動及結果，並為編製財務會計報告提供所需要的各種數據資料。
把普通日記賬中的分錄逐筆過入有關總分類賬簿後，應相應注明頁碼，以便查對。
（3）編製試算表（調整前）
當本期發生的全部經濟業務都登入有關總分類賬簿後，為了驗證賬簿記錄的正確性，還要根據每一賬簿的發生額和金額編製一張包括所有賬簿的試算表，借以驗證總分類賬簿的記錄有無錯誤，並為調整總分類賬簿的有關記錄奠定基礎。
（4）編製調整分錄，進行賬項調整
由於會計假設企業是持續經營的，並且在一定會計期間終了，應按權責發生製的要求編製調整記錄。因此，在每一個會計期間終了時，應對總分類賬簿的某些記錄進行必要的調整：將已發生而且有應由本期成本、費用負擔的部分記入本期成本、費用；將已發生而且應歸屬本期的收入全部記入本期收入；將本期發生的實際成本、費用與本期獲得的實際收入加以配比；正確確定本期的利潤或虧損；正確確定本期期末資產數額和負債、所有者權益數額。
一般情況下，通過查閱當月調整前的試算表，就可以確定哪些總分類賬簿的記錄需要調整。隨之，即可據以在有關賬簿中登記調整分錄。
（5）編製工作底稿
工作底稿是將一定時期會計業務處理完成後編製的工作草表，一般有8欄式和10欄式工作底稿。在我國會計實踐中，通常用“本期發生額及餘額表”代替工作底稿。
（6）編製資產負債表和利潤表
當工作底稿的編製工作完畢後，即可根據該表提供的有關資料編製正式的資產負債表和利潤表。
（7）據資產負債表、利潤表和賬簿的有關記錄，編製現金流量表。
關於會計循環的實例，將在以下各節詳細介紹。假設華威公司20××年12月1日各賬戶的期初餘額。
籌集資金是組建企業的前提，企業的資金來自於兩個方麵：一是投資人以貨幣資金、材料、固定資產或無形資產向企業的投資；二是企業向債權人借入的資金，借入的資金通常是貨幣資金。前者屬於所有者權益，後者屬於債權人在企業的權益。
2.1 資本投入過程借貸記賬法的應用
企業要開展經營活動，必須有一定數量的資本金，同時，投資人向企業投入資本也是企業組建的前提。向企業進行資本投入的投資的主體可以是國家、法人及自然人。投資人可以任何形式的資產對企業投資，包括貨幣資金、材料物資、固定資產，無形資產或其他資產。為了核算企業擁有或控製的資產，企業應該設置一係列資產類賬戶，如“庫存現金”、“銀行存款”、“原材料”、“庫存商品”、“固定資產”、“無形資產”等。這些資產類賬戶的借方記錄各項資產的增加，貸方記錄各項資產的減少，餘額在借方，反映各項資產的實際數。同時，為了核算企業實際收到投資各方的投資及投資的收回、轉讓等情況，應設置“實收資本”賬戶。該賬戶屬於所有者權益類賬戶，貸方反映企業實際收到的投資人投入的資本；借方反映投資者投入資本的減少或轉讓。該賬戶的期末貸方餘額反映期末投資各方對企業的投資額。
假設華威公司20××年12月發生以下與資金投入有關的經濟業務。
例1，收到投資人——甲公司投入貨幣資金100000元，款項已存入銀行。
這項經濟事項使的銀行存款和實收資本同時增加100000元。銀行存款的增加應記入“銀行存款”賬戶的借方；實收資本的增加應記入“實收資本”賬戶的貸方。此項經濟業務的會計分錄應為：
借：銀行存款100000
貸：實收資本100000
例2，收到投資人——乙企業投入的材料一批，雙方協商價值為40000元。
這項交易使企業的原材料和實收資本同時增加了40000元。原材料的增加應記入“原材料”賬戶的借方；實收資本的增加應記入“實收資本”賬戶的貸方。此項經濟業務的會計分錄為：
借：原材料40000
貸：實收資本40000
例3，收到投資人——丙企業投入的新設備一台，價值30000元，已交付使用。
這項交易的發生，一方麵使企業的固定資產增加了30000元，應記入“固定資產”賬戶的借方；另一方麵使投資人的投入資本也以相等的金額增加，應記入“實收資本”賬戶的貸方。此項經濟業務的會計分錄為：
借：固定資產30000
貸：實收資本30000
例4，收到投資人——丁企業投入的專利技術一項，價值8000元。
這項經濟業務使企業的無形資產和實收資本同時增加8000元。無形資產的增加應記入“無形資產”賬戶的借方；實收資本的增加應記入“實收資本”賬戶的貸方。此項經濟業務的會計分錄為：
借：無形資產8000
貸：實收資本8000
總結以上經濟業務所引起的賬戶增減變化關係的規律為：企業收到投資人投入的資產，會引起資產賬戶的增加，應記入相關資產的借方；同時，收到投資人投資這類業務，應記入“實收資本”賬戶貸方。總結了企業收到投資人投資這類業務“實收資本”賬戶對應關係的規律。
2.2 借款核算過程借貸記賬法的應用
企業在生產經營活動中，由於資金運作或生產經營的需要，可以向銀行、其他金融機構、其他單位或個人借款。借款依據償還期不同，可分為短期借款和長期借款。短期借款是借入的歸還期限在一個年度以內的借款，企業應按銀行借款規定的程序辦理借款手續，按期支付利息並到期歸還本金。這裏主要介紹借貸記賬法在短期借款核算中的應用。
為核算短期借款本金的借入和歸還情況，企業應設置“短期借款”賬戶來總括地反映和監督短期借款本金的取得和歸還情況。該賬戶屬於負債類賬戶，貸方反映取得借款金額；借方反映歸還的借款金額；期末貸方餘額表示尚未歸還的借款餘額。