三欄式，即借、貸、餘三欄式明細賬主要用於“應收賬款”、“應付賬款”等科目的明細核算，因為這些科目的明細核算隻需提供貨幣價值指標。
數量金額式明細賬一般用於那些不僅需要提供明細的貨幣價值信息，而且需要提供明細的數量信息的科目的核算，如“庫存商品”、“原材料”等科目的明細核算。因為這些明細分類賬不僅要提供各種庫存商品、原材料的價值，還要提供它們的實物數量。這類賬簿中，在借、貸、餘三個欄目下，又有數量、單價（或單位成本）和金額等幾個欄目。
多欄式明細賬一般用於“生產成本”、“製造費用”、“管理費用”等有關科目的明細核算。因為這些科目的明細分類核算不僅要提供某種產品成本或某類費用的總額，還需提供成本或費用構成方麵的信息。
（3）備查賬簿
備查賬簿是對不屬於上述兩種賬簿核算範圍的一些事項（賬外事項）進行記錄的一種賬簿，例如代銷商品登記簿，委托加工登記簿，租入固定資產登記簿等。
1.2 賬簿按外表形式分類
賬簿按其外表形式可以分為訂本賬、活頁賬和卡片賬。
訂本賬是事先將若幹賬頁固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿可以避免賬頁散失，防止賬頁的隨意抽換。總分類賬、各種日記賬一般都采用訂本賬。
活頁賬和卡片賬是不需要將賬頁或賬卡固定裝訂成冊的賬簿，而是根據記賬需要，隨時增加或減少空白賬頁或賬卡。但正因為如此，也容易造成賬頁或賬卡的散失。因此，活頁賬和卡片賬也應連續編號，並由有關記賬和主管人員簽字蓋章。
2.1 記賬規則
記賬是會計核算的一項基本工作，為了保證記賬工作的質量，必須遵守記賬的一般規則。
（1）賬簿的啟用規則
每本賬簿在啟用時，應在賬簿扉頁的“賬簿啟用表”中寫明單位名稱、啟用日期、記賬人員等，以保證賬簿記錄的合法性和完整性，並可明確記賬責任。
經管賬簿的會計人員在調動工作時，應該辦理交接和監交手續，在表裏注明交接日期、交接雙方和會計主管人員的姓名，由移交人、接管人和會計主管人員分別簽章，以明確責任。
訂本賬編有固定頁碼，使用時不得撕掉賬頁；活頁賬的每一張賬頁開始使用時，應由記賬人員編連續賬碼，並在賬頁上端空白處簽章；卡片賬在使用前，應當填寫卡片登記簿，以免混亂或散失。
（2）賬簿的登記規則
賬簿的登記應做到內容完整，數字真實，科目正確，摘要清楚，字跡整潔，並且不漏記、重記。為此必須遵守以下賬簿登記規則：
1）以審核無誤的記賬憑證或普通日記賬登賬時，為防止重記、漏記，便於查對，應將記賬憑證的種類和號數或普通日記賬的頁數、號數也做相應的登記。同時，在記賬憑證或普通日記賬上也應注明賬簿的頁數或用“√”作記號，表示該業務已登賬；
2）為了保持賬簿記錄清晰耐久，防止篡改，記賬時必須使用藍黑墨水書寫。紅墨水隻能在結賬劃線、改錯衝錯以及表示餘額為負數時使用；
3）賬頁應按頁次編號，並按順序逐行逐頁填寫，不能跳行、隔頁。每張賬頁登記完畢尚需繼續登記時，應在最後一行結出本頁的發生額合計數和餘額，在摘要欄內寫上“轉下頁”字樣，同時，在次頁的第一行摘要欄內寫上“承上頁”字樣，並將上一頁的發生額合計數及餘額轉入，繼而登記新的交易或者事項。期末，應按結賬要求在賬頁上結出本期發生額、累計發生額和期末餘額等；
4）賬簿的記錄應保持整潔。為此，記賬時要做到正確和清晰。如果記賬發生錯誤，應按規定的方法進行更正，不能有塗改、刮擦、挖補或用退色藥水改字跡等行為發生。
2.2 錯賬的更正方法
如果記賬過程中發生錯誤，應按規定的更正方法給予更正。記賬錯誤更正方法有以下幾種：
（1）畫線更正法
如果會計科目確定正確，僅發現賬簿記錄中的數字或文字有錯誤，可以用這種方法更正。更正時先在錯誤的數字（全數）或文字上畫一條紅線，以示注銷，但必須使原有字跡仍可辨認，然後在紅線上端的空白處記入正確數字或文字，並在紅線尾蓋上記賬人員的章印，以表示對更正負責。例如，把96000誤記為69000，則應改為96000，而不得僅改96；再如應記入“銀行存款”賬戶的借方52000，而誤記入“銀行存款”貸方52000，則應在賬戶的貸方畫線，用藍字在借方寫52000.
這種更正方法適用於會計科目的確定是正確的，而在記入賬簿後發現數字或文字錯誤的更正。
（2）紅字更正法
紅字更正法適用於以下兩種情況：