企業每發生一項交易或者事項，往往要由內部若幹個業務部門來分工完成，會計憑證也隨著交易或者事項處理程序在各有關部門進行傳遞。企業各種交易或者事項的性質不同，經辦各業務的部門和人員以及辦理憑證手續所需的時間也不一樣。因此，各種交易或者事項的憑證傳遞程序和時間也不盡相同。對於需要由有關部門共同辦理的交易或者事項，應首先明確規定憑證傳遞的程序，這樣，不僅可以及時地反映和監督交易或者事項的完成情況，而且可以促使各經辦人員及時的處理交易或者事項，使得憑證在傳遞路線中順利進行。其次，要根據各環節處理交易或者事項所需要的時間，明確規定憑證在各業務部門的停留時間，使得各有關部門和人員既要按照規定辦理憑證手續，提高工作效率，又能充分利用會計憑證。
作為記賬依據的會計憑證是反映交易或者事項本來麵目的原始資料，是企業重要的會計檔案和曆史資料。因此，各單位對會計憑證必須妥善保管。其具體要求是：既能保證會計憑證的安全和完整無缺，又能便於事後查閱，需要時能立即找到所需憑證。
記賬憑證應按編號順序進行整理，連同所附的原始憑證定期裝訂成冊，並加具封麵、封底。封麵上應注明單位名稱、所屬年度和月份或起訖日期、記賬憑證的種類、張數和起訖號數，並由有關人員簽名蓋章，交由指定的專人保管。如果某些記賬憑證所附的原始憑證過多，也可以把這些原始憑證單獨裝訂保管。若所附的原始憑證屬於特別重要的單據，如固定資產的交接清冊、購銷合同等，也可以單獨保管，對此都應該在有關的記賬憑證上注明，以便查考。
會計憑證的保管期限，應按《會計法》的規定執行，保管期滿需銷毀時，要報請有關部門批準後方可銷毀。
重要名詞
1.會計憑證 2.原始憑證 3.自製原始憑證
4.外來原始憑證 5.記賬憑證 6.收款憑證
7.付款憑證 8.轉賬憑證
思考題
1.會計憑證的意義和作用是什麼？
2.什麼是原始憑證？原始憑證分為幾類？
3.原始憑證如何填製？原始憑證如何審核？
4.什麼是記賬憑證？記賬憑證分為幾類？
5.記賬憑證如何填製？記賬憑證如何審核？
練習題
一、目的：練習記賬憑證的填製方法
二、資料：B企業20××年12月份發生下列交易或者事項：
1.企業銷售產品一批，銷貨款75000元，增值稅17%，12750元。貨款和稅款已通過銀行收回，該批產品的實際成本36000元；
2.企業將交易性投資-短期持有的企業債券轉讓，本金56000元，轉讓收入60000元已通過銀行收回；
3.以銀行存款預付購貨款30500元；
4.以銀行存款支付到期的商業承兌彙票70000元；
5.購入周轉用材料60000元，增值稅17%，計10200元。材料已驗收入庫，貨款和稅款尚未支付；
6.以銀行存款20000元預付職工A預借差旅費；
7.提取現金5000元，以備零星開支；
8.向銀行取得長期借款200000元，已轉入銀行存款戶；
9.以銀行存款預付下年度財產保險費82000元；
10.以銀行支付本季度短期借款利息25000元；
11.將到期的銀行承兌彙票及其他憑證交銀行辦理轉賬，彙票麵值65000元。銀行通知款項已收妥；
12.職工A報銷差旅費，（第6項業務）預借20000元，實報21000元，差額以現金付給；
13.收到被投資單位分配的現金股利35000元，已存入銀行；
14.以銀行存款支付第5項交易的欠款；
15.生產車間和企業管理部門領用辦公用品共5800元。其中生產車間3800元，企業管理部門2000元；
16.以銀行存款支付應交稅金60200元；
17.分配職工薪酬：基本生產車間共76000元，其中甲產品工人薪酬40000元，乙產品工人薪酬20000元。車間管理人員薪酬16000元。企業管理人員及技術人員薪酬20000元，產品銷售部門人員薪酬14000元，共計110000元；