賬戶體係及賬戶分類,各類賬戶的用途、結構及特點。
賬戶按用途、結構分類的標誌;
盤存類賬戶用途、結構和特點;
資本類賬戶用途、結構和特點;
結算類賬戶用途、結構和特點;
跨期攤配類賬戶用途、結構和特點;
成本計算類賬戶用途、結構和特點;
集合分配類賬戶用途、結構和特點;
調整類賬戶用途、結構和特點;
對比類賬戶用途、結構和特點;
損益類賬戶用途、結構和特點。
賬戶是進行會計核算的工具,企業日常發生的交易或者事項,通過一定會計核算的方法都登記在相關的賬戶中。為了全麵、連續、係統地反映交易或者事項,企業必須根據本行業、本企業業務經營的特點和具體內容建立一個完整的賬戶體係。這個賬戶體係須符合以下幾項要求:
(1)賬戶體係中的每個賬戶都必須能夠反映特定的經濟內容;
(2)賬戶體係中的每個賬戶都必須有一定的獨立性;
(3)賬戶體係中的每個賬戶與相關賬戶必須能夠建立一定的對應關係,它們之間必須存在一定的內在聯係;
(4)這些分門別類的賬戶從不同的側麵共同將企業的交易或者事項能夠完整地反映出來。
製造業、商品流通業、金融業、服務業企業、行政事業單位等都要根據自身經營業務特點和管理要求,建立不同的賬戶體係。例如,製造業企業為了完整地反映采購、生產、銷售、利潤形成和分配幾個主要經營過程,需要建立反映製造業企業經營業務特點及管理要求的賬戶體係。金融企業為了反映以金融商品的購銷過程為主的經營過程以及金融商品流通費、利潤形成和分配等,需要建立反映金融企業經營業務特點的賬戶體係等。為了防止不同企業在賬戶設置中出現差異,提高會計信息的可比性,目前,我國各類企業的一級會計科目由國家統一設定,企業隻需要根據統一會計科目設置賬戶體係。
前幾章在介紹製造業企業主要經營過程時運用了許多賬戶,這些賬戶各自的借、貸方及其餘額都有特定的經濟內容,但有些賬戶在結構上又有共同點。例如,“銀行存款”是反映企業存放在銀行的款項的增加、減少及餘額的賬戶;“固定資產”是反映企業固定資產增加、減少及餘額的賬戶。這兩個賬戶反映的經濟內容顯然不同,但二者又有相同之處,即它們的借方都反映特定資產的增加,貸方都反映特定資產的減少,餘額都在借方。再如,“主營業務收入”賬戶反映主營業務收入的發生及結轉情況,而“其他業務收入”賬戶則反映其他業務收入的發生及結轉情況,它們核算的經濟內容不同,但它們的貸方都反映特定收入的增加;結轉損益時都在借方,結轉後,這兩個賬戶期末均無餘額。為了更加深入地理解各個賬戶的異同點,以便更好地運用這些賬戶,有必要對賬戶進行分類研究。
通過對賬戶的分類研究,不僅可以了解每個賬戶反映的經濟內容、性質和所提供資料的經濟含義,為建立完整的賬戶體係提供重要依據,而且可以具體掌握各賬戶的用途、結構以及在使用中的特點,提高設置賬戶和運用賬戶的技能。
研究賬戶的分類,首先須確定分類的標準,然後根據不同的分類標準進行不同的分類。一般來說,賬戶分類的標準有按賬戶的經濟內容分類和按賬戶的用途和結構分類兩種。
2.1 賬戶按其經濟內容分類
賬戶按其經濟內容分類就是按會計對象的具體內容分類。賬戶按經濟內容可分為下列五大類:
(1)資產類賬戶;
(2)負債類賬戶;
(3)所有者權益類賬戶;
(4)成本類賬戶;
(5)損益類賬戶。
上述五類賬戶還可按不同的標準做進一步的具體分類。例如,資產類賬戶可按資產的變現能力和流動性強弱分為:1)流動資產類賬戶;2)長期投資類賬戶;3)固定資產類賬戶;4)無形資產及其它資產類賬戶。負債類賬戶按負債償還的期限不同又可分為:1)流動負債類賬戶;2)長期負債類賬戶。損益類賬戶按對利潤的影響不同分為:1)收入類賬戶;2)費用類賬戶等。
上述賬戶的分類是按照賬戶的經濟內容劃分的,但是,有些賬戶從反映的經濟內容來看,可以同時屬於兩個類別。例如,“材料采購”、“生產成本”等賬戶,它們是分別反映材料采購過程中材料采購成本和生產過程中產品生產成本的賬戶,但如果期末有借方餘額,即為在途材料或在產品成本,這時它們都表現為企業資產的一部分,應列入資產類賬戶。
2.2 賬戶按用途和結構分類
賬戶按用途和結構分類是在按經濟內容分類的基礎上,對用途和結構基本相同的賬戶進行適當的歸類。所謂賬戶的用途,是指賬戶的作用及其所能提供的會計核算內容的特點;所謂賬戶的結構,是指賬戶的借方發生額反映什麼內容,貸方發生額反映什麼內容,餘額反映什麼內容。通過賬戶按用途和結構分類的研究,可以掌握各類賬戶能夠提供什麼核算內容以及怎樣提供這些核算內容,以便更深入的理解和使用各個賬戶。