賬戶按用途和結構分類基於按經濟內容分類之上,是對賬戶的進一步研究。這種分類標誌一般將賬戶分為九類:
(1)盤存類賬戶
(2)資本類賬戶
(3)結算類賬戶(又可分為資產結算類賬戶、負債結算類賬戶、資產負債結算類賬戶)
(4)跨期攤配類賬戶
(5)集合分配類賬戶
(6)成本計算類賬戶
(7)調整類賬戶(又可分為抵減類賬戶、附加類賬戶、抵減附加類賬戶)
(8)對比類賬戶
(9)損益類賬戶(又可分為收入類賬戶、費用類賬戶)
以下分別將各類賬戶的用途、結構及其特點介紹如下:
(1)盤存類賬戶。這類賬戶是用來反映和監督各種財產物資(包括庫存現金、有價證券等)的增減變動及其實有額的賬戶,如“庫存現金”、“銀行存款”、“原材料”、“交易性金融資產”、“固定資產”等都是這類賬戶。這類賬戶在結構上的特點是:借方反映各種貨幣資金、有價證券、材料物資或其他資產的增加數;貸方反映其減少數;餘額在借方,表示貨幣資金、有價證券、財產物資或其他資產的實存數。
這類賬戶在用途上的特點是:通過盤點來確定各項資產實有額;正常情況下這類賬戶的餘額應在借方,不應出現貸方餘額;
借方貸方
除貨幣資金和有價證券外,財產物資或其他資產類賬戶的明細分類賬,應采用貨幣計量單位和實物計量單位共同核算。
(2)資本類賬戶。資本類賬戶是用來反映和監督投資人的投資及其他資本項目增減變動情況和實有數額的賬戶,如“實收資本”(或股本)、“資本公積”、“盈餘公積”、“利潤分配”等都屬於這一類賬戶。這類賬戶在結構上的特點是,貸方反映各種資本的增加;借方反映各種資本的減少;餘額在貸方,表示各種資本的實有數。
借方貸方
資本類賬戶在用途上的特點是:按各投資人或資本種類設置明細賬;無論總賬和明細賬隻反映資本的價值,不反映其實物表現形式。
(3)結算類賬戶。這類賬戶是用來反映和監督企業與其他企、事業單位、國家或其他個人之間債權、債務關係的賬戶。根據所反映結算業務性質的不同,結算類賬戶又可分為資產結算賬戶、負債結算賬戶以及資產負債結算賬戶。
資產結算賬戶是反映企業對其他企、事業單位、國家或其他個人應收債權增減變動及其餘額的賬戶。如“應收票據”、“應收賬款”、“其他應收款”等。資產結算賬戶在結構上的特點是,借方反映債權的增加;貸方反映債權的減少;餘額在借方,表示尚未收回的債權餘額。
借方貸方
負債結算賬戶是反映企業對其他企、事業單位、國家或其他個人債務的增減變動及其餘額的賬戶。“短期借款”、“應付票據”、“應付賬款”應交稅費應付利潤其他應付款長期借款等都屬於負債結算賬戶。負債結算賬戶在結構上的特點是,貸方反映債務的增加;借方反映債務的減少;期末餘額在貸方,表示企業應付未付的債務金額。
借方貸方
資產負債結算賬戶兼有上述兩種結算賬戶的特點,即它是反映企業與其他企、事業單位、國家或其他個人之間債權、債務款項往來的賬戶。“其他往來”賬戶就屬於這類賬戶。資產負債結算賬戶集中了資產結算賬戶和負債結算賬戶的結構特點,即借方反映債權的增加和債務的減少;貸方反映債務的增加和債權的減少。期末餘額如果在借方,表示債權大於債務的餘額;期末餘額如果在貸方,表示債務大於債權的餘額。
借方貸方
結算類賬戶在用途上有如下特點:1)按對方往來單位或個人的名稱開設明細分類賬戶;2)結算類賬戶隻進行債權或債務金額的核算,不反映形成債權或債務交易或者事項的實物數量;3)無論哪一類結算賬戶,出現借方餘額時就屬於資產結算類賬戶,出現貸方餘額時就屬於負債結算類賬戶。
(4)跨期攤配類賬戶。跨期攤配類賬戶是用來反映和監督應由幾個會計期的成本或費用共同負擔、並在幾個會計期中進行費用分配的賬戶。屬於跨期攤配類賬戶的有“長期待攤費用”。這類賬戶在結構上的特點是,借方反映需要進行跨期攤配費用的實際支出數;貸方反映應由不同會計期成本或費用負擔的費用攤配數;期末餘額在借方,表示尚未分攤的費用餘額。
借方貸方