第13章 借貸記賬法在製造業企業(1)(2 / 3)

一般情況下,通過查閱當期調整前的試算平衡表,就可以確定哪些總分類賬戶的記錄需要調整。隨之,即可據以在有關賬簿中登記調整分錄。

(5)編製工作底稿

工作底稿是將一定時期發生的交易或者事項處理完成後編製的工作草表,一般有8欄式和10欄式工作底稿。在我國會計實踐中,通常用“本期發生額及餘額試算平衡表”。

(6)編製資產負債表和利潤表

當工作底稿的編製工作完畢後,即可根據該表提供的有關資料編製正式的資產負債表和利潤表。

(7)據資產負債表、利潤表和賬簿的有關記錄,編製現金流量表和所有者權益變動表。

關於會計循環的實例,將在以下各節詳細介紹。

籌集資金是組建企業的前提,企業的資金來自於兩個方麵:一是投資人以貨幣資金、各種材料、固定資產或無形資產向企業的投資;二是企業向債權人借入的資金,借入的資金通常是貨幣資金。前者屬於所有者權益,後者屬於債權人在企業的權益。

2.1 資本投入過程借貸記賬法的應用

企業要開展經營活動,必須有一定數量的資本金,同時,投資人向企業投入資本也是企業組建的前提。向企業進行資本投入的投資的主體可以是國家、法人及自然人。投資人可以任何形式的資產對企業投資,包括貨幣資金、材料物資、固定資產,無形資產或其他資產。為了核算企業擁有或控製的資產,企業應該設置一係列資產類賬戶,如“庫存現金”、“銀行存款”、“原材料”、“庫存商品”、“固定資產”、“無形資產”等。這些資產類賬戶的借方登記各項資產的增加;貸方登記各項資產的減少;餘額在借方,反映各項資產的期末餘額。同時,為了核算企業實際收到投資各方的投資及投資的收回、轉讓等情況,應設置“實收資本”賬戶。該賬戶屬於所有者權益類賬戶,貸方反映企業實際收到的投資人投入的資本;借方反映投資人投入資本的減少或轉讓;餘額在貨方,反映期末投資各方對企業的投資額。

假設華威公司20××年12月發生以下與資本投入有關的交易或者事項。

例1,收到投資人——甲公司投入貨幣資金100000元,款項已存入銀行。

這個事項使企業銀行存款和實收資本同時增加100000元。銀行存款的增加應記入“銀行存款”賬戶的借方;實收資本的增加應記入“實收資本”賬戶的貸方。此事項的會計分錄為:

借:銀行存款100000

貸:實收資本100000

例2,收到投資人——乙企業投入的材料一批,雙方協商價值為40000元。

這個事項使企業的原材料和實收資本同時增加40000元。原材料的增加應記入“原材料”賬戶的借方;實收資本的增加應記入“實收資本”賬戶的貸方。此事項的會計分錄為:

借:原材料40000

貸:實收資本40000

例3,收到投資人——丙企業投入的新設備一台,價值30000元,已交付使用。

這個事項使企業的固定資產和實收資本同時增加30000元。固定資產的增加應記入“固定資產”賬戶的借方;實收資本的增加應記入“實收資本”賬戶的貸方。此事項的會計分錄為:

借:固定資產30000

貸:實收資本30000

例4,收到投資人——丁企業投入的專利技術一項,價值8000元。

這個事項使企業的無形資產和實收資本同時增加8000元。無形資產的增加應記入“無形資產”賬戶的借方;實收資本的增加應記入“實收資本”賬戶的貸方。此事項的會計分錄為:

借:無形資產8000

貸:實收資本8000

總結以上交易或者事項所引起的賬戶增減變化關係的規律為:企業收到投資人投入的資產,會引起資產賬戶的增加,應記入相關資產的借方;同時,收到投資人投資這類業務,應記入“實收資本”賬戶貸方。

2.2 借款核算過程借貸記賬法的應用

企業在生產經營活動中,由於資金運作或生產經營的需要,可以向銀行、其他金融機構、其他單位或個人借款。借款依據償還期不同,可分為短期借款和長期借款。短期借款是借入的歸還期限在一個年度以內的借款。企業應按銀行借款規定的程序辦理借款手續,按期支付利息並到期歸還本金和利息。這裏主要介紹借貸記賬法在短期借款核算中的應用。

為核算短期借款本金的借入和歸還情況,企業應設置“短期借款”賬戶來總括地反映和監督短期借款本金的取得和歸還情況。該賬戶屬於負債類賬戶,貸方反映取得借款金額;借方反映歸還的借款金額;期末貸方餘額表示尚未歸還的借款餘額。

為核算短期借款利息的形成情況,企業還應設置“財務費用”賬戶來總括地反映和監督短期借款利息的形成情況。該賬戶屬於損益類賬戶,借方反映借款利息形成的費用金額;期末結轉損益時在貸方;結轉後期末無餘額。

例5,企業因生產經營需要,向銀行借入短期借款60000元轉存銀行存款戶。

這個事項使銀行存款和短期借款同時增加60000元。銀行存款的增加應記入“銀行存款”賬戶的借方;短期借款的增加應記入“短期借款”賬戶的貸方。此事項的會計分錄應為:

借:銀行存款60000

貸:短期借款60000

企業歸還短期借款時,作相反的會計分錄。

例6,用銀行存款支付短期借款利息600元。

這個事項使企業的利息費用增加,同時銀行存款減少。財務費用的增加應記入“財務費用”賬戶的借方;銀行存款的減少應記入“銀行存款”賬戶的貸方。此事項的會計分錄為:

借:財務費用600

貸:銀行存款600

貨幣資金指以貨幣形態存在的那部分資產,主要包括庫存現金和銀行存款兩部分。為了便於企業與外單位之間進行結算,根據中國人民銀行現金管理條例和貨幣結算製度,每個企業都要在有關專業銀行開立賬戶,將貨幣資金存入銀行,以辦理取款和款項的結算;為了保證貨幣資金的安全和便於結算,除少數可以現金形式存放在企業,以備零星開支和找零外,其餘的貨幣資金均應存入銀行;對外結算時,除少量和特別情況下可以采用現金結算外,其餘的應通過銀行辦理轉賬結算。