第13章 借貸記賬法在製造業企業(1)(1 / 3)

主要經營環節的應用

會計循環的主要步驟;

借貸記賬法在製造業企業主要經營環節的應用:包括資金籌集、對外投資、采購過程、生產過程、銷售過程、利潤的形成和分配過程等;

通過一個會計循環說明借貸記賬法的應用。

對會計循環主要步驟的理解;

掌握借貸記賬法在製造業企業主要經營環節的應用。

1.1 會計循環的步驟

企業為了全麵對發生的交易或者事項進行核算,保證取得經營管理所需的會計信息,必須有序地組織會計工作,對日常發生的各項交易或者事項按一定的會計程序加以處理。這個程序包括從處理日常交易或者事項起,到編製財務會計報告為止的基本步驟。這些步驟的依次繼起,通稱為會計循環。

會計循環一般包括以下幾個基本步驟;

(1)根據原始憑證填製記賬憑證或登記普通日記賬;

(2)根據記賬憑證或普通日記賬登記總分類賬和明細分類賬;

(3)期末,根據各總分類賬戶的餘額,編製本期發生額及餘額(調整前)試算平衡表;

(4)編製調整分錄,進行賬項調整;

(5)結清損益類賬戶的發生額;

(6)編製調整後的本期發生額及餘額試算平衡表;

(7)根據結賬後的總分類賬戶的資料編製財務會計報告。

會計循環的上述步驟使會計人員能把類型複雜、數量繁多的交易或者事項進行核算和彙總,並把其最終結果集中反映到資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表上,借以分別說明企業一定時日的財務狀況和一定會計期間的經營成果。

會計循環基本步驟的關係是:根據交易或者事項發生時取得的原始憑證分析交易或者事項,在記賬憑證或普通日記賬上確定會計分錄;將記賬憑證或普通日記賬裏的會計分錄過入各總分類賬及相關明細賬;根據各總分類賬戶的發生額或餘額編製調整前試算平衡表;編製調整分錄、進行賬項調整,結清損益類賬戶發生額;編製調整後的試算平衡表;最後,編製財務會計報告。

上述會計循環的各個步驟是一個典型的會計核算程序,它們在會計核算工作中的應用不是以相同的“頻率”出現。通常,分析交易或者事項,根據原始憑證填製記賬憑證或登記普通日記賬和明細賬、登記總分類賬戶是在交易或者事項發生日進行的,而後幾個步驟,如編製調整分錄、結清損益類賬戶、編製財務會計報告則在期末進行。

1.2 會計循環各步驟的基本內容

(1)分析交易或者事項並編製記賬憑證或登記普通日記賬

企業在日常經營活動中,每發生一項交易或者事項,必須取得合法的、能夠說明該項交易或者事項內容和金額的原始憑證。會計循環的第一步就是要按原始憑證所反映的交易或者事項的內容加以分析,確定應借、應貸總分類賬戶和明細分類賬的名稱和金額,據此編製記賬憑證或登記普通日記賬。

記賬憑證是根據原始憑證上所反映的經濟內容,按照應用的會計科目編製每項交易或者事項的會計分錄,由會計人員自編的一定格式的憑證。

普通日記賬也稱分錄賬,它是根據日常發生的交易或者事項所取得的原始憑證直接編製會計分錄的序時賬簿,它是可以用來登記任何類型交易或者事項的簡單賬本,可用來替代記賬憑證。

記賬憑證和普通日記賬是用來確定會計分錄的兩種形式。當根據原始憑證直接在普通日記賬上確定會計分錄,並根據普通日記賬上的分錄登記總分類賬和明細分類賬時,就不需要填製記賬憑證。這時,普通日記賬就起到了記賬憑證的作用。反之,當沒有設立普通日記賬時,就需要編製記賬憑證。它們兩者的區別在於,普通日記賬按交易或者事項發生的時間先後順序填寫,用來集中編製全部交易或者事項的會計分錄,控製全部的原始憑證。記賬憑證用來分別確定每項交易或者事項的會計分錄,分別控製原始憑證。

本節隻介紹普通日記賬的登記方法。普通日記賬登記的基本要求是:

1)須按照交易或者事項發生時間的先後順序逐項登記,並要指明所作會計分錄的年、月、日;

2)須簡明扼要地寫明每一交易或者事項的內容;

3)須寫明應借、應貸總分類賬戶的名稱和金額;

4)已記人普通日記賬的記錄應在期末編製報表之前登入有關總分類賬簿,並在普通日記賬有關欄內注明有關總分類賬簿的頁碼,以便相互核對。

從以上對普通日記賬內容和基本格式的描述,可以看到這種賬簿的主要作用在於:

1)由於把每一交易或者事項應借、應貸總分類賬戶的名稱和金額反映在一個賬簿中,便於檢查企業在一定會計期內全部交易或者事項的發生情況;

2)這種賬簿實質上代替了記賬憑證的填製,它同時是交易或者事項在記入總分類賬和明細分類賬之前,檢查確定的會計科目及金額正確與否的一種方法;

3)通過普通日記賬本期合計數與試算平衡表同期合計數的對比,可以核對總分類賬戶記錄的正確性。

(2)登記總分類賬戶和相關明細分類賬

交易或者事項記入普通日記賬後,會計循環的下一步就是將每筆分錄的借方和貸方金額轉抄到有關總分類賬簿和相關明細分類賬簿中去。這一轉抄過程稱為登記總分類賬和相關明細分類賬簿。登記總分類賬簿和相關明細分類賬簿的必要性在於,除了把全部交易或者事項所引起的資金變動統一展示在普通日記賬外,還必須歸類反映和監督交易或者事項引起各種資產、負債、所有者權益、費用和收入的增減變動及結果,並為編製財務會計報告提供所需要的各種數據資料。

把普通日記賬中的分錄逐筆過入有關總分類賬簿和相關明細分類賬簿後,應相應注明頁碼,以便查對。

(3)編製試算平衡表(調整前)

當本期發生的全部交易或者事項都登入有關總分類賬簿後,為了驗證賬簿記錄的正確性,還要根據每一賬戶的發生額或餘額編製一張包括所有賬戶在內的試算平衡表,借以驗證總分類賬戶的記錄有無錯誤,並為調整總分類賬戶的有關記錄奠定基礎。

(4)編製調整分錄,進行賬項調整

由於會計假設企業是持續經營的,並且在一定會計期間終了,應按權責發生製的要求編製調整記錄。因此,在每一個會計期間終了時,應對總分類賬戶和相關明細分類賬戶的某些記錄進行必要的調整:將應由本期成本、費用負擔的部分記入本期成本、費用;將應歸屬本期的收入全部記入本期收入;將本期發生的成本、費用與本期取得的收入加以配比;正確確定本期的利潤或虧損;正確確定本期期末各資產、負債、所有者權益餘額。