正文 第25章 心中要有時間的概念(1 / 2)

法國著名思想家伏爾泰曾經出過一個謎語:“世上哪樣東西是最長的又是最短的,最快的又是最慢的,最能分割的又是最廣大的,最不受重視的又是最受惋惜的;沒有它,什麼事情都做不成;它使一切渺小的東西歸於消滅,使一切偉大的東西生命不絕?”

答案是時間。

時間是構成生命的元素。誇父追日、魯陽揮戈,多麼優美動人的神話!它表達了人類控製時間的美好夙願。

有人抱怨說,我每天幹這幹那,根本沒有什麼空餘時間,時間要是能多幾分鍾或幾個小時該多好呀?

對於時間專家來說,時間是擠出來的,這主要取決於你運籌時間的方法和控製時間的藝術。

要做到心中有時間的概念:

第一,每天早起30分鍾。不少人有睡懶覺的壞習慣,於是,為了上班,常有些人來不及吃早餐,或者拿著早點邊吃邊趕車、乘車,或上班後還在辦公室吃早點,這種情況既影響健康,又擠占工作時間,影響了工作效率。為了更加合理地利用寶貴的時間,不妨每天早起30分鍾。對於一般的從業人員來說,這並不太難做到。

第二,培養快讀和速記的技巧。對於現代人來說,能有時間盡量多閱讀一些書報和雜誌,無疑是一件必要的事情。其實,隻要具備了某些技巧,便可大幅度地節省時間,在這方麵,比較一下一般閱讀者與速讀者的差異就清楚了。一般人閱讀速度,大約是一分鍾三四百個字,然而,經過速讀記憶法訓練的人,能使書上的文字由“讀”逐漸成為“一躍飛入眼簾”。

第三,培養記錄的習慣。搜集創意、數字,構想、觀點、依據等各類有用的信息,加以整理後記錄下來,可使自己的生活更加充實,知識更加淵博,用很少的時間學到許多活的有價值的東西。

創造時間的辦法之一,是應該在會議及重要會談時,帶著筆記本,趁著記憶還很鮮明清晰的時候,把要點趕緊記下來,這樣不但能夠節省時間,還可以避免錯誤。

無論創建偉業還是做平凡小事,明明一刻鍾就可以解決的問題,拖下去就不是一刻鍾能解決得了的。幹事業的人,要時刻提醒自己:把充裕的時間留給特別困難且有意義的問題,不可把大量寶貴的時間耗費在與事業關係不大的一些問題上。

第四,善於使用電話。電話是現代通信的產物,可以幫助我們節省時間。當我們忙得無法抽身與對方見麵時,隻需撥通電話,便能把想講的話講清楚。想得到有關信息或了解有關情況,電話的確是最直接也是最簡捷的工具。

但是,如果電話使用不當,反而會浪費時間,如電話閑談、聊天等。因此,若沒什麼重要事情,就應避免多打電話。此外,打電話之前,要先檢查手邊的資料是否齊全,比如電話號碼本、談話內容的準備、記錄用的筆和紙等。

第五,盡量避免雜談。談話是人際交往的重要形式。有人估計,人們每天除了8小時的睡眠以外,其餘的16小時中,約有70%的時間都在進行相互交往並溝通信息。通過直接交談,不僅可以交流社會上的各種消息和情報,而且溝通思想、情感、觀點。交談中往往包含許多生動的細節,成功的談話,聯絡了感情,促進了解和友誼,消除疲勞和緊張,使心情愉快。所以,對於成就事業來說,適度的交際應酬是不可缺少的。但是也應該有限度,假如交談的盡是些無助於事業與身心的話題,那麼,就應該理智地終止。

第六,讓郵差去跑腿。寫信的功能是不可計數的,能夠慢一點才辦的事,隻要寫封信就解決了。與電話一樣,寫信能幫助我們節省時間,隻是要注意對收件人來說,時間同樣是寶貴的,故而寫信時文字應該簡潔,盡量避免使用容易讓人誤解的文字,下筆前也應思索一下如何表達得更明確,寫得精短。下筆前,問問自己要寫的那句話是否有刪除的必要,能刪則毫不吝惜。

第七,盡量利用空閑時間。還在上一個世紀,馬克思在談到未來的共產主義社會時就曾經寫道,在這個社會中,成為富足的標準不是工作時間,而是業餘時間。當代法國著名的未來學家貝爾特朗·德·茹維涅裏甚至指出,在未來社會裏,人感到最主要的不是能擁有買到一切的金錢,也不是商品,而是業餘時間——這種時間可能給人們以知識和文化。因此,學者們紛紛預言:在人們有更多的時間由個人支配時,必須設立如何安排、利用空閑時間的課程。於是“餘暇消費”的概念應運而生,對餘暇的合理利用和創造性利用已經成了時間專家們探討的專門話題。倘若我們把人的一生按70歲計算,除掉學齡前的7年,如果一天利用空閑時間學習或工作2個小時,就相當於多活了15年,該能做多少有意義的工作啊!

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