第四章 習慣4.經常運用二八法則
二八法則向人們揭示了這樣一個真理,即投入與產出、努力與收獲、原因和結果之間,普遍存在著不平衡關係。小部分的努力,可以獲得大的收獲;起關鍵作用的小部分,通常就能主宰整個組織的產出、盈虧和成敗。研究二八法則的專家理查德?科克認為:凡是洞悉了二八法則的人,都會從中受益匪淺,有的甚至會因此改變命運。
第四章1 80/20定律
帕累托法則又稱作“猶太定律”或“80/20定律”。其內容是“一個團體比較重要的項目,大多由團體中的少數所構成”。譬如,占全部人口20%以下的人,所犯的罪,約占全部犯罪案件的80%;占全公司人數20%以下的業務員所達成的業績,約占全公司業績的80%;或是,占開會人數20%以下的人員所提的建議,約占全部發言的80%。
也就是說,重要的東西大都集中在較小的部分,其比例為80∶20。如果在工作的時候,能夠集中精神在這重要的20%,等於達成了80%。也就是說,工作量不見得一定要做到80%,隻要能掌握住重要的20%,就一切OK了。無論工作或是讀書,想要把該做的全部做完,總是不太可能的,一個人做事免不了會受到時間、空間的限製。因此,如果不先把重要的部分掌握住,到最後可能就沒時間,也沒機會了。如果抱著凡事盡力的完全主義,到頭來往往是事事落空。
如果能把握這條80/20定律,就不用擔心事情太多了。事先盡量分出事情的輕重緩急,然後全力達成重要的部分就可以了。沒有必要一個也不放過,即使留下一些事情沒做,會有一點小麻煩,但總不會是要命的問題吧!做事應該著眼於大處。所以,這條定律不隻適用於學生、上班族,對於所有的人都是很有用的。
雖然生意興隆是件好事,但如果電話太多,光是接電話就受不了,因為接電話的時候,什麼事也不能做,時間就白白浪費了。
假設一天接到100個電話。然而,這100個電話不可能是100個人分別打的,根據帕累托法則,有20%的人打了好幾次,約占全部電話的80%。
所以,隻要處理這較常打來的20%的電話就可以了。而事實的確如此。
80/20法則是一項關於選擇性的法則。隻要專注於你最擅長的1/5,你能達到最大效能。這項原則不僅適用於個人,也適用於公司。
最成功的專業公司或企業,隻留下自己的主力技能自己做,其他的事全部外包。如果精於行銷,那麼就不製造;如果長於研發,那麼不但找別人製造產品,也把行銷與銷售包出去做;如果擅長大量生產標準化的商品,就不製造特殊規格或市場頂層的商品;如果在高邊際利潤的特殊商品上最強,就不進入大眾市場。
總之,你公司盡可能簡化,全神貫注在強過對手數倍的領域。
80/20法則與人際關係也有關係。80/20法則對人際關係有以下令人震撼的假設:
——在我們全部的人際關係中,20%的關係,給了我們80%的價值。
——在我們人際關係的價值中,80%是來自20%的關係。