第三章6 趕走“時間竊賊”,忙出效果
研究發現,人們的時間往往是被下述“時間竊賊”給偷走的,這是造成我們不知不覺中忙碌卻效率低下的主要原因。隻有趕走這些“時間竊賊”,才能忙出效果。
1.找東西
據對美國200家大公司職員做的調查,公司職員每年都有6周的時間浪費在尋找亂放的東西上麵。這意味著,他們每年要損失10%的時間。對付這個“時間竊賊”,最好的辦法就是:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。
2.懶惰
懶惰是很多人的常態,也是影響我們工作的“時間竊賊”,對付它的辦法就是:
(1)使用日程安排簿。
(2)在家居之外的地方工作。
(3)及早開始。
3.時斷時續
研究發現,造成公司職員浪費時間最多的是幹活時斷時續的方式。因為這種不良的工作方式不但會消耗掉大量時間,而且,重新工作時,你還需要花時間調整大腦及注意力,才能在停頓的地方接下去幹。下麵是避免或盡量減少停頓的3種方法:
(1)爭取在清晨開始工作
時間效率專家們發現清晨工作時較少受幹擾,思路也比較清晰,如果在清晨工作效率會有顯著的提高。
(2)盡量在大段時間內工作
在大段時間內工作比較容易集中精神投入工作,為自己營造一個在4~6小時內不受打擾的工作時段是防止時間竊賊侵襲的重要方法。
(3)培養一步到位的工作精神。
4.拖拖拉拉
做事拖拉的人總是花比別人更多的時間去思考要做的事,擔心這個擔心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨。對付這種時間竊賊的方案就是:立即行動。
5.對問題缺乏理解就匆忙行動
這種人與拖拉作風正好相反,他們在未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,以至於往往需要推倒重來。這種人必須培養自己的自製力,把問題看透再開始行動。
6.做事抓不到關鍵點
做事抓不到關鍵點是浪費時間的一大罪因,我們做事情要像武功中的“點穴”那樣,雖然用力不多,但因為點的是要害,別人就會動彈不了。遇到難題時,尋找“穴點”,並采取相應措施,十分有必要。
7.在早上檢查私人郵件
在早上檢查私人郵件是很讓人分心的事,特別是當你的朋友發給你有意思的文章、或者收到極具誘惑性的廣告。如果你不小心,你可能就一下子陷進去幾小時。要在完成一些任務或者已經開始進入工作狀態後檢查私人郵件。如果你不想分心,等到工作完成後再回複。