第三章5 運籌時間的黃金定律
生活中,善於有效利用財富的人很少,但更讓人惋惜的是,懂得該如何利用時間的人更少。
善於利用時間要比善於利用財富更重要,這恐怕是一個不用多加說明的常識。
所以，時間管理學對於每個人來說都是有實用價值的。有效的時間管理可以帶來美好的生活。那麼怎樣做才能成為一名運籌時間的高手呢？下麵提供幾種有效的運籌時間的方法。
1．“ABCD”優先順序法
做任何事情都要有計劃，分清輕重緩急，然後全力以赴地行動，這樣才能成功。
在安排計劃的優先順序時，有一種簡單的“ABCD法”非常實用。所謂“ABCD法”，是根據自己的目標，將計劃中最為重要的事情歸於A類，這類事情如果沒有完成，後果非常嚴重；其次的事情歸於B類，它們需要你去做，但如果沒有完成，後果不會太嚴重；把那些做了更好、不做也行的事情，做或不做的都不會有任何不好的事情歸於C類；把可以交給別人去完成，或完全可以取消、做不做沒有差別的事情歸為D類。
經這樣的分類後，處理事情時，就免去考慮應該先做什麼事情的時間。隻要看一看計劃表，就能夠很快地知道自己該進行哪一項工作了。為了更加有效地進行工作，在A類的各項計劃中，還可以再進行細分，用“A—1”、“A—2”、“A—3”等來標示其順序。這樣一來，即使在時間緊迫的情況下，你也可以很快找到自己應該著手進行的事項。
成功應用“ABCD”工作分類法的關鍵，是你必須要嚴格自律，每天一定將工作清單根據上述分類法加以清楚標示，接著從A—1工作開始做起，一次隻專心做一件事。
100%完成A—1事項後，再依序完成其他事項，盡快授權或外包D類事項，可以取消的話就立刻取消。
俗話說：射人先射馬，擒賊先擒王。掌握了“處理問題應當先抓住要點”的關鍵，養成用“ABCD”分類法做計劃並切實執行的好習慣，會使你每天的工作生活變得有組織、有秩序，可以幫助你完全掌控時間，掌握工作的重點與節奏。
2．謹守史密斯法則
生活中到底哪些事情是真正值得花費時間和精力處理的呢？下麵的情況你都想到了嗎?
（1）提升生命大目標的事。
（2）你一直想做的事。
（3）付出20%，收益卻占總收益的80%。
（4）能大大節約時間，或者可以使品質大大改善的創新。
（5）千載難逢、稍縱即逝的事。
或許你還有其他對你來說真正重要的事情沒有列出來。比如和親人相聚，與情人共度一個沒有電話幹擾的周末，在非常疲倦沮喪的時候請假上街逛逛。當然，你還要充電、進修、補習……總之，你應該將時間用在那些讓你真正感覺快樂、成功和滿足的事情上，而不要讓枯燥、低效的例行公事占據你絕大部分的時間。
美國一位時間管理專家史密斯在其著作《打開成功之門》一書中提出5項關於時間管理的自然法則，它的秘訣在於能否建立自己的生命目標（核心價值），並以頑強的意誌投入全部的生命力量，把握今天的機會，不斷超越昨天的原有格局。它包括:
法則1:掌握生活大小事——通過掌握時間而掌握生活。
法則2:確立核心價值——核心價值是自我實現和個人成就的基礎。
法則3:排定優先順序——當日常生活反映了你的核心價值，你就能體驗發自內心的平靜。
法則4:設定明確可行的目標——為達成重要目標，必須遠離安逸。
法則5:規劃每日工作——每日規劃做得好，時間寬裕效率高。