第7章 管理是一門藝術(3)(3 / 3)

在現代管理中,一個大企業的領導者,所管的事是十分繁重的,有經營決策之事,組織指揮之事,一切事情假如都要由領導者來管,而不是把一部分權交給能者,讓他們去辦,他縱有三頭六臂也是難以勝任的。

我們有些人總覺得下級人員不如自己,總是不放心,下邊的事,自己也要去管,去做主。結果是自己辛辛苦苦,下級人員反而有情緒,意見很大。還有的人心地不良,他們“當官”的哲學是:自己的權越多越大越好,自己辦的事越少越省心越好。應該歸下級人員的權利,自己也抓了過來,其動機不過是讓別人事事請自己,事事來求自己,這種領導的惡習,必須徹底根除。

把愛融入工作中

高明的主管能告訴大家如何運用時間、掌握生命,她捎來“愛”的訊息。“愛”,可以使人的品質無限提升,真誠、無怨無悔地把工作做好,貢獻出高水準的服務品質。

例如有一位女士,她到香港演講時,在路上皮包被偷3次,旅遊等證件全部遺失。在臨返美國前4小時,美國大使館緊急發給她一份官方文件,以便返回美國。

在美國航空公司的飛機上,女士想起皮包被偷的倒黴事,忍不住傷心地流下淚來。一位空中小姐走過來關心地問她原因,她噙著淚說:“我非常高興能坐在這架飛機上。”接著把自己遭遇的事告訴對方。

“讓我想想看,能為你做些什麼!”空中小姐懇切地說了這句話,就走開了。

女士當時有點惘然:對方能為她做些什麼呢?難道能替她把皮包、證件找回來?

3分鍾後,那位空中小姐回來說:“我們請您坐頭等艙,好嗎?”

在“愛”的照耀下,那位空中小姐敏銳地感受到客人所需要的是什麼,而且馬上設法滿足客人的需要。

而其他一般企業在推行提高服務品質時,所犯的最大錯誤,是打出了口號卻沒有認真去執行,企業管理人員口中都會說“顧客第一”,事實上卻不自覺地做出“管理主管第一”的行為。

舉例說,公營的美國郵政局最近推出新的廣告片,鏡頭中的郵局整潔美觀,沒有排長龍的人潮,服務人員和善地對顧客說:“好的,您使用快遞,2天即可送到亞洲地區。”接著輕快的音樂響起,畫麵上出現一隻振翼高飛的老鷹。

而人們去郵局的親身經驗是:郵局一片髒亂,人們排成長龍,輪到她時,服務人員冷冷地丟出一句:“2天到亞洲的郵資可不便宜哦!”

可見管理失敗是主要原因,正確的想法應是整體改變,雙方互相配合,主管應主動以身作則。

滿足員工的需要

人的行為是受人的思想動機製約的,而思想動機又來源於人們對社會的需求。美國行為學家馬斯洛提出人的需要有以下五種:生理的需要、安全的需要、社交的需要、自尊的需要、自我實現的需要。這五種需要是依次排列,逐級提高的。人的需求內容和程度不同,激勵的方式也應該有所不同。有的側重於物質需求,則采用物質激勵方式,通過錢物激勵那些超額勞動和有突出貢獻者;有的人上進心、榮譽感強,他們強烈希望得到同事們和領導的稱讚,則通過正麵表揚、發獎狀、授予光榮稱號等方式給那些突出貢獻者以激勵。各種各樣的錦標賽、國際上的諾貝爾獎,均起了極大的精神激勵作用。在貫徹這一原則中,領導者應做到以下幾點:一是主動的,真心實意的關心愛護被領導者;二是公正客觀的評價他們工作中的功過是非;三是要禮貌待人、一視同仁,不能親疏有別;四是不能嫉賢妒能;五是以身作則,推功攬過。這幾點做好了,被領導者心情必然愉快,在工作中就會積極奮發。