“高富帥”是當下最為流行的詞彙之一,這個人群也引得眾多女性趨之若鶩,不過,如今很難從一個人的穿著和座駕上作出判斷,因為很多有錢人不再是一身名牌,而是穿起了T恤牛仔,不再是寶馬奔馳,而是騎上了電動車,比如順豐老總王衛。
2010年冬天,順豐人力資源部給下屬一個區派去了一名實習物料管理員,這名實習員工一上崗,就騎上電動車,和其他快遞員一起到倉庫了解快遞背包以及黑色PDA(順豐巴槍)等物料情況,之後便外出收發快件。誰也不曾想到這個實習生就是他們公司的老總王衛。
王衛不但自己跑到一線去體驗員工的工作情況,每年還組織順豐中層以上的管理者到基層去體驗。在他看來,去基層體驗是一件很重要的事情。管理層管的是一線的快遞員和二線的呼叫中心員工,如果不能透徹地了解和感受到他們的工作情況,又怎麼能做好管理呢?
去基層體驗,這不是心血來潮,而是公司的規章製度。所有管理層第一年要到一線做快遞員,和其他員工一樣上門收發快件等;從第二年開始,基層體驗生活變成做半年的快遞員,做半年與自己崗位匹配的專業工作。拿順豐的財務來說,每個區的財務總監第一年要去送快遞,第二年送半年快遞,再到某個網點做半年的會計或出納工作。這兩部分的工作都完成之後,以後每年的體驗中,他們就可以選擇自己感興趣的崗位,不過不能泄露身份。
每年,王衛總要帶著總部的人事部員工,製訂好本年度管理人員的基層體驗工作計劃,將具體的崗位安排寫成文件,下發到相關的管理者手中。其中規定:為了能體驗到真實的工作情況,每個人都是以實習員工的身份下基層;對看不慣的事情不能指手畫腳。實習結束後,每個人要寫一份體驗報告,也就是在基層看到和感受到的實際情況。為了避免管理者實習成為一種形式,每個接待他們的分部經理要將“實習人員”在崗位上的表現寫成報告,上交總部。
這種基層體驗活動,不但使得管理層時刻與一線的業務不脫節,而且還能夠在精神上激勵員工。順豐的員工看到,管理層不是坐在空調房裏下達指令,而是到一線去了解業務,這讓快遞員們對公司的管理充滿了信心。
王衛說:“企業太多事情做得不足。我們很多管理層的人都說在研究市場,我經常跟他們說,不要研究這個,你應該研究的是如何幫助一線、二線員工做好收派工作,了解他們在自己的崗位上有什麼需求和困難。他們都處在市場競爭的最前沿,他們對市場最有發言權。坦白講,現在市場處於初期階段,自身的發展速度是非常快的,並不像一些成熟市場需要花很大的精力去研究和開拓,現在要做的是如何解決一線、二線人員工作中遇到的困難,如何消化市場。如果你把一線二線的問題都解決了,客戶的問題也就迎刃而解了,發展的問題也就解決了大半。”
每次王衛從一線體驗回來,都能夠看到公司發展中很多的不足,他認為最需要解決的是員工工作時間的問題。雖然順豐快遞員的工資比別的公司高,但是工作強度和壓力也很大。不但是一線的收派員很累,順豐的基層管理人員也很累。
有一個小夥子,大學畢業以後來到順豐,成為一個網點部的組長,一幹就是五年。作為基層管理者,他的工作並沒有外人想象得那麼輕鬆,他每天不僅要管理網點的各項事務,還要出去拜訪客戶,維護關係,有時候還要和一線員工一起搬運並分配快件和貨物。他的工作不但多,而且還很雜。同時,他還麵臨著考核的壓力,包括網點的業務數量和質量,分派速度以及客戶投訴等。
到了基層之後,王衛才了解了這個情況,心中頓時升起一股歉意。因為他一直告訴員工要“以人為本”,但是之前坐在總部的辦公樓裏,他聽到的隻有管理層缺勤或者離崗的投訴,從來沒有想過一個基層管理者5年的時間都在做這麼繁雜的工作,照這樣下去,他還能撐多久?
既然了解了問題,就要想辦法解決。即使順豐有非常美好的前景,有合理又優厚的待遇,但員工總是會累的,這樣工作和服務就不能得到保障。所以,在基層體驗後,王衛將怎麼提高快遞員和管理層的工作舒適度作為工作的重點,既要讓他們掙到錢,還要讓他們有時間休息,有機會學習,當然成本也是要控製的,做到平衡並不是一件容易的事情。
在還沒有很好地解決這個問題之前,為了讓員工不那麼累,王衛決定控製業務的增長,保證員工的休息和工作質量,同時向基層投放幾千萬元改善基層員工的工作環境。