第六章 與上司交往的藝術(3 / 3)

俗話說:“眼睛是心靈的窗戶。”領會上司眼神中所傳達出的意圖,對一個下屬來說尤為重要。每個上司都喜歡“機靈、悟性好、一點就通”的下屬,有重要的工作也會交給他們去做,這樣的下屬很容易獲得重用的機會。如果上司總抱怨你“不靈通,一個會意的眼神、一個簡單的眼色都看不明白”,那你還會得到上司的重用嗎?

上司說話時,不看著你,這是個不太妙的跡象,這往往表示他對你不重視,說明他不想評價你,你此時最好的選擇就是找借口離開上司的視線。

上司友好、坦率地看著你,甚至偶爾眨眨眼睛,表明他看重你,對你評價比較高或他想鼓勵你。

如果你的上司隻是偶爾看你幾眼,並且當他的目光與你相遇後即馬上躲避,這種情形連續發生幾次,表明你的上司很可能對你的工作表現或者工作能力缺乏自信心。

上司從上到下看了你一眼,則表明他開始對你注意;上司久久不眨眼地盯著你看,表明他想知道更多情況;上司用銳利的眼光目不轉睛地盯著你,則表明他在顯示自己的權力和優勢。

上司每一個眼神所發出來的各種“眼色”,都傳達著上司內心情緒的變化。

2. 從上司的手勢看其性格

上司無意識的一個舉動,往往包含著非常重要的信息。聰明的下屬能從上司的肢體語言中洞察先機,了解上司的意圖。

一般常見的手勢包括上舉、下壓和平移三大類;各類又分為雙手、單手兩種;每種又分為拳式、常式、屈肘翻腕式等。如果上司的手向上、向前、向內,則往往是希望、成功、肯定等積極的意思;如果上司的手向下、向後、向外則通常表示批評、蔑視、否定等消極的意思。

如果你在日常工作中發現你的上司有空中劈掌的動作,則表示他此時的決定是十分果決的,輕易不會改變自己的想法;手掌微搖,通常表示上司的一種“蔑視”或一種“無所謂”;雙手向前攤開,則表示上司當時的一種“無可奈何”。

有些上司總是喜歡把手插在口袋之中。這種手勢的意思常常讓人摸不著頭腦,讓下屬感覺深不可測,這是上司掩飾自我內心想法的一種常見動作,他們不想讓下屬掌握自己的個性和缺點。

從另一個角度來看,把手插入口袋也意味著上司並沒有認真聽下屬的工作彙報,而是在專心想自己的事情。

雙手合攏,從上往下壓,表明上司想使內心平靜下來;雙手叉腰,雙肘向外,象征著命令,同時也意味著在與人接觸中,他是支配者;當上司舒適地向後靠,雙手交叉在腦後,雙肘向外,是自負的表現;當上司伸出食指,則表明他是支配者,有進攻性;當上司的雙手平靜地放在背後時,則表明他具有優越性;當上司拍拍你的肩後部,表明他真誠地讚許你;如果上司拍拍你的肩前部,或從上往下拍,則表明上司倨傲而又顯示寬容,這些動作表明他是支配者;兩個食指並在一起,放在嘴邊,其餘手指交叉在一起,與兩個食指形成了一個錐體,這表明在你講話前,上司已做好了拒絕的準備;握緊拳頭意味著不僅想威脅對方,還表示已下定決心。

喜歡把手交叉放在胸前的上司,表示他自負自大,常常自視甚高,目空一切。有些上司的雙手常會很自然地下垂,或者輕輕握住,則表示他個性溫和,對下屬的事或者工作上的困難都會比較熱心幫忙。

總之,作為一個合格的下屬,應該從多個方麵入手,領會上司的意圖,聽懂上司的弦外之音。

學會接受批評

我們自從來到世上便會犯錯誤,也會接受來自各方的批評。

在職場中,下屬出現了差錯而被上級領導批評是很正常的事情。

有句話叫“良藥苦口利於病,忠言逆耳利於行”。但很多人很難以積極的態度對待批評。教訓、指責等批評式語言,會使人感到傷了自尊而處於自我防衛狀態,並且往往會激起被批評者極大的反感,促使被批評者竭力為自己辯解。可以說,聞過則喜者少,這是人的一種普遍的心理現象。

英國學者利斯特曾說過:“我能想象到的人的最高尚行為,除了傳播真理外,就是公開放棄錯誤。”是的,有了錯誤並不可怕,挨批評也不可怕,關鍵在於你怎樣去認識它們、對待它們。

其實,批評就是一麵鏡子,照出言行的是與非、靈魂的美與醜。

所以,從錯誤中吸取教訓,從批評中汲取營養,人會逐步走向成熟,走向成功。

阿芳在公司工作一向負責認真,一直深得上司的喜歡;可有一次,她由於生病了,在做一份報表時,數據出現了錯誤,而這份報表又相當重要。上司批評了她,說她怎麼在關鍵時刻犯這樣的錯誤,阿芳對此耿耿於懷,覺得很委屈。

其實,作為下屬,因為犯錯而遭到上司的嗬斥或批評時,首先要從心態上端正態度,不要覺得丟臉,更不能因此懷恨在心,而應坦然承認自己的不足,把上司的批評視為對自己的培養與教育、鞭策與愛護。

如果挨批之後,不斷地找借口辯解,上司對你的印象就會大打折扣。相反,如果你能夠耐心地聽上司把話說完,再心平氣和地針對上司的批評提出自己的想法,那就有利於雙方進一步的溝通。

當你因工作失誤受到上司批評時,需要表現出誠懇的態度,先接受批評,然後再與之溝通。如果有委屈或者事出有因,也要及時向上司提出來,這樣才能讓上司及時了解真相,也有助於自己查找出現失誤的原因,避免發生類似錯誤。

作為下屬,在麵對上司批評時,要注意以下幾個方麵:1. 不要急於爭辯

上司批評你時,不要急於爭辯,靜靜地聽他把話說完,尤其要注意自己的動作、表情,不要讓他感覺你不願意繼續聽下去。

正確的做法應該是直視上司的目光,身體稍微前傾,表明你在認真地聽取他的批評,等他把話說完後再進行解釋,或提出反對意見。

2. 口頭向上司認錯

即使上司對你的批評沒有道理,你也要在口頭上肯定。如果上司確實有誠意的話,你的態度會讓他感到欣慰,他的態度也會漸漸緩和下來。如果上司是另有動機的話,你表現出來的禮貌和涵養會讓他感動,他的話會說得委婉一些。

3. 讓上司把批評你的理由說清楚

當上司批評你的時候,你應積極地促使上司說出他的理由,這種方法有利於你了解真相,從而找到解決問題的方法。有些上司在提出批評時,不能做到就事論事,而是用一些含糊其詞的言語,這時要讓他把要說的話徹底說完,這樣他在說話過程中自然而然會流露出他真實的想法,你也因此能捕捉到事情的緣由。

4. 不要當麵頂撞上司

上司不會無緣無故地批評下屬,對待批評,要有正確的態度。

即使是錯誤的批評,處理得好,壞事也會變成好事;如果受批評時你橫加頂撞,雖然一時痛快,但你和上司的關係往往會惡化。

他會認為你“批評不得”,因此也就得出了另一種結論—“這人重用不得”。

當麵頂撞上司不僅令上司很失“麵子”,你自己也可能“下不了台”。如果你能在上司發火的時候給他個“麵子”,大度一點,事後上司會感到不好意思,即使不向你當麵道歉,以後也可能會以其他方式給你補償。

5. 受到批評不要過多解釋

對於上司的批評,要學會忍耐,不要百般申辯。如果反複糾纏,寸理不讓,上司會認為你氣量狹窄、斤斤計較,又怎會委你以重任呢?

6. 不要將批評看得太重

上司批評你時,他最希望你誠懇虛心地接受批評。最惱火的是下屬把上司批評的話當成了“耳旁風”,依然我行我素。

其實,上司不會隨便出言批評你,所以你應誠懇地接受批評,並從批評中悟出道理來。

為上司“補台”

任何人都有可能犯錯誤,上司也不是萬能的,上司也有自己的“盲區”。上司說錯了話,作為下屬,應該馬上“補台”。

所謂“補台”,就是當上司的命令出現疏漏或失誤時,下屬應該在維護上司威信的基礎上,在執行上司命令的過程中積極、主動地通過各種渠道扭轉局麵,使事態向好的方麵發展。這也充分展現出下屬的交談能力。

有一家公司新招了一批員工,在老板與大家的見麵會上,老板逐一點名。

“劉燁(華)。”

全場一片靜寂,沒有人應答。

一個員工站起來,怯生生地說:“老板,我叫劉燁(葉),不叫劉燁(華)。”

人群中發出一陣低低的笑聲。

老板的臉色有些不自然。

“報告老板,我是打字員,不好意思,是我把字打錯了。”

一個精幹的小夥子站起來說道。

“太馬虎了,下次注意。”老板揮揮手,接著念了下去。

沒多久,這個打字員被提升為公關部經理。

金無足赤,人無完人。上司也是如此。工作千頭萬緒,用人管人千難萬難,疏忽和紕漏在所難免。這時候,你就應該主動出麵,在關鍵時刻為上司“補台”,這樣,你更容易贏得上司的讚賞。

很多人愛“麵子”、怕尷尬,尤其在遇事時怕“下不了台”。

當上司處於尷尬之境時,下屬多用心一點,多做幾次主動“補台”

的事,就會發現:上司會牢記下屬“補台”之情,提拔、重用的機會就會出現。

有一次,公司裏召集各部門的負責人開會,準備安排下一階段的工作任務。在會議開始的彙報工作中,有一位主管工作責任心不強,有幾項交辦的工作沒做好,還惹出了亂子,結果引得經理很情緒化,發了很大的脾氣,使得會議氣氛十分緊張。秘書小張目睹此景,便建議休會,先休息10分鍾。

在休息的間歇,秘書小張遞了一個紙條給經理,上麵寫著:“經理,會前您曾說過,這個會議的主要議題是布置工作、動員幹部,剛才的會議氣氛有點兒緊張,不利於這次會議的順利進行。

有些問題似應專門開會或會後再解決更好。”

當複會後,小張發現經理已恢複了正常,並把會議引導到了正常的議程上。後來,會議比較圓滿地結束了。

會後,經理私下向秘書小張表示了感謝。從此,小張也越來越受經理的賞識。

一般來說,時刻和上司保持一致並幫助上司解決難題的下屬,往往會成為企業的中堅力量,也會成為令人豔羨的成功人士。

所以,在工作中,下屬要當好上司的助手,不但要緊緊圍繞上司的工作重點、難點和疑點,以及事業發展的目標、任務、方向竭盡全力地開展工作,多為上司出謀劃策、出力打拚;還要端正自己的心態,擺正自己的位子,當好配角,做好助手,多做拾遺補闕的工作。

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