第六章 與上司交往的藝術(1 / 3)

主動溝通,化解誤會

一般來說,下屬與上司之間產生誤解的原因是上下級之間的交談出了問題。由於下屬和上司間缺乏充分的交流,彼此對對方的情況沒有一個較為清晰的認識,判斷時容易加入一些主觀色彩,這就導致對對方產生不客觀的認識和推測。

在工作中,上下級之間難免會產生一些摩擦和碰撞,引起誤解。這時候,如果下屬不通過溝通和交談處理好問題,就會加深矛盾,使自己陷入困境,甚至導致與上級的關係僵化。遭遇這樣的事情時,必須控製好自己的情緒,先冷靜下來,然後通過有效的交談化解矛盾。

劉敏從大學畢業到一所中學教書,工作將近一年了,口碑比較好,但她感覺校長總是看她不順眼。

一個月前,劉敏被校長莫名其妙地批評了一頓,事後才知道,是因為有一件事沒做好。劉敏知道是校長誤解了她,於是趕緊找校長解釋,校長卻冷冷地說:“肯定是你做的,你誣陷別人做什麼?”

劉敏心裏直嘀咕:“明明不是我,為什麼偏耍賴我?”急得眼淚都掉下來了。校長卻說:“你看你,這麼脆弱,說幾句就成這樣。”

劉敏覺得很委屈,也一直想不通:“校長為何不聽我的解釋而繼續誤解我?”她因此更加小心,生怕又出紕漏而惹校長不高興。偶爾覺得委屈的時候,她私下向關係比較好的同事傾訴心中的苦惱,同事勸她再找校長好好談一下。

於是劉敏鼓起勇氣又去找校長,從事情的起因、經過,每一個細節都慢慢地講清楚,最後說:“如果校長認為是我的錯,那我也無話可說,我一定會負起責任。”校長見她這麼真摯,就相信了她。

被上司誤解難免會在我們心裏留下陰影,有些員工因為被上司誤解就四處抱怨,這樣除了影響自己工作,還會影響其他人的工作,導致其他人的積極性降低,讓其他人處於消極的狀態。所以,當遇到被上司誤解的時候,要懂得如何去積極地麵對這個問題。

上司誤解了下屬,有其主觀上的原因,更有客觀上的原因。

上司處於一個中樞性的崗位,事務繁重,責任重大。他隻能通過人事檔案、他人的彙報、平時的印象、特殊考驗等渠道對你有所了解,一般而言,他不會主動去找你進行交談。這樣,他便缺乏對你全麵、直接和理性的認識,容易受他人意見的影響或本人直覺和主觀判斷的左右,從而對你的言行產生認識上的誤差。

那麼,如果你的上司誤解了你,你如何做才能既澄清自己,又同時不傷及上司的“麵子”呢?

這就要主動地去化解誤會,不能讓它成為上司的定形之見,更不能消極地回避和等待。

1. 先從自身找原因

心理素質要過硬,態度要誠懇,若責任在自己一方,就應勇於找上司承認錯誤,道歉並求得諒解。如果重要責任在上司一方,隻要不是原則性問題,就應靈活處理,因為目的在於說清楚,達到融洽。下屬可以主動靈活一些,給上司一個“台階”下。站在他人的角度上想問題,容易化幹戈為玉帛。

2. 主動找上司說話

不少人在與對方吵架之後,雙方見麵之後誰也不先開口,實際上雙方內心都在期待對方先開口講話。所以,作為下級,與上司有隔閡時,更應及時主動地開腔問好,熱情地打招呼,以消除衝突所造成的陰影,這樣會給上司或他人留下一種不計前嫌、大度處事的印象。人不要有僥幸心理,見麵憋著一股強勁不理睬,昂首而過,長期下去,會舊疙瘩未解又結新疙瘩,矛盾像滾雪球般越滾越大,勢必形成更大的隔閡,如此再想和好就晚了。

3. 當作什麼事也沒有發生

當下屬與自己的上司發生衝突之後,作為下屬要做到不計較、不爭論、不擴散,而應把此事擱起來,埋藏在心底不當回事,在工作中一如既往,該彙報仍彙報,該請示仍請示,就像沒發生過任何事情一樣待人接物,這一點非常重要。這樣不揭“舊傷疤”,隨著歲月流逝,就會逐漸衝淡,忘卻以前的不快,衝突所造成的副作用也就會自然而然地消失了。

4. 找人從中調解

找一些在上司麵前說話有影響力的“和平使者”,帶去自己的歉意,以及做一些調解說服工作,這不失為一種行之有效的策略。

尤其是當事人自己礙於情麵不能說、不便說的一些話,通過調解者之口一說,效果極明顯。調解人從中斡旋,就等於在上下級之間架起了一座交談的橋梁。但是,調解人一般情況下隻能起到穿針引線作用,要重新修好,起決定性作用的還是當事人自己去進一步解決。

5. 在電話中解釋

打電話解釋可以避免雙方麵對麵的交談可能帶來的尷尬和別扭,這正是打電話的優勢所在。打電話時要注意語言應親切自然,不管是由於自己的魯莽造成的碰撞,還是由於上司心情不好引發的衝突,都可利用這個現代化的工具去解釋。也可以換個形式利用書信的方式去談心,把話說開,求得理解,形成共識。這就為恢複關係初步打造了一個良好的開端,為下一步的和好麵談鋪平了道路。這裏需要說明的是此法要因人而用,不可濫用。

6. 相機和好

要選擇好時機,掌握住火候,積極化解矛盾。譬如,當上司遇到喜事受到表彰或提拔時,作為下級就應及時去祝賀道喜,這不僅是一種禮貌,也是融洽雙方關係的好時機,更是對他人成績的認可和尊重。

7. 寬宏大量

一般來講,在許多情況下,遇事能不能忍,反映了一個人的胸懷與見識。但是,如果一味地回避矛盾,采取妥協忍讓、委曲求全的做法,就是一種比較消極和壓抑自己的行為了,而且在公眾麵前自身的人格和形象也將受到不同程度的損害。正確的做法是做到“宰相肚裏能撐船”,不要小肚雞腸、斤斤計較,適度地采取忍讓的態度,既可避免正麵衝突,同時也保全了雙方各自的“麵子”和做人的尊嚴。

總之,工作中被上司誤解是常有的事情,我們要調整好心態,找到合適的方法與上司交談,讓上司明白我們的工作態度和良苦用心。隻有誠心交流,才能消除誤解。

巧言提醒妙說服

人無完人,是人就會出錯。上司也是人,也會產生偏見或做出錯誤的決定,作為有責任心的下級,對上司的提醒和說服就顯得十分必要。但是在職場中,上下級之間由於彼此地位、職務的差異及隸屬關係的製約,下屬說服上司必然不同於說服下級或同事。下屬隻有把握上下級關係的特殊性,采取恰當的方式和技巧,提醒和說服才能收到預期的效果。

有這樣一個故事:

韓昭侯平時說話不大注意,往往在無意間將一些重大的機密泄露出去,使得大臣們周密的計劃不能實施。大家對此很傷腦筋,卻又不好直言相告。

一個叫堂豁公的人,自告奮勇到韓昭侯那裏去,對韓昭侯說:“假如這裏有一隻玉做的酒器,價值千金,它的中間是空的,沒有底,它能盛水嗎?”韓昭侯說:“不能盛水。”堂豁公又說:“有一隻瓦罐子,很不值錢,但它不漏,你看,它能盛酒嗎?”韓昭侯說:“可以。”

於是,堂豁公因勢利導,接著說:“這就是了。一個瓦罐子,雖然值不了幾文錢,非常卑賤,但因為它不漏,卻可以用來裝酒;而一個玉做的酒器,盡管它十分貴重,但由於它空而無底,因此連水都不能裝,更不用說將可口的飲料倒進裏麵去了。人也是一樣,作為一個地位至尊、舉止至重的國君,如果經常泄露臣下商討的有關國家的機密的話,那麼他就好像一件沒有底的玉器,即使是再有才幹的人,如果他的機密總是被泄露出去,那他的計劃就無法實施,因此就不能施展他的才幹和謀略了。”

一番話說得韓昭侯恍然大悟,他連連點頭說道:“你的話真對,你的話真對。”

從此以後,凡是要采取重要措施,大臣們一起密謀策劃的計劃、方案,韓昭侯都小心對待,慎之又慎。

故事中的堂豁公是一個善於說話的人,他能從日常生活中的小事引出治國安邦的大道理,委婉地批評當權者,而不是直接指出來,這樣上司才更容易接受。

每個人都喜歡聽讚美的話,大多數人不喜歡被批評尤其是被當眾批評,更何況你的上司呢?那麼,如果你的上司真的有錯,如何才能讓他既接受你的批評,又能保全你自己呢?這需要一些技巧。

1. 談古鑒今

1939 年10月11日,美國經濟學家、羅斯福總統的私人顧問薩克斯受愛因斯坦等科學家的委托,說服羅斯福總統重視原子能的研究,搶在德國納粹之前研發製造原子彈。

薩克斯一直等了兩個多月,才得到了這一次麵見羅斯福總統的機會,自然十分珍惜。他先向羅斯福總統麵呈愛因斯坦的長信,接著談了科學家們關於核裂變發現的備忘錄,一心想說服羅斯福總統。可是羅斯福總統聽不懂那些深奧艱澀的科學論述,反應十分冷淡。直到薩克斯說得口幹舌燥,羅斯福總統才說:“這些都很有趣,不過政府若在現階段幹預此事,看著還為時過早。”

薩克斯心灰意懶地向總統辭別。這時,羅斯福總統為了表示歉意,邀請他第二天來共進早餐。這無疑又給了薩克斯一次機會。

薩克斯心事重重,深知問題的嚴重性和緊迫性。為此,他整夜在公園裏躑躅,苦苦思索著說服羅斯福總統的辦法。

第二天早上7點鍾,薩克斯與羅斯福總統在餐桌前共進早餐。

他還未開口,羅斯福總統就說:“今天不許再談愛因斯坦的信,一句也不許談,明白嗎?”

“我想講一點曆史。”薩克斯看了羅斯福總統一眼,見羅斯福總統正含笑望著自己,他說:“英法戰爭時期,在歐洲大陸上不可一世的拿破侖,在海上卻屢戰屢敗。這時,一位年輕的美國發明家富爾頓來到了這位法國皇帝麵前,建議把法國戰艦的桅杆砍斷,撤去風帆,裝上蒸汽機,把木板換成鋼板。可是拿破侖卻想,船沒有帆就不能走,木板換成鋼板就會沉沒。於是,他把富爾頓轟了出去。曆史學家們在評論這段曆史時認為,如果當時拿破侖采納了富爾頓的建議,19 世紀的曆史就得重寫。”薩克斯說完後,目光深沉地注視著羅斯福總統。

羅斯福總統沉思了幾分鍾,然後取出一瓶拿破侖時代的法國白蘭地,往酒杯裏斟滿了酒,把酒杯遞給薩克斯,說道:“你勝利了!”

薩克斯熱淚盈眶。他說:“總統這句話,揭開了美國製造原子彈曆史新的一頁。”

本來羅斯福總統是堅決不考慮研製原子彈的問題的,可由於薩克斯采取了談古鑒今的溝通方式,羅斯福最終改變了看法,同意了薩克斯的意見。

2. 先肯定,後否定

在某公司的一次例行會議上,小劉對經理關於質量問題的處理不是很滿意。在經理征求大家意見的時候,小劉說:“經理說得對,在產品質量方麵,我們的確應當給予充分的重視,這是解決問題的前提之一。我認為,除此之外,我們還應當加強全體員工的質量意識。

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