停了半晌,朱老板舉起手上的西裝:“我不得不關門大吉了。臨走,我到對麵那家店,拜訪了他們老板,正是來我這兒做西裝的那個客人。我說:‘我要走了,再也不回上海混了,唯一的請求是,能不能讓我買回自己做的那套西裝?’他給了,就是我現在手裏這件。”
20多年來,這套衣服一直掛在“福記”的櫃子裏,每個店員打開櫃門拿東西時,都能看到。
統計表明,對於絕大多數公司,10%的客戶抱怨可以妥善解決,而剩下的90%會給公司帶來這樣那樣的負麵影響,如客戶不付賬、對客服人員蠻橫無理,更嚴重的是四處詆毀該公司。所以,企業必須要在事態變壞前采取行動,要給客戶提供抱怨的渠道,並認真對待客戶的抱怨,在企業內部建立處理抱怨的機製,如規定對客戶抱怨的響應時間、處理方式和抱怨趨勢分析等。在這個過程中,要做到以下幾點。
1.樹立正確的服務理念
銷售人員需要經常不斷地提高自身的素質和業務能力,樹立全心全意為顧客服務的思想。麵對客戶,始終牢記自己代表的是公司的整體形象。
2.有章法可循
要有專門的製度和人員來管理顧客投訴問題,使各種情況的處理有章可循,保持服務的統一、規範。另外,要做好各種預防工作,防患於未然。
3.及時處理
處理抱怨時切記:不要拖延時間,推卸責任。各部門應通力合作,迅速作出反應,“穩重、清楚”地向顧客說明事件的緣由,並力爭在最短時間裏全麵解決問題,給顧客一個圓滿的結果。拖延或推卸責任隻會進一步激怒投訴者,使事情進一步複雜化,增加處理成本,造成無謂損失。
4.分清責任
不僅要分清造成顧客投訴的責任部門和責任人,而且需要明確處理投訴的各部門、各類人員的具體責任與權限,以及顧客投訴得不到及時解決的責任。同時,如果責任是由客戶引起,也應把客戶方麵的失誤委婉地告之客戶。
5.留檔分析
對每一起顧客投訴及其處理要作出詳細的記錄,包括投訴內容、處理過程、處理結果、顧客滿意程度等。吸取教訓、總結經驗,為以後更好地處理顧客投訴提供參考。
對稀缺的經營資源進行優化配置,集中力量提升高價值客戶的滿意度;同時,關注潛在的高價值客戶,漸進式提高他們的滿意度。從普通客戶滿意,到價值客戶滿意,再到高價值客戶滿意,最後到高價值客戶關鍵因素滿意,這應該是企業提升“客戶滿意度價值回報”的“流程”。