第一輯 班組長上崗須知(3 / 3)

(一)失敗班組長的模型

通過總結分析那些失敗的班組長,我們可以從中發現他們之間存在著很多共同點,這裏將他們歸納為幾種類型,供大家對照參考:

焦頭爛額型

有些班組長,工作心不在焉,時常犯錯,動不動就被上司發現問題、責令解決,從而為了處理這些棘手的問題而搞得天天焦頭爛額。有些班組長,工作缺乏計劃性,每天從早到晚都被一大堆事情追得團團轉,甚至亂了陣腳,導致問題一個個接踵而來,最後是不時喊累,頭疼不已。

傳達命令型

之所以需要班組長,是因為需要班組長從事管理的工作,但有一部分班組長隻是簡單地起著承上啟下的角色,擔任傳令兵的工作,將上級交代的任務原原本本地轉交給組員,中間沒有產生任何的附加價值。這樣的班組長,企業是不需要的,遲早要被淘汰。

生產技術型

生產技術型的班組長,通常都是些業務尖子,他們的專業水平無可挑剔,但缺乏人際關係的協調能力。他們的工作方法通常都比較機械,常常用對待機器的方式來對待人,用自然科學中的思維方式來分析複雜的社會現象和人際關係,時常陷入“唯業務”和“唯技術”的誤區,把業務水平、技術水平、管理水平混同起來,認為自己技術過硬,大家自然會信服,班組工作也就不用多操心了。這樣的人,其實更適合做生產骨幹,而不適合做班組長。

專權獨斷型

有些班組長過於自負,他們總是自認高人一籌,對部屬毫不信任,認為交給部屬做不如自己做反而更有效率,不懂得授權。有些班組長過於武斷,他們總是認為自己的觀點是對的,不能聽從部屬的建議,不懂得群策群力,凡事一個人說了算,這樣的班組長是出不了好成績的。

盲目執行型

盲目執行型的班組長帶有比較濃厚的計劃經濟時期的特點,上級怎麼說,他們就怎麼做;自己怎麼說,也就要求部屬怎麼做;一切都遵照程序規定,不會有任何的創新作為。事實上,規章程序是必要的,但你如果不懂得在製度中保持一定彈性,那你的表現將非常生硬,給人一種官僚主義的感覺。這就導致你的管理工作不容易執行,當然,這裏所說的彈性必須在合理及合法範圍內。

放任自由型

有些班組長總覺得當一個小小的班組長實在太“屈才”了,並且待遇不高、責任卻不少,不是很樂意擔任這個職位。因此,在上任以後,他們往往采取“無為而治”的做法,對工作沒有責任心,得過且過。不用說,這樣的班組長確實是可有可無,在班組成員中也沒有任何的威信。

勞動模範型

勞動模範型的班組長在工作中總是踏踏實實、勤勤懇懇,他們在工作中確實起到了親力親為、以身作則的模範作用,但卻不一定適合擔任領導工作。因為他們隻知道自己埋頭苦幹,卻不懂得調動組員的工作積極性,帶領大家共同努力,發揮集體的力量。

哥們義氣型

哥們義氣型的班組長在對待班組成員時常常是稱兄道弟,表麵上看起來,團隊氣氛很好,一團和氣。事實上,由於工作中經常存在利益衝突,如果在工作中也要講“義氣”,就容易感情用事,不講原則性。

(二)成功班組長的模型

成功的班組長所要求的能力非常廣,但最終評價的標準還是在於你如何處理問題,如何按時、按質、按量完成工作目標。通常來說,優秀班組長主要有以下幾個特點:

設定目標

所有成功的班組長,他們共同掌握的第一種必要能力,就是自我設定目標的能力。隻有明確了自己的目標,你的工作才會有動力,你的工作才不會偏離方向。

經營事業

作為班組長,作為一個管理者,不但要把上司的命令準確傳達下來,還要加以引導、幫助,創造更多的附加價值。隻有具備這種創業精神的班組長,才可能把自己的工作當作個人的事業來經營。

權衡利益

作為班組長,你既要代表企業、代表上級主管,又要代表組員。麵對部下時,你要站在代表企業的立場上,用領導者的聲音說話;麵對企業、麵對上級時,你要站在組員的立場上講話。

不斷學習

技術在不斷更新,時代在不斷變化,唯有學習,你才可能跟上時代的步伐,才可能不被社會和企業所拋棄,也才可能有足夠的能力去帶領班組取得更好的成績,為企業、為班組、為自己贏得更美好的未來。

專業指導

身為班組長,對組員工作一定要非常熟悉,並能隨時取而代之。熟悉組員的工作,就能了解他們的潛能,做好組員績效評核;在突發事件來臨時,能運用有限資源,產生最大功效;同時,唯有對組員工作充分了解者,才可能指導組員,使組員對你信服。

寬容大量

一個成功的班組長,必須擁有接受不同意見的胸懷,讓組員有更多的表現機會。俗話說,“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”,你如果無法容忍別人的意見,那你永遠找不到諸葛亮。

不斷上進

一個組織的老化,最怕的就是領導不求上進,心態老化,又阻礙組織發展。因為隻有領導努力地往上發展,才能引導員工也努力地向上攀登,而且,這也是留住人才的必要條件。

輔助上級

班組長應及時地向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領導的參謀、助手。目前,不少班組長卻僅僅停留在通常的人員調配和生產排班上,沒有充分發揮出班組長的領導和示範作用。

(三)班組長的新形象

隨著時代的進步和企業管理水平的發展,班組長的形象也在不斷發生著變化。作為班組長,你必須關注這些趨勢,並適時地改變自己,以避免落後。

由“苦幹型”轉向“智力型”

班組長不僅要帶頭苦幹,更重要的是有管理頭腦,能夠有效地調動組員的積極性,把班組的各項事務管理好。

由“嚴管重罰”轉向“人性化管理”

嚴管重罰隻會招致組員的反感和抵觸,隻有人性化管理才能讓組員感受到你的真誠,從而信服你、支持你。

由“個人經驗”轉為“集體智慧”

俗話說,“眾人拾柴火焰高”、“三個臭皮匠,賽過諸葛亮”,班組長的個人經驗畢竟有限,如果善於發揮組員的智慧,工作開展起來就會順利得多。

由“單肩扛”轉為生產、思想“雙肩扛”

事實證明,光靠物質刺激,不能調動職工的積極性。因此,班組的思想工作決不能放鬆,要做到“生產”和“思想”兩手都要抓,兩手都要硬。

擦亮班組長的招牌

班組長是一個不大不小的官,但是怎樣讓這塊不大不小的招牌更亮更有分量更實用,就需要每一位班組長的努力修煉了。

班組長的影響力從哪裏來?很多人認為來自於“權”,即班組長職位本身所擁有的權力,如獎賞權、懲罰權等。這顯然是一個誤區。位置不等於影響力,那些緣於職務的影響力往往體現在員工的“口服”上,他們表麵上認可你的想法,但心裏其實並不認同。

李嘉誠曾對自己多年的管理經驗進行過總結:“如果你想做團隊的老板,簡單得多,你的權力主要來自地位,這可以來自上天的緣分或憑仗你的努力和專業知識;如果你想做團隊的領袖,則較為複雜,你的力量源自人格的魅力和號召力。”班組長要想成為團隊領頭人,首先就要讓你的班組成員認同你、信服你。

個人影響力主要是非權力因素,包括個人專長和個人的影響力。個人影響力是現代領導科學中尤為強調的一種領導能力,它並非強製性的權力,而是指管理者靠個人的人格魅力影響員工的工作。

得到班組成員的廣泛認同,可以大大降低班組長的監督成本,他們不再隻是看你的眼色行事,而是聽從自己內心的呼喚和指引,能夠有效提高工作效率,這是認同感帶給班組的最直接的好處。班組長如果得不到大多數班員的認同,他領導的班組就很難作出突出的成績。即使一時工作效率高、安全事故少,也隻是一個暫時運轉的軀殼,無法讓整個團隊持續發展。

當班組成員被你的主張、影響力和個人魅力所折服時,就會心甘情願地接受領導。而公平、公正是最重要的獲得支持和擁護的因素。

經實踐驗證,班員最討厭班組長以下兩點:一是輕諾寡信,隨意許諾班員,但最終都是有頭無尾,不了了之;二是一碗水端不平,班組的很多矛盾衝突都來源於班員心理的不平衡,感覺自己比別人付出的多,得到的少,所以班組長遇事避免偏愛一方,盡量客觀、公正地對待班員。作為班組長,在管理中必須做到“公正、公平、公開”,才能讓自己有一個好的形象,有一塊亮的招牌,要不然,就算不上一個合格的班組長。

小張是一家大型生產企業的一位班組長。一天,他的一個親戚來投奔他,讓他給找一份工作。小張看到是自己的親戚,覺得應該幫助他找到工作。隨後他利用自己的職權將這個親戚調到公司來上班。

過了半個月,該親戚又讓他幫著給轉正,小張不好意思拒絕,又利用自己的權力將尚未滿試用期的親戚給轉了正。

又過了幾天,小張班組的一位副班長因犯了重大錯誤,被公司給開除了。然後小張班組就開始競選副班長,其中有一個技術過硬、且在各方麵都有能力的人非常適合這個副班長職位。小張也覺得他非常適合,正打算將他提升為副班長時,這時候這個親戚又提出了讓小張提升他為副班長的請求。

剛開始,小張也不願意,因為他覺得這個親戚任職的時間太短,且不具備當副班長的能力。可是,該親戚搬出了家條,說:“你真是我的好親戚啊,寧可重用外人也不重用我。虧你還是我張家的人。”

小張聽了後,覺得親戚說得也對,俗話說:“肥水不流外人田”,隨後他力排眾議,讓這位親戚當副班長。後來,這個非常有能力的人,覺得在這個班組中無法實現自身的價值,就辭職了。漸漸地,小張班組的成員變得越來越不團結,工作效率也上不去。

企業領導知道了事情的全部,就將小張免職了。

這個案例,給所有的班組長敲響了警鍾。班組長在工作中的公平和公正是最重要的。如果循私,肯定會引發班組員工的不滿,以致最後成一盤散沙。

因此,作為一名合格班組長,在管理成員時,首先要做到以身作則、嚴於律己、遵章守法、大公無私,在各方麵都要做出榜樣,在獎罰過程中,也要做到公正、公平、公開對待每位班組成員,要賞罰分明,不要偏袒自己的朋友、親戚,要做到不任人唯親,唯才是用,以德服人,否則就會導致不公平。還有就是要提倡“能者上,平者站,庸者下”的政策,給有能力的人足夠的空間,真正把他們的才華展示出來,讓他們實現自身的價值,要協調全班人員相互配合,發揮每位成員的作用。在實際工作中,要真正做好班組長,把班組長這塊牌子擦亮打響,確實不易,古人雲:“服人者,德服為上,才服為中,力服為下”,有才有德的班組長肯定是受人尊重和敬服的。所以班組長在工作上更應做到一絲不苟,並且要不斷提高自己的素質和修養,才能讓所有的班組成員心服口服,才能真正讓自己這塊牌子亮起來。

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