第一輯 班組長上崗須知(2 / 3)

從工作職責來講,班組長既是管理者又是執行者,優秀的班組長在接到上級的工作命令的時候,會把命令轉化為執行動作,帶領班組成員出色地完成任務。

黃林是某製藥企業三車間的班組長。車間的工作任務都是定量生產。可是有一次,上頭突然接到了一種不在安排內的新藥品的生產任務,還要求在不影響正常生產的情況下生產新產品。

接到任務之後,黃林合理安排人員,連續放棄好幾個周末的休假日,帶領大家按時完成了生產任務。

由於之前沒有生產過這種新藥品,產品在上市以後不能和市場接軌。因此,車間必須組織進行二步法的中試放大工作,但是這種方法在生產過程中對人體有不好的影響,黃林總是衝在危險第一線,穿戴好防護用品,認真謹慎地做好投料和出料工作。

麵對中試放大工作中反應時間會比較長的情況,他還及時調整當班工作人員,將崗位重組,經過大家的努力,最後試驗取得了成功。

黃林在生產和試驗過程中表現出來的專業素養很具有表率作用,高效率地完成上級安排的工作任務,在實際生產中,為員工的安排著想自己衝在最前麵。他對班組長使命的理解非常到位,每一個想成為優秀班組長的人,不妨像黃林一樣從以下幾個方麵努力:

1.提高對加強班組生產管理重要性的認識。首先,班組長自己要提升生產管理的意識,有些班組長沒有這方麵的意識,覺得自己和老黃牛一樣勤勞地生產就行了,這種認識是一種致命的錯誤。從企業生產管理的好壞,即可判斷出企業員工的素質、產品質量的可信賴程度;而班組又是企業生產管理的前沿陣地和重要組成部分。所以,提高班組生產管理水平,是企業自身發展的需要。

2.提升產品質量。從企業的角度來講,產品的質量關乎到企業市場的發展和客戶的穩定,創新型班組長一定要領導工人高質量地完成生產任務,提升產品質量。

3.提高生產效率。在保證產品質量的前提下,創新型班組長應該為提高生產效率不斷努力,要不斷創造性地挖掘生產潛力、改進操作和管理,生產出更多更好的高質量的產品。

4.降低生產成本。成本高利潤就低了,但是企業追求的就是高利潤;所以作為創新型班組長也要為這個目標努力,要節省原材料、節約能源成本、降低人力成本,為公司謀求高利潤創造條件。

5.防止意外事故。在生產過程中,保護員工的生產安全,防止工傷的出現是一個創新型班組長應該注意的方麵。員工是企業的寶貴生產力要素,安全生產才能保障一切的安全,“安全第一”不是一句口號,要從上到下、從下到上地落實執行。作為和生產線打交道的領導,怎樣改進機械設備的安全作用、指導監督職工嚴格按照操作規程生產,都是班組長的職責所在,都是創新型班組長執行力的一種表現。

6.強化教育培訓,提高員工的素質。班組生產的具體執行人最終是各個班組員工,班組員工的素質高低、專業與否直接影響到班組生產的正常進行。所以,創新型班組長要加強對班組進行技能、安全生產、崗位職責和工作標準等方麵的教育培訓,提高員工的素質。

7.開展班組達標管理工作。班組長應該製定出可操作性的生產達標標準,標準內容要從實際出發,做出係統考慮,整體推進,具體到每個程序和每個班組員工,確保班組總體目標的完成。為配合班組推進達標工作,可以建立有效的激勵機製,鼓勵先進個人。

8.建立健全班組生產管理規章製度。班組領導班子要圍繞生產、安全、技術和員工思想工作製訂各種規章製度,如巡檢製度、交接班製度、崗位責任製度、安全責任製度、技術培訓製度等,並且要規範統一,進而落到實處。

9.加強指導和監督。為切實保證班組生產工作健康有序地進行,創新型班組長應加強行使指導和監督的職能,具體負責班組成員生產達標管理工作的檢查督促和考核獎懲工作。

10.營造良好工作氛圍,為班組生產奠定基礎。良好的工作氛圍包括整潔的生產現場、安全的工作環境、融洽的人際氛圍和團隊的合作精神。一個良好的工作環境能有效保證員工的思想穩定,提高員工的工作熱情,進而提升班組生產的戰鬥力。

總之,搞好班組的生產管理管理,一是要從班組實際出發,選擇好突破口,有計劃地解決生產管理中存在的突出問題;二是要針對班組生產的各種工作進行分析,尋求最經濟、最有效的工作程序;三是定期對實施結果進行評價,不斷推動班組工作的步步深入。集合這三點認真執行班組管理才能見到成效。此外,還必須要加強一個能力的鍛煉——目標管理能力的鍛煉。

“目標管理”是指通過設定不同方麵和層級目標的方法。通過製定目標,可以讓員工明確方向,避免浪費時間;可以篩選出哪些是要做的事情,過濾掉無關的事情,以提高工作效率;通過不斷的目標實現,能給予人成就感,進而喚起員工巨大的潛能,追求更高的目標。對於班組來說,目標管理應該遵循以下幾個原則以提高生產效率:

1.班組目標管理必須明確、具體。在現代班組的目標管理中要遵循現實性、具體性、可實現性、可度量性和時限性。班組很多的任務和命令都是非常具體的,那麼目標的管理也要遵循這個特點盡量量化處理。

2.班組目標的設定應該要具有先進性和可行性。隻有先進性的班組目標才能讓員工產生無盡的動力發揮工作熱情;但是不能光顧爭先進就把目標定得過高了,還要考慮到目標的可行性,應該是經過班組成員的努力一定能夠實現的。

3.班組製定目標的時候要客觀分析實現目標的條件。在班組目標的管理中,班組長要對實現目標必須具備的條件有深入的分析,也要對實現目標的過程中可能出現的風險和意外有所預估,進而與有關部門和領導盡快溝通解決,為目標的實現理清思路。

4.目標有效分解實施。製定目標管理之後,班組長要建立班組的目標實現路徑,通過這個路徑把每個班組員工的目標具體化,哪個員工要實現目標的哪一部分,當下又實現到了哪個階段都要能清楚明白。還要經常檢查和控製目標的執行情況和完成情況,看看在目標實施過程中有沒有出現偏差。

5.檢查實施結果及獎懲。對目標按照製定的標準進行考核,目標完成的質量可以與個人的獎勵、升遷掛鉤。但目標如果總完不成,或換誰都完不成,就應該重新評價目標的可實現性。

6.信息反饋及處理。在考核之前,還有一個很重要的問題,即在進行目標實施控製的過程中,會出現一些不可預測的問題,因此在實行考核時,應根據實際情況對目標進行調整和反饋。

總之,班組長是領導層中直接和生產線接觸的一環,也是工人當中直接和上層領導接觸的一環;既是管理者又是執行者決定了班組長位置的不可或缺。而做一個有創新意識的班組長則是每一個班組長應該考慮的重要問題,隻有這樣企業才能蓬勃發展,工人才能積極生產,班組長自己才能進步。

班組長是上司的好助手

在日常管理工作中,作為班組管理的領導者,班組長是上級管理者的好助手,是具體任務的實施者,既要配合上司指導監督下屬、同時又要協助下屬完成各項工作並且要對下屬的生產結果承擔責任。一個企業,可以隻有一個董事長、一個總經理,但是卻必須有幾十甚至上百名班組長。也就是說,公司的所有生產活動都必須在班組中進行,班組工作的好壞直接關係著公司經營的成敗,公司經營層的決策再英明也要落實到執行層配合得好,能如期保質保量完成生產任務才能成就經營層的決策,維持公司正常運轉。所以說,創新型的班組長是上級的好助手一點也不過分。

周強是一家紙品製造公司第一生產車間的班組長,帶領著20多名員工。公司在快放國慶假的時候突然接到了一筆100萬的大單,上下一片歡騰,但是時間上很急,必須在一個星期內完成。車間主任找到周強把這件事情的始末都做了說明,讓周強安撫下工人們的情緒,但是也要求周強按時完成任務。

周強在了解情況、做了仔細研究之後,馬上投入到了緊張的管理工作中,他將班組成員組織起來開了一次動員會。

在會上,周強說:“兄弟們,我也了解大家早就盼著這個長假了,理解大家飛揚的心,但是大家也要回過頭來想一下咱們車間,我們都是不服輸的主,看看那第二生產車間的生產任務,我們目前可是比人家差了一大截,我們要不要趕上來?而且,我向大家保證,如果這批產品能按時按質按量完成,我一定要向主任給各位加點獎金。大家看這樣怎麼樣?”

這樣的動員,有鼓勵有刺激,怎麼會不讓下屬的心開始活動起來?如周強所料,他的班組成員很快便投入到了緊張的生產中,最後在規定時間內完成了客戶的訂單,周強也因此得到公司領導的表揚。

周強就是優秀班組長的典型代表,是領導的左右手,是讓領導完全放心的創新型班組長。他的工作思維很獨特,不僅聽從領導的指揮,還能開動腦子,將工作順利地完成。在職場中,要想像周強一樣,成為上級的左右手,成為一名優秀的創新型班組長,就要努力在以下幾個方麵下功夫:

1.認真貫徹執行領導班子製定的各項規章製度。創新的前提是要能夠對將要創新的事務有充分的了解,創新型班組長要想在製度上有所超越,那麼相應的就應該先對各項規章製度有深入的了解,能夠將現行製度的利弊分析透徹。隻有嚴格貫徹執行原有的各項規章製度,才能成為一名優秀的創新型班組長。

2.全麵完成上級領導製定的各項生產、安全等經濟技術指標。班組長負責一線的指揮工作,確保工作的質量和直接的結果。

3.嚴格執行操作規範,搞好安全教育,精心維護保養設備,保持生產線衛生整潔。班組長要充分發揮全班的積極性,保證安全第一,提高生產的質量和效益,降低成本,防止工傷和重大的傷亡,這是一名班組長最起碼麻該做到的工作。

4.建立健全各項規章製度,準確認真地填寫各種原始記錄,保存好各項原始資料。作為上級的左右手,就必須對企業的曆史沿革、發展軌跡、員工資料等情況熟練掌握並做好詳盡的記錄,以備參考。

5.積極組織職工參加政治、文化、技術培訓班,提升職工隊伍素質。班組長一個人的先進不是真正意義上的先進,一個真正優秀的班組長會帶著自己的團隊一起進步,不定期根據員工的需求組織各種培訓以提高員工的素質,這不失為並肩作戰的一種捷徑。

6.加強班組職工的精神文明建設,教育班組職工樹立主人翁意識。在員工的業務能力提升的同時,班組長要時刻關注他們心理的變化,要加大員工精神文明建設的力度,培養全麵發展的高素質團隊。

班組長隻有做到了以上6項,才能讓領導真正放心,才能成為上級的左右手;同時又讓班組充滿生機,讓企業充滿活動,在市場競爭中爭得一方地位。

做個成功的班組長

任何人做任何事都希望成功,都不願意看到最終失敗的結果。但希望隻是希望,它不能保證成功,同樣不能避免失敗。很多時候,成功與失敗並沒有非常明顯的分界,但是,成功班組長與失敗班組長之間的區別卻很明顯。

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