給溝通助力

.在當今社會,企業的結構發生了巨大變化,由傳統的金字塔形轉向了扁平化。中間管理層大量減少,使高層和基層員工的溝通迅速增加,但同時也使高層的工作壓力增加。龐大的基層和小而精的高層需要實現有效的溝通,而目標管理正是為這種新型的組織溝通提供了有效性。管理層和員工有共同的目標、共同的任務,這就使得溝通的針對性增強,避免了龐雜、無謂、浪費時間的溝通,從而也有效地降低了溝通成本。

目標管理首先增強了組織高層和基層的溝通,同時有利於員工將這種溝通有效地向外部延伸。目標和任務把管理者和員工密切地連成一個整體。管理者為了使員工能理解企業的戰略和目標,並將之貫徹到自己的行動中,就必須與員工全麵地溝通,必須使員工認同企業的戰略、目標和決策。一方麵,員工認同了組織目標,就會將之內化為自身的目標,從而有效地提高工作效率;另一方麵,員工認同了組織目標,就能將之延伸給顧客並進一步輻射到組織外去。這就使員工與顧客及外界得以溝通,更能體現企業的戰略需要,因為每個員工都既是組織的人,也是社會的人。

美國西南航空公司在這方麵做得非常優秀。

美國西南航空公司一以貫之地全力推行員工參與決策製訂,這使每一位員工都能夠充分理解公司的戰略意圖。這樣的做法增強了組織內溝通,也增強了組織外部溝通。有一次,一位等候登機的乘客向一位經理抱怨:“西南航空公司的班機為什麼不把座位分為不同檔次呢?像別的航空公司那樣,他們不都是那樣做的嗎?那樣我們就不用再在登機的時候排長隊了。”這位經理正準備站起來向乘客解釋,一位普通的乘務員已客氣地回答了乘客的這個問題:“我們公司之所以不把機艙分成不同檔次,是因為我們一貫實行的是低價政策。這樣不但省去了預訂係統,而且提高了座位利用率。這當然不僅僅對公司有利,節省下來的同樣是乘客的錢。如果公司和別的航空公司一樣采用分檔的策略,公司必須增加17架飛機才能滿足需要。要知道,每架飛機價值3500萬美元,這需要投入巨大的成本。而按照我們現在的策略,每位顧客每次飛行至少節省了70美元。”

這位乘務員的解釋讓乘客十分滿意,他為西南航空公司讓利消費者的做法而感動,也為這位乘務員能與他無偏見地進行溝通感到驚訝。

這位乘務員之所以能如此徹底地執行、解釋企業決策,就在於西南航空公司的決策讓所有員工共同參與。管理層和每位員工充分地溝通,增強了員工和顧客溝通的有效性。即使最基層的員工,都能了解公司的戰略意圖,都能清晰地表達出企業對顧客利益的重視。這樣的企業使員工以主人翁的精神參與到企業管理中來,自然能贏得市場,獲得長遠發展。可見,目標管理大大強化了組織高層和基層的溝通,從而有效地貫徹了組織的戰略和目標。

目標管理還可以促進組織內部不同部門之間的溝通合作。傳統企業的各個部門之間相互條塊分割,彼此聯係較少、溝通有限,這就會造成企業總目標在執行過程中形成不同的執行方案,部門與部門之間的協調不充分,從而影響企業整體績效的實現。通過目標管理加強跨部門溝通,從而打破部門樊籬,使企業內部能夠充分協調合作。

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