用正確的方法做正確的事(1 / 2)

用正確的方法做正確的事

德魯克認為,正如很多人分不清有效和有效性一樣,很多人也分不清做正確的事和正確地做事。做正確的事,從宏觀上講,就是做符合企業使命和價值觀的事;從微觀上講,就是做事必須有正確的方向,能提高個人工作效能,就是一種既注重過程又重視結果的工作方式。正確地做事,就是怎樣正確地完成任務,即做事的正確方法。

正確地做事與做正確的事是兩種截然不同的工作方式。正確地做事就是一味地例行公事而不顧及目標能否實現,是一種被動的、機械的工作方式。工作隻對上司負責,對流程負責,領導叫幹什麼就幹什麼,一味服從,鐵板一塊,是製度的奴隸,是一種被動的工作狀態。在這種狀態下工作的人往往是不思進取、患得患失的,他們不求有功,但求無過,做一天和尚撞一天鍾。

做正確的事不僅注重程序,更注重目標,是一種主動的、能動的工作方式。他們對目標負責,做事有主見,善於創造性地開展工作。這種人積極主動,在工作中能緊緊圍繞公司的目標,為實現公司的目標而發揮人的能動性;能在製度允許的範圍內進行變通,努力促成目標的實現。

這兩種工作方式的根本區別在於:是隻對過程負責,還是既對過程負責又對結果負責;是等待工作,還是主動工作。同樣的時間,這兩種不同的工作方式會產生截然不同的績效。

其次,管理者必須明確怎麼做正確的事。對於企業而言,管理者的行為、決策必須符合企業的價值觀和使命;企業利益必須與公眾、社會利益有機統一。做正確的事,是成功企業孜孜以求的目標。“得道多助,失道寡助”、“得民心者得天下”,這是中國傳統文化的普世價值。該價值對於企業也一樣適用。企業隻有順應民意,強調社會效益,才能獲得持久的經濟效益;企業一旦“失道”,成為孤家寡人,就會失去民心,失去顧客的支持,就會嚴重透支企業的信譽和形象。

對於個人而言,做正確的事,先要使所做事情的方向正確。工作過程就是解決一個個問題的過程。有時候,一個問題會擺在你麵前讓你去解決。問題本身已經相當清楚,解決問題的辦法也很清楚。但是,不管你要衝向哪個方向,都要明白從哪個地方下手。在解決問題之前,請你確保自己正在解決的是正確的問題——很有可能,它並不是先前交給你的那個問題。搞清楚交給你的問題是不是真正的問題,唯一的辦法就是多層次、多角度地深入挖掘和收集事實,多看、多聽、多想。一般用不了多久,你就能搞清楚自己走的方向到底對不對。

著名管理學家克勞士比提出“第一次就把事情做對(D0.It Right the First Time簡稱DIRFT)”,這是他“零缺陷”理論的精髓之一。這一觀點體現的是一種精益求精的工作態度。從豐田公司的全麵質量管理和準時化生產中,人們會驚奇地發現,原來,第一次就把事情做對不僅是可能的,而且是一定要做到的。想想看,整條流水線上,每一個零配件生產出來之後馬上就被送去組裝,因為沒有庫存,任何一個環節出了質量問題都會導致全線停產,所以必須百分之百地第一次就把事情做對。

看看你周圍,很多人做事不精益求精,隻求差不多。所以盡管從表現上看來,他們很努力,也很敬業,但結果卻總是無法令人滿意。

美國市政廳的一份研究報告披露說,在華盛頓因工作馬虎造成的損失,每天至少有100萬美元。該城市的一位商人曾抱怨說,他每天必須派遣大量的檢查員去各分公司檢查,盡快地製止各種馬虎行為。在許多人眼裏,有些事情簡直是微不足道的,但積少成多,積小成大,一些不值一提的小事早晚會影響他們做事的工作效率,當然也會影響到他們的晉升和事業的發展。

再次,管理者要學會正確地做事,掌握做事的正確方法。著名學者林語堂先生認為,正確的方法比執著的態度更重要。因此,如果我們要提高自己的做事效能,就應該調整思維,盡可能用簡便的方式達到目標。 1.做事要集中精力

有這樣一個故事:

有一位父親帶著3個孩子到沙漠去獵殺駱駝。他們到達目的地後,父親問老大:“你看到了什麼?”

老大回答:“我看到了獵槍、駱駝,還有一望無際的沙漠。”父親搖搖頭說:“不對。”父親以同樣的問題問老二。

上一章 書頁/目錄 下一頁