很多人每天忙得不可開交，他們總是行色匆匆，總是有做不完的工作、開不完的會、吃不完的宴席。為什麼會出現這種情況呢？德魯克認為，很多人根本沒分清楚哪些事情該做、哪些事情不必做、哪些事情純粹是在浪費時間。所以，作為管理者，必須剔除那些浪費時間的事情，簡化你的時間表，讓自己做最有用、最有價值的事。
露茜發覺自己起床越來越早，睡覺越來越晚，隻不過是為了應付日常生活所需。露茜是賢妻良母，也是稱職的眼科醫生，卻老是感到時間不夠。露茜於是和她的律師丈夫吉姆尋求簡化生活之道。露茜說：“我們必須先確定人生哪些事情最重要。”他們知道，應該多騰出點兒時間陪3歲的兒子玩耍，也要多做些運動，均衡飲食，多與朋友來往。夫婦二人決定從此過樸素的生活。
“我還是很勤快，不同的是現在我能完全支配自己的時間，”她說，“我現在可以騰出時間帶孩子逛動物園，陪他打籃球。過去我因為精神緊張，常常頭痛，現在頭痛消失了。我們簡化生活，拋棄了那些浪費時間的雜事，其實獲益更多。”
要學會管理自己的時間，必須盡量少做浪費時間的事。我們每個人都要有簡潔的生活，浪費精力的事情既損害我們的生命質量，也降低我們的工作效能。所以作為管理者，應該時刻警醒，明白什麼事是我們應該做的，什麼事隻會浪費我們的精力，然後選擇重要的事去完成。 學會授權於人
德魯克認為，任何一個管理者都沒有足夠的時間完成他想完成的事情。所以，管理者應該學會如何授權讓別人去完成一些事情。管理者沒必要事必躬親，盡量減少管理、放手讓別入幹，才是明智之舉。然而，很多管理者並不明白授權給別人是多麼重要的事。
有一家公司的某部門經理，工作認真負責。上司很賞識他，提拔他做一個14人小組的主管。可他上任才兩個星期，大家便發現：這位經理每天都好像很累的樣子，總是眉頭緊鎖。他的上司決定要好好問一問是怎麼回事。經過約談三四位員工及其他與他一起合作的主管後，精明的上司終於發現了問題的症結。因為這位經理做事很負責，所以大部分重要工作他都一手包辦。就算剩下的“殘羹”分給他手下去做，他也要全程過問，大小細節都在他的嚴格控管之下。最後的結果是他的下屬都在“遊手好閑”，而他自己卻疲於奔命。
事必躬親者凡事不假外求，他們總是擔心別人做不好工作，結果卻隻會使自己忙亂不堪，疲憊不已。其實，管理者隻要注重重點，然後彙集群力共同完成工作中的細節問題就可以了。
管理者通過授權，既節約了自己的時間，大大改善了自我效能，也能讓下屬找到工作的自信。可見，善於自我管理者必是善於授權之人。在授權時，管理者應徹底對下屬授予實權，從而增加領導人員的可控製時間。但你必須認識到，即使授權給下級，自己仍然負有責任。
國內的很多管理者還沒有意識到節約時間的意義。你要靜下心來反思：我有多少時間消磨在觥籌交錯中？有多少時間耗費在毫無意義的閑談中？有多少時間耗費在自己並不擅長的雜事中？當你有這些困惑時，你就該思考：管理的目的是為了少管理，因而授權於人，這樣管理的效率和質量才會迅速提高。
管理忠告：德魯克認為，隻有了解時間並善於管理時間的人，才是卓有成效的管理者。他認為要想做到有效管理時間，必須會計劃時間、簡化工作以及授權於人。