學會授權於人

成功學家卡耐基說過,隻有善於把握時間的人才能走向成功。德魯克根據他的觀察和經驗,認為講效能的管理者非常注意管理自己的時間,因為時間是個人最重要也是最基礎的資源。然而很多人並不認為浪費時間就是在增加成本。其實,關於時間的認識是最基本的,每個人的時間都是有限的且具有不可逆性。因此,我們能做的隻能是珍惜時間,並使之產生最大的效能。

德魯克認為,隻有了解時間並善於管理時間的人,才是卓有成效的管理者。他認為要想做到有效管理時間,必須會計劃時間、簡化工作以及授權於人。 計劃你的時間

一個成功者往往懂得計劃時間。時間的價值非比尋常,它與我們的發展和成功關係非常密切。同樣的工作時間,同樣的工作量,為什麼有時候我們總不能像別人那樣在第一時間完成?計劃時間就是要製訂目標,使自己明白自己是如何利用時間的。

我們先看一個計劃時間的案例。

1976年冬天,19歲的邁克爾在休斯敦大學主修計算機。他是一個音樂愛好者,同時也具有一副天生的好嗓子。對他來說,成為一個音樂家是他一生最大的目標。因此,隻要有多餘的時間,他就把它用在音樂創作上。

不久,邁克爾又找了一個名叫凡內芮的年輕人來合作,凡內芮了解邁克爾對音樂的執著。然而,麵對那遙遠的音樂界及陌生的唱片市場,他們無計可施。

有一次閑聊,凡內芮突然從嘴裏冒出了一句話:“想象你5年後在做什麼?”邁克爾還來不及回答,他又說:“別急,你先仔細想想,完全想好,確定了再告訴我。”邁克爾想了想,開始說:“第一,5年後,我希望自己能有一張唱片在市場上發行,而這張唱片很受大眾歡迎;第二,5年後,我要能天天與一些世界一流的音樂家一起工作。”

凡內芮聽完後說:“好,既然你已經確定了,我們就把這個目標倒過來看。如果第5年,你有一張唱片在市場上,那麼第4年,一定要跟一家唱片公司簽約。那麼第3年,一定要有一個完整的作品,可以拿給很多很多的唱片公司聽,對不對?那麼第2年,一定要有很棒的作品開始錄音了。那麼第1年,就一定要把你所有準備錄音的作品全部編曲,排練好。那麼第6個月,就是要把那些沒有完成的作品修飾好,然後讓你自己可以一一篩選。那麼第1個月,就是要把目前這幾首曲子完工。那麼第1個禮拜,就是要先列出一個清單,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。”

凡內芮一口氣說完,停頓了一下,然後接著說:“你看,一個完整的計劃已經有了,現在你所要做的就是充分利用時間,並按照這個計劃去認真地準備每一步,一項一項地去完成。這樣到了第5年,你的目標就實現了。”

說來也怪,恰好在第5年,邁克爾的唱片開始在北美暢銷起來,他一天24小時幾乎全部都忙著與一些頂尖的音樂高手在一起工作。

這個故事給我們的啟示是:製訂詳細的計劃利用時間固然重要,但如何最大化地利用你的時間呢?運用逆向思維,將目標倒推,將你的時間完全置於目標中,你就會取得最大化績效。你可曾想到,製訂目標、給自己計劃時間有多麼重要。我們總是抱怨當今社會競爭激烈,然而,我們是否想到給自己的生活製訂一個詳盡的計劃,並且不斷地充分按照計劃的要求去執行呢?我們把時間浪費在沒有用的爭吵、抱怨、牢騷中,唯一缺少的就是管理自己的時間,製訂自己的計劃。為什麼別人可以在同樣的時間內做出成就,我們卻還在庸庸度日、碌碌無為呢?行動起來吧,給自己目標! 簡化你的時間

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