提高你的工作績效(1 / 2)

提高你的工作績效

反饋分析法告訴了我們如何發現自身的優勢和劣勢,以及如何強化自己的優勢。當我發現我們在工作過程中存在很多誤區時,我們必須修正或者放棄固有的習慣和思維方式,因為這些習慣和思維方式不利於發揮我們的優勢,並影響工作的績效。因此我們必須深入發現抑製績效有效發揮的因素,並進而提高工作績效。

德魯克認為,獲取信息的方式、學習的方式以及溝通方式都會影響工作效率。

那麼,你如何獲取信息?

德魯克認為,就像發現自身的優勢一樣,如何做事也是很個性化的問題。因為人的個性無論是先天還是後天形成的,都不可能輕易改變,而且在工作之前,這種狀態已經形成。然每個人做事的方式是既定的,那麼我們就必須了解自己做事的方式。如同我們要通過做自己擅長的事來取得成效一樣,我們也要按照自己做事的方式來取得績效。

在我們的生活中,充斥著各種表現個性的觀念,或者要求我們改變自己的習慣,或者要求我們與眾不同、追求個性。其實,這些看法都隻是表麵現象。一個人的個性或者是與生來的,或者是生活經曆鑄就的,並不會輕易改變。所以,管理者不要指望通過改造人的個性來提高績效。

在知識經濟時代,明確自己如何獲取信息對於提高效率極為重要。關於個人獲取信息方式,德魯克認為有兩種,一種是善於閱讀,一種是善於傾聽。但是,令人驚異的是,很少有人知道善於閱讀和善於傾聽的區別,而且很少有人既善於讀又善於聽,甚至隻有更少的人知道自己屬於哪種類型。

在德魯克看來,一個人善於閱讀還是善於傾聽,體現在他的做事方式上。因為任何人需要通過閱讀或傾聽來獲取信息,從而進行決策。從這個意義上講,閱讀或傾聽體現了不人的不同稟性。善於閱讀的人,借助閱讀能有效地整理思維,並有效率地作出正確的決斷;而善於傾聽的人,能夠借助和別人的交流來發現問題,並快速反應,形成決策。為了證明一觀點,德魯克以艾森豪威爾和約翰遜為例,說明了解自己是哪種類型人的重要性。

艾森豪威爾是個善於寫作和閱讀的人,他曾為麥克阿瑟做秘書工作。在他擔任將軍的時候,每逢遇到記者招待會,助手都事先將記者的提問以書麵方式提供給他,所以他的回答總是貼切而生動、遊刃有餘。而當他成為總統時,他需要直接麵對記者的提問,因此他的回答就變得模棱兩可、不知所雲,情況變得非常糟糕。約翰遜也是美國總統,他和艾森豪威爾恰好相反,善於傾聽而不善於閱讀。他的助手給他起草的稿件根本沒有起到作用。

德魯克用他超乎尋常的洞察力,敏銳地發現了人和人在做事細節上的差別。對於處於知識經濟的每一個人而言,了解自己屬於何種類型至關重要,因為你不懂自己的做事方式就如同你不了解自己的優勢一樣可怕。其實,我們也可以這樣認為:你的做事方式其實與你的優勢一樣重要。你的優勢是你的天賦,而善於傾聽還是善於閱讀則體現了你獲取信息的方式及能力,這決定了你能不能發揮優勢。 你如何學習

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