察言觀色 把話說得恰到好處(2)(3 / 3)

(1)位高而責重

你在被授予權力的同時,也必須承擔相應的責任。如果不能完成工作任務或者出了重大問題,上司也會受到斥責甚至是紀律處分和法律製裁。在中國的法律中,有一條便是瀆職罪,如果你未能履行應盡的工作職責,給國家和人民造成巨大的財產或生命損失,你就一定會麵對起訴和審判。

在平常情況下,你首先要考慮的便是要幹出成績來。如果你不能使工作有所起色,你可能就會失去上級的信任,難以得到繼續的提拔,甚至還可能會被取而代之。然而,事情的發展決非像想象的那樣簡單,它要受各種因素的牽製和製約。因此,就對你提出了比較高的要求,你必須要知難而上,負重前行。

(2)官大一級壓死人

你也有自己的上級,也要處理好同他們的關係,而這是一件相當複雜、勞心傷神的事情。正是所謂的“伴君如伴虎”。

首先,你必須組織完成上級交派的層層加碼的工作任務。現在,許多部門的辦事方式仍舊不是實事求是地調查,而是靠定指標、定任務、定產量、定時間等等搞強行推進,玩數字遊戲。許多上司就是忍受這些,為完成任務而心力交瘁。

其次,下級單位還要承受上級的各種人情壓力。例如,某省要建一個電子計算機站,條件優越,前途看好。剛一確定建站,各方人士便聞風而動。有省裏某負責人秘書的條子,有某副廳長夫人的親自交涉,有管房子的某處長的電話……哪一個也得罪不起,結果,隻好按權力大小排個隊,大開“閘門”。

最後,你還要麵對喜怒無常的上級,甚至被卷入到上級之間的派別鬥爭中去。稍有不慎,便要翻身落馬,烏紗不保。老百姓是很難體會到其中的複雜、冷酷和對人的煎熬的。

(3)英雄難過“關係”關

中國社會就是一個“關係”社會。縱橫交錯的關係網滲透到生活、工作中的各個角落,讓許多領導防不勝防,又前後受製,左右為難。一位領導曾痛心地說:“如今的關係太複雜,搞工作不如搞關係。”

某市體改辦主任在一次會上感歎:“現在廠長最難當,有這麼幾句話:‘完不成任務上級壓,發不出獎金群眾罵,想辦事兒各方卡,回家晚了老婆說話。’”這可謂是對許多領導處境的一種描繪。

(4)權力角逐與權力焦灼

領導一旦握有權力,就會不由自主地為保有、擴大權力而奮鬥,並在這種奮鬥過程中承受著權力帶來的恐懼和焦灼。

上司對權力有“五怕”:其一,怕“螳螂捕蟬,黃雀在後”;其二,怕“鷸蚌相爭,漁翁得利”;其三,怕部下暗中勾結,加害自己;其四,擔心同盟者背後捅刀子;其五,怕“後台”會突然“倒塌”。

權力使上司被焦灼、擔憂、懷疑、防範等陰影時刻伴隨著,不能自拔。

(5)文山會海加應酬

你的公司可能有開不完的會、批示不完的文件、忙不完的接待和彙報、喝不完的酒席宴會。這些耗去了你每天絕大部分的時間,使你很難抽出時間,靜下心來去讀書、思考、發展個人愛好。而冗長枯燥的會議則是對人的一種折磨,酒精更摧殘著你的健康。確實,這其中存在著腐敗問題。但是,一旦社會形成風氣,上行下效,禮尚往來之間,便成了無形的規則。即使你不想去做也力不從心,難違眾怒。記得有一篇小說,寫的是一位很有責任心的市長的工作經曆,當他不得不經曆一個又一個的宴會後,他因胃出血被送到醫院。也許,這種現象是應受到譴責的,但其中的苦衷與無奈或許隻有他自己心裏最清楚。

(6)處於各種問題和矛盾的中心

你在工作中若想取得工作成績就難免要得罪某些人,而且,你本人可能並不知道得罪了誰。利益受到損害者便會想方設法加以報複,報複的手段之一便是流言蜚語,造謠中傷。而有許多問題,明知是捏造,卻是有口難開,誰也說不清。而社會上的許多人也是寧信其有,不信其無。許多領導就是被其業務對手的冷箭中傷而搞得焦頭爛額,甚至使自己的事業陷入危機。

(7)內心苦悶誰人知

與常人相比,上司在心理上會有著更多也更尖銳的矛盾和扭曲。角色上的衝突、處理問題上左右為難的處境、受人挾製的憤怒、仕途不得意的苦悶、各種瑣事的煩擾、不公正社會現象對人的價值觀的衝擊、被人出賣的寒心、朋友離棄的痛苦等等心理現象,都是由權力而引起的,都會使上司經曆一個不平常的心理經曆。其中的感受除非是親曆,否則很難體會得到。

需要指出的是,並不是每一個上司都有十分健全的人格。嚴格地說,每個人都會有一定的心理缺陷。在這種情形下,身處權力場的許多上司就不可避免地會產生許多心理疾病,如多疑、鬱悶等等,這些心理疾病還會導致生理上的疾病,危害著上司的健康。

遇到上麵這種情況怎麼辦?最好的辦法,是適時地向下屬倒一倒苦水,一來讓他們知道領導也不是好當的,二來也可以取得他們的同情與支持。

通常領導在享受表麵上的威風的時候,往往也在承擔著常人所不知的壓力與責任,所以,適時地向下屬倒一倒苦水,不僅能取得他們的同情與支持,也能拉近你們之間的距離。

用類比的方法指出下屬的錯誤

張震將軍某日視察某部,召集將、校軍官十餘人座談。某部領導發言時,將軍突然插話問:“一個戰士的津貼是多少?”

在座將、校軍官皆沉默,竟無一人能答。

張震將軍沒有直接批評他們,而是把話鋒一轉,說道:“有個軍閥叫張宗昌,人稱三不知將軍,一不知道自己有多少兵,二不知道自己有多少支槍,三不知道自己有多少個小老婆。”在座將、校軍官聽了都麵紅耳赤。

還有一次,張震將軍視察某部“紅一連”。連長、指導員彙報道:“連隊四年達標,年年先進。”

張震將軍問連長:“你們達的什麼標?”

連長支吾。

又問指導員、教導員,也答不上來。

再問團長、政委,結果也一樣。

張震將軍生氣地說:“達的什麼標都不知道,還達什麼標?有個舊戲,叫《法門寺》,太後在上麵一喊,下邊的人,不管聽懂還是沒有聽懂,也跟著‘嗯’地答應一聲,然後一聲聲傳下去,一聲聲往下‘嗯’,我們可不能搞法門寺作風。”

張震將軍通過類比的方法,對軍隊中的錯誤作風進行了尖銳的批評,既給下屬官兵留了一定的麵子,又把錯誤的性質點撥得入木三分,達到了很好的批評下屬的效果。

四、與客戶說話恰到好處

不對客戶說假話

查爾斯先生是美國房地產巨商。有一次他承接了一筆令他煩惱的房地產買賣生意。這塊土地雖然接近火車站,交通便利;但也有不利之處,它緊挨一家木材加工廠,電動鋸木的噪音不斷傳來,讓人難以忍受。幾次都因查爾斯先生的難言之隱而導致業務洽談失敗。

後來,查爾斯先生經過全方位嚴肅、細致的考察,他又找了一位想購買地皮的顧客。這次,他改變以往做法,而是直截了當地向該顧客說明:“這塊土地處於交通便利地段,比起附近的土地,價格便宜得多了。當然,這塊土地之所以沒有高價賣出是因為它緊鄰一家木材加工廠,噪音較大。”

查爾斯先生見顧客一言未發,就繼續說:“如果您能容忍噪音,那麼它的交通地理條件、價格標準,均與您的要求非常符合,確實是您理想的購買地方。”

沒過多久,該顧客在查爾斯的帶領下到現場參觀調查,結果非常滿意。他對查爾斯先生說:“上次你特別提到的噪音問題,我還以為很嚴重,那天我去觀察了一下,發現那種噪音對我來說不算什麼問題。我以往住的地方整天重型卡車來往不絕,可這裏的噪音一天總共隻有幾小時,而且卡車通過並不震動門窗,總體來說,我很滿意。你這個人挺真誠,要換上別人或許會隱瞞這個事實,光說好聽的。你這麼如實相告,反而使我很放心。”這項業務便輕鬆談了下來。

查爾斯先生成功的秘訣就在於他的真誠。

迎合客戶的口味說話

一位推銷員奉命到印度去談判一筆很難成交的軍火生意。他事先給印度軍界的一位將軍通電話,但從來不提合同的事,隻是說:“我準備專程到新德裏拜訪閣下,隻見一分鍾的麵,就滿足了。”那位將軍勉強地答應了。

來到將軍的辦公室,將軍先聲明:“我很忙,請勿多占時間。”冷若冰霜的態度給人增加了極大的失望感。

推銷員思索片刻,說出了一番令人意想不到的話:“將軍閣下,您好!”他說,“我衷心向您表示謝意,感謝您對敝公司采取如此強硬的態度。”

“……”將軍頓感莫名其妙,一時無言以對。

“因為您使我得到了一個十分幸運的機會,在我過生日的這一天,又回到了自己的出生地。”推銷員不緊不慢地說道。

“先生,您出生在印度嗎?”將軍冷漠的臉上露出了一絲微笑。

“是的。”推銷員打開了話匣子,“1929年的今天,我出生在貴國名城加爾各答。當時,我父親是法國密歇爾公司駐印度的代表。印度人民是好客的,我們一家的生活得到了很好的照顧。”

接著,推銷員又深情地談起了他對童年生活的美好向往:“我過4歲生日的時候,鄰居的一位印度老大媽送給我一件可愛的小玩具,我和印度小朋友一起坐在象背上,度過了我一生中最幸福的一天……”

將軍被他的一番情真意切的話語深深感動了,當即提出邀請說:“您能在印度過生日太好了,今天我想請您共進午餐,表示對您生日的祝賀。”

汽車駛往飯店途中,推銷員打開公文包,取出一張顏色已經泛黃的合影照片,雙手捧著,恭恭敬敬地展放在將軍麵前。“將軍閣下!您看這個人是誰?”

“這不是聖雄甘地嗎?”將軍吃驚地說道。

“是呀!您再仔細瞧瞧左邊那個小孩,那就是我。4歲時,我和父母一道回國途中,曾經十分榮幸地和聖雄甘地同乘一條船。這張照片就是那次在船上拍的。我父親一直把它當作最寶貴的禮物珍藏著。這次,我要拜謁聖雄甘地的陵墓。”

“我非常感謝您對聖雄甘地和印度人民的友好感情。”將軍緊緊握住了推銷員的手。

當推銷員告別將軍回到住處時,這樁生意已成交。

在生意場上,說客戶喜歡聽的話,迎合客戶口味說話是一種智慧,它能為你贏得客戶的信任,讓你在生意場上遊刃有餘、縱橫馳騁。

用讚揚滿足客戶的自豪感

華克公司承包了一項建築工程,預定在一個特定日期前完工,一切都照原定計劃進行得很順利。大廈接近完工階段,突然,負責供應大廈內部裝飾用的銅器的承包商宣稱,他無法如期交貨。如果真是這樣的話,整幢大廈都不能如期交工,公司將承擔巨額罰金。

長途電話爭執、不愉快的會談,全都沒有效果。於是麥克先生奉公司之命前往紐約,當麵說服銅器承包商。

“你知道嗎?在布魯克林區,有你這個姓名的,隻有你一個人。”麥克先生走進那家公司董事長的辦公室之後,立刻就這麼說。

董事長吃驚地說:“不,我並不知道。”

“哦,”麥克先生說,“今天早上,我下了火車之後,就查閱電話簿找你的地址,在布魯克林的電話簿上,有你這個姓的,隻有你一人。”

“我一直不知道。”董事長說。他很有興趣地查閱電話簿,“這是一個很不平常的姓。”他驕傲地說,“我這個家族從荷蘭移居紐約,已經有三百年了。”一連好幾分鍾,他一直在談他的家族及祖先。當他說完之後,麥克先生就恭維他擁有一家很大的工廠,麥克先生說他以前也拜訪過許多同一性質的工廠,但跟這家工廠比起來就差得太多了。“我從未見過這麼幹淨整潔的銅器工廠。”麥克先生如此說。

“我花了一生的心血建立這個事業,”董事長說,“我對它感到十分驕傲!你願不願意到工廠各處參觀一下?”

在參觀過程中,麥克先生不斷恭維董事長的組織製度健全,並告訴他為什麼他的工廠看起來比其他的競爭者高級,以及好處在什麼地方。麥克先生還對一些不尋常的機器表示讚賞,這位董事長就宣稱是他發明的。他花了不少時間,向麥克先生說明那些機器如何操作,以及它們的工作效率多麼良好。最後,他堅持請麥克先生吃中飯。到這時為止,麥克先生一句話也沒有提到此次訪談的真正目的。

吃完中飯後,董事長說:“現在,我們談談正事吧。自然,我知道你這次來的目的。我沒有想到我們的相會竟是如此愉快。你可以帶著我的保證回到費城去,我保證你們所有的材料都將如期運到,即使會因此延誤其他的生意我也不在乎。”

後來,那些器材及時運到,大廈就在契約期限屆滿的那一天完工了。

由此可見,讚揚和恭維的力量是無窮的,用讚揚滿足客戶的自豪感,就會得到了你想要的所有的東西。

刺激對方的關鍵情緒

美國鋼鐵公司總經理卡特,有一次請來美國著名的房地產經紀人約瑟夫·戴爾,對他說:“老約瑟夫,我們鋼鐵公司的房子是租別人的,我想還是自己有座房子才行。”此時,從卡特的辦公室窗戶望出去,隻見江中船來船往,碼頭密集,這是多麼繁華熱鬧的景致呀!卡特接著又說:“我想買的房子,也必須能看到這樣的景色,或是能夠眺望港灣的,請你去替我物色一所相當的吧!”

約瑟夫·戴爾費了好幾個星期的時間來琢磨這所相當的房子。他又是畫圖紙,又是做預算,但事實上這些東西竟一點兒也派不上用場。

不料,後來,他僅憑著兩句話和5分鍾的沉默,就賣了一座房子給卡特。

不用說,在許多“相當的”房子中間,第一所便是與卡特鋼鐵公司相鄰的那幢樓房,因為卡特所喜愛眺望的景色,除了這所房子以外,再沒有別的地方能與它更接近了。卡特似乎很想買相鄰那座更時鬃的房子,並且據他說,有些同事也很想買那座房子。

當卡特第二次請約瑟夫去商討買房之事時,約瑟夫卻勸他買鋼鐵公司本來租著的那幢舊樓房,同時還指出,相鄰那座房子所能眺望到的景色,不久便要被一所計劃中的新建築所遮蔽,而這所舊房子還可以保全對江麵景色的眺望。

卡特明確反對這樣的建議,並找出各種理由為之辯解,一再表示自己不喜歡這所舊房子。但約瑟夫·戴爾並不申辯,他隻是認真地傾聽著,腦子中飛快地在思考著,究竟卡特想要怎樣呢?卡特始終堅決地反對其那所舊房子,然而他對那所房子的木料、建築結構所下的批評,以及他反對的理由,都是些瑣碎的地方。顯然可以看出,這並不是出自卡特的意見,而是出自那些主張買相鄰那幢新房子的職員的意見。

約瑟夫聽著聽著,心裏已明白了八九分,知道卡特說的並不是真心話,他心裏實在想買的,卻是他嘴上竭力反對的他們已經占據著的那所舊房子。

由於約瑟夫一言不發地靜靜坐在那裏聽,沒有反駁他,卡特也就停下來不講了。於是,他們倆都沉靜地坐著,向窗外望去,看卡特非常喜歡的景色。

這樣的沉默持續了好長時間。

約瑟夫盯著窗外,一動不動,非常沉靜地說:“卡特先生,初來紐約的時候,你的辦公室在哪裏?”

卡特沉默了一會兒才說:“什麼意思?就在這所房子裏。”

約瑟夫等了一會兒,又問:“鋼鐵公司在哪裏成立的?”

卡特又沉默了一會兒才答道:“也是這裏,就在我們此刻所坐的辦公室裏誕生的。”

卡特說得很慢,約瑟夫也不再說什麼。就這樣過了5分鍾,簡直像過了50分鍾的樣子。他們似乎無話再談,都默默地坐著,大家眺望著窗外。

終於,卡特用興奮的腔調對約瑟夫說:“我的職員們差不多都主張搬出這座房子,然而這是我們的發祥地啊!我們差不多可以說是在這裏誕生、成長的。這裏實在是我們應該永遠長駐下去的地方呀!”於是,在半小時之內,這件事就整個辦妥了。

約瑟夫並沒有運用雄辯的口才滔滔不絕地講話,隻是集中全部精力考察卡特心中的想法,並根據考察的結果,很巧妙地刺激了卡特不想搬走的情緒,使其內心的想法完全表露出來,從而奇跡般地完成了自己的工作。

對客戶要將心比心

某商店有位營業員是位經商老手,他的營業額比一般營業員都高,有人問他:“是不是因為你能說會道,所以生意興隆?”他回答說:“不是,我的成功秘訣是對客戶將心比心。”

一天,有位顧客站在櫃台前對櫃台裏的布讚不絕口。憑經驗,營業員判斷這位顧客是想買塊麵料,於是趕忙迎上前去說:“您是想買這塊料子嗎?這塊料子很不錯,但是您要看仔細,這塊布染色深淺不一,我要是您,就不買這一塊,而買那一塊。”

說著,營業員又從櫃台裏抽出一匹帶隱條的布料,在燈光下展開接著說:“您像是國家千部,穿這種料子的衣服會更好些,美觀大方,要論價錢,這種料子比您剛才看到的那種每米多三元多錢,做一身衣裳才多七元多,您仔細看看,認真盤算盤算,哪個合算。”

顧客見這位營業員如此熱情,居然幫自己精心挑選,於是不再猶豫,買下了營業員推薦的料子。

這位營業員之所以能成功地做成這筆生意,就是因為運用將心比心術。站在買者的立場上替顧客精打細算,現身說法,使對方戒備心理、防禦心理大大降低,而且產生了一致的認同感,故而說服了對方,做成了生意。

將心比心術,是站在對方的角度謀劃和考慮,了解他的心理,了解他的需求,了解他的困難,這種說服方法容易使對方接受,贏取商機。

上一頁 書頁/目錄 下一章