公文如需附A3紙型表格，且當最後一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最後一頁（封四）上。
【發文字號】發文字號又稱發文號、發文編號。它是公文格式中一個不可缺少的組成部分，即向外發文的登記編號。發文字號的作用主要體現在以下幾個方麵：
（1）便於文件的發出
通過發文編號，使文件在文書部門掛號登記，文書部門就得履行職責按時將文件組織發出。
（2）便於掌握、統計發文的數量
大單位對外發文較多，一看發文編號就知道整個單位及部門向外發出多少份文件。
（3）便於查詢和引用
（4）利於保管的係統性
編製發文字號的原則，《條例》中明確規定：“發文字號包括機關代字、年份、序號；聯合發文，隻標明主辦機關的發文字號。”其具體要求是：①發文字號三個構成要素的排列順序，應先是機關代字，其次是年份（書寫時兩麵加六角括號），最後是發文順序號。序號不編虛位（即1不編為001，不加“第”字）。②黨政機關的發文字號應以分開為宜。③在機關代字中應明確發文的含義，如“中發”“中辦發”“閩黨發”“晉汾黨發”等。④幾個單位聯合行文時，不應一文多號，而應隻標主辦機關的發文字號。⑤在同一地區，當有些機關發文字號的機關代字容易造成重複時（如某縣的政府、政協、政法委三機關的代字都會編成“×政發”），要力求避免。⑥在機關代字中，要不要注明承辦部門的代字，可視具體情況而定，如大單位可以考慮這樣做，一般中小單位就不甚必要。
公文如需附A3紙型表格，且當最後一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最後一頁（封四）上。
【發文字號】發文字號又稱發文號、發文編號。它是公文格式中一個不可缺少的組成部分，即向外發文的登記編號。發文字號的作用主要體現在以下幾個方麵：
（1）便於文件的發出
通過發文編號，使文件在文書部門掛號登記，文書部門就得履行職責按時將文件組織發出。
（2）便於掌握、統計發文的數量
大單位對外發文較多，一看發文編號就知道整個單位及部門向外發出多少份文件。
（3）便於查詢和引用
（4）利於保管的係統性
編製發文字號的原則，《條例》中明確規定：“發文字號包括機關代字、年份、序號；聯合發文，隻標明主辦機關的發文字號。”其具體要求是：①發文字號三個構成要素的排列順序，應先是機關代字，其次是年份（書寫時兩麵加六角括號），最後是發文順序號。序號不編虛位（即1不編為001，不加“第”字）。②黨政機關的發文字號應以分開為宜。③在機關代字中應明確發文的含義，如“中發”“中辦發”“閩黨發”“晉汾黨發”等。④幾個單位聯合行文時，不應一文多號，而應隻標主辦機關的發文字號。⑤在同一地區，當有些機關發文字號的機關代字容易造成重複時（如某縣的政府、政協、政法委三機關的代字都會編成“×政發”），要力求避免。⑥在機關代字中，要不要注明承辦部門的代字，可視具體情況而定，如大單位可以考慮這樣做，一般中小單位就不甚必要。