第三節
公文印製的要求
公文的擬稿經過有關部門、領導簽發後即送交印製部門進行印製，進入印發階段。擬稿隻有通過繕印、校對，才能最終成為正式的文件。繕印與校對工作在文件的處理過程中起著重要作用，是文件處理過程的重要組成部分，關係到文件處理工作的質量與速度，關係到發文的結果與實施效果。
公文的印製工作是非常重要的，具體有如下要求：
第一，公文圖文區用字一律從左至右橫寫、橫排。少數民族文字的公文，則按其習慣書寫、排印。公文的書寫和印刷，必須使用規範的漢字，不能使用異體字、繁體字和未經國家語委公布的簡化字。
第二，公文的印製要符合公文格式規範，文件的字數要與用紙的紙幅大小相適應。
第三，公文的標點符號、字體、字號、數字以及計量單位的使用一定要準確、規範。
第四，印製文件時也要認真進行校對，避免出現錯誤。校對應遵循一人念一稿，一人查印件的原則。如果在校對過程中發現問題，應及時與承辦方進行核對，切記不要擅自改動。
第五，公文的字跡要保持清晰、整潔，不能塗抹或損壞。
第六，公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。計量單位須使用國家法定計量單位。
第七，發文機關的版頭推薦用黑變體字或初號宋體字，聯合行文時，推薦使用小初號宋體字；公文大標題使用二號宋體字，小標題使用三號宋體字；密級、緊急程度和各種標記字符或其他重點字使用三號黑體字；發文字號、主送機關、正文、附件、成文時間、附注、抄送機關、印發說明等一般都采用三號或四號仿宋體字。
第八，頁碼用阿拉伯數字標注，數字兩側各標一條短橫線。單麵印刷公文，頁碼位於每頁圖文區右下端；雙麵印刷公文，正麵為單數，頁碼位於每頁圖文區右下角，背麵為雙數，頁碼位於左下角；沒有圖文區的頁麵不標頁碼。
第九，公文一律在左側裝訂，不要在天頭裝訂，不要壓住文字，也不能隻訂一顆訂書釘。