第五節
公文的書麵格式
1.文件頭部分
位於公文首頁上端，一般約占公文用紙的1br3麵積，印有發文機關名稱、發文字號、秘密等級、緊急程度、印數編號和上行文簽發人等。
2.正文部分
（1）標題
標題是公文的基本組成部分。一般由行文機關名稱、發文事由和文件種類三部分組成。標題中不使用逗號，標題的最後也不加句號，僅在並列的詞或詞組中間加頓號或書名號。
（2）正文
正文是公文的主體部分，是公文最基本、最重要的內容。正文一般由開頭、主體和結語三方麵構成，但文種不同，寫法各異。
（3）附件
附件是附在公文正件之後的文件，是公文的重要組成部分。如果沒有說明，其效用與正件相同。主要作用是：使正件的內容具體化和完善化，為受文者正確理解、辦理和貫徹執行提供補充說明的依據材料和參考材料。
（4）公文簽發機關
即公文成文機關名稱。落款時要寫機關全稱，不得濫用簡稱。如“山東省發展和改革委員會”不能寫成“山東發展改革委”。幾個機關聯合發文，主辦機關在先，其他機關按公文內容涉及麵大小依次排列。
（5）發文日期
即成文的具體年月日。無論哪種書寫形式，均要求年月日三者俱全，缺一不可。成文年月日一律用漢字書寫，一般不用阿拉伯數字。所落日期，凡一般性公文，以領導簽發之日為準；會議通過的文件，以會議通過之日為準；法規性文件以批準日期為準；幾個機關聯合行文的，以最後一個機關的領導簽發之日為準。
（6）印章
公文必須加蓋簽發機關印章，這是證明公文合法性的憑證。印章要蓋在公文末尾發文日期處，以印章的下部邊緣騎年壓月，上大下小。聯合發文的排列順序應與文件頭上的排列順利一致，可不壓年蓋月。
（7）附注
公文如要附加說明發至範圍、可否登報等，要用圓括號注明，頂格標在發文日期的左下端。
3.文件尾部分
文件尾部分在公文末頁下部，用間隔紅線與正文部分加以區別。主要包括抄送機關、印發機關和印刷份數等。
（1）主題詞
主題詞是公文主題的核心內容，但又不是完全為了表現主題而確立的，可以從全文的整體中篩選、提煉。書寫排列一般不用考慮語法結構，不一定表達完整的意思。其位置在文件尾部分橫線之上，由左向右排列。詞與詞之間空一格，不用標點符號。一般由3~5個詞或詞組構成，準確地反映出全文的內容特征和歸屬類別。
（2）抄送機關
抄送機關是送達的平行機關、下屬機關。
（3）印刷份數
用阿拉伯數字標明“共印××份”，並用圓括號括上。