第二節
公文擬稿的要求
公文擬稿就是指公文文件的起草，這是一項具有很強思想性、政策性的工作。公文的內容要符合國家的法律、法規及其他有關規定，擬稿人應主動查詢有關法律法規，查閱過去辦理的相關文件，做好銜接。具體來講，公文的擬稿要注意以下幾方麵內容：
第一，公文文種的選擇要根據發文目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關係來確定。
第二，擬寫公文時要注意做到實事求是、觀點明確、表述準確、結構嚴謹、條理清楚、字詞規範，還要力求篇幅簡短等。
第三，明確所擬文稿的指導思想、目的要求、政策界限、緩急程度、密級等，體現領導意圖。
第四，對公文擬稿人的法律素質的要求是：公文擬稿人一定要懂得國家的法律、法規，要能運用相關的法律、法規指導自己。
第五，內容必須同黨和國家的方針、政策、法律、法令相符合；注意政策的縱向連續性和橫向一致性，避免顧此失彼，相互抵觸；具體辦法、措施要周密可行，切合工作實際。
第六，擬稿要簡明扼要，層次清楚，文理通順，字跡工整。
第七，人名、地名、數字、日期、引文要準確、規範。
第八，公文擬稿用紙紙型一律統一為A4紙。
第九，擬製緊急公文，應當體現緊急的原因，並根據實際需要確定緊急程度；要求上級機關批轉公文的請示，應代批轉公文的上級機關擬寫批轉文稿。
另外，公文在擬稿時一定要有邏輯性，語法、標點等一定要準確。文稿還要準確順暢，簡明生動，避免出現錯誤、不全麵、冗長、囉唆和呆板的問題，盡量做到思路清晰、文筆流暢、準確地表達概念、判斷，這樣才能寫出符合實際要求、具有針對性的公文，才能有效地推進與指導工作。