3.關於數字用法
第一，適用範圍：各級新聞報刊、普及性讀物、專業性人文科學出版物。
第二，不適用範圍：文學書刊、重排古籍。
第三，必須使用阿拉伯數字的情況：統計表中的各類數值。
第四，應該使用阿拉伯數字的情況：公曆世紀、年代、年、月、日、時、分、秒。
第五，必須使用漢字的情況：定型的詞，如，一律（不能寫作1律）；詞組，如，星期四（不能寫作星期4）；成語，如，七上八下（不能寫作7上8下）。
第六，應該使用漢字的情況：慣用語，如，不管三七二十一（不能寫作不管3721）；縮略語，如，十九屆三中全會（不能寫作19屆3中全會）；具有修辭色彩的詞語，如，白發三千丈（不能寫作白發3000丈）；中國幹支紀年和夏曆月日，如，甲申年三月初九（不能寫作3月初9）。第七，含有月日簡稱表示事件、節 日和其他意義的詞組，如：“一·二八”事變（不能寫作“1·28”事變）
“一二·九”運動（不能寫作“12·9”運動）“九一三”事件（不能寫作“9·13”事件）五一國際勞動節（不能寫作51國際勞動節）可以使用阿拉伯數字的情況：“3·15”消費者權益保護日、“9·11”事件、“11·10”案件。
第八，關於“〇”的問題：二〇〇五年（正確），二零零五年（錯誤），二00五年（錯誤），二OO五年（錯誤）。
四、關於漢語拚音的使用
第一，要注意分詞連寫：表示一個整體概念的雙音節 和三音節結構連寫。如：
音節yīe; 愛鳥周àiniǎozhōu
第二，表示一個整體概念的名稱，四音節 以上的：
一般要按詞分寫。如：無縫鋼管wúfènɡ ɡānɡɡuǎn
不能按詞劃分的，才連寫。如：紅十字會hÓnɡshízìhuì
第三，單音節 詞重疊連寫。如：人人rée;n
雙音節詞重疊分寫。如：研究研究yánjiū yánjiū
第四，動詞（或形容詞）和補語，兩者都是單音節 的，連寫。如：打死dásǐ。其餘分寫。如：整理好zhěnɡlǐ hǎo
第五，短橫在拚寫中的使用：
縮略語詞，如：環保 huán-bǎo 中小學 zhōnɡ-xiǎoxué
約數，如：三五天 sān-wǔ?tiān 十七八歲 shīqī-bāsuì
能按兩段來念的四言成語，如：愛憎分明 àizēnɡ-fēnmínɡ
顛三倒四diānsān-dǎosì
第六，大寫字母的使用：人名、地名等專有名詞的首字母。如：
揚州Yánɡzhōu（不能拚成yánɡzhōu）
一句話開頭的首字母：詩歌的每一行開頭的首字母。
企事業名稱、商品名稱、街名牌、站牌和書刊名稱等可以全用大寫字母。
五、公文寫作字詞規範
1.字的書寫要規範
不用錯字、別字、異體字，包括不用胡亂簡化的字，一切以國家語言文字工作委員會頒布的漢字簡化表為標準。這就是公文的書寫規範。
2.詞，不要生造詞頭
注意正確運用現代高科技新術語；用書麵語，不用口語；用現代漢語，除已通用的個別文言詞（如“其、之、者、所”）、廣泛使用的成語之外，不要文白夾雜，故意簡古。這也是文風問題。重疊式要慎用，如可用“方方麵麵”“形形色色”，不可以用“開開心心”。
3.遣詞造句，也要規範
除“值此……之際”等已經通用的句式外，一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習慣，不用“好好看”“我緊張你”“特科長”等世俗新語。
4.標點符號要使用正確
常用的16種標點符號，要以國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會所頒布的《標點符號用法》（自2012年6月1日起實施）為標準。
要做到字詞規範，標點正確，首先要明確標準，還要靠平時多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，更重要的是增強責任心。隻有這樣，才能減少遣詞造句的錯誤的發生。