一、……
（一）……
1.……
（1）……
A.……
①bra.……
這是使用序次語的習慣用法，具體可根據公文特點選擇從某一層序次語開始行文，選定之後按照序次語的層次向下行文，較低層次之後不能反過來再使用層次更高的序次語。當然，也可根據需要省去中間的若幹層次。
（七）一般情況下，如果較高層次的序次語（如：“一”“（一）”“1”）後麵均有小標題，則要求標題單獨成行，標題末尾不加標點，正文另起一段。
三、其他注意事項
1.關於漢字排序問題
第一，按漢字筆畫多少排列先後。
第二，筆畫相同的漢字，按第一筆的筆畫排列先後：橫（提）、豎（豎鉤）、撇（橫撇、豎撇）、點（捺）、折。
如：打、巧
2.標點符號使用中容易出錯的幾個問題
第一，頓號：表示約數的兩個數字之間不能用頓號。
如：三四天 七八歲 三五成群
引號、書名號之間的頓號可不用，全篇要統一。
省略號後不能再用點號。
第二，冒號：占一個字的位置，居左偏下（：），數學中的比例號則居中（∶）。請注意二者的區別。
3.關於數字用法
第一，適用範圍：各級新聞報刊、普及性讀物、專業性人文科學出版物。
第二，不適用範圍：文學書刊、重排古籍。
第三，必須使用阿拉伯數字的情況：統計表中的各類數值。
第四，應該使用阿拉伯數字的情況：公曆世紀、年代、年、月、日、時、分、秒。
第五，必須使用漢字的情況：定型的詞，如，一律（不能寫作1律）；詞組，如，星期四（不能寫作星期4）；成語，如，七上八下（不能寫作7上8下）。
第六，應該使用漢字的情況：慣用語，如，不管三七二十一（不能寫作不管3721）；縮略語，如，十九屆三中全會（不能寫作19屆3中全會）；具有修辭色彩的詞語，如，白發三千丈（不能寫作白發3000丈）；中國幹支紀年和夏曆月日，如，甲申年三月初九（不能寫作3月初9）。第七，含有月日簡稱表示事件、節 日和其他意義的詞組，如：“一·二八”事變（不能寫作“1·28”事變）
“一二·九”運動（不能寫作“12·9”運動）“九一三”事件（不能寫作“9·13”事件）五一國際勞動節（不能寫作51國際勞動節）可以使用阿拉伯數字的情況：“3·15”消費者權益保護日、“9·11”事件、“11·10”案件。
第八，關於“〇”的問題：二〇〇五年（正確），二零零五年（錯誤），二00五年（錯誤），二OO五年（錯誤）。
四、關於漢語拚音的使用
第一，要注意分詞連寫：表示一個整體概念的雙音節 和三音節結構連寫。如：
音節yīe; 愛鳥周àiniǎozhōu
一、……
（一）……
1.……
（1）……
A.……
①bra.……
這是使用序次語的習慣用法，具體可根據公文特點選擇從某一層序次語開始行文，選定之後按照序次語的層次向下行文，較低層次之後不能反過來再使用層次更高的序次語。當然，也可根據需要省去中間的若幹層次。
（七）一般情況下，如果較高層次的序次語（如：“一”“（一）”“1”）後麵均有小標題，則要求標題單獨成行，標題末尾不加標點，正文另起一段。
三、其他注意事項
1.關於漢字排序問題
第一，按漢字筆畫多少排列先後。
第二，筆畫相同的漢字，按第一筆的筆畫排列先後：橫（提）、豎（豎鉤）、撇（橫撇、豎撇）、點（捺）、折。
如：打、巧
2.標點符號使用中容易出錯的幾個問題
第一，頓號：表示約數的兩個數字之間不能用頓號。
如：三四天 七八歲 三五成群
引號、書名號之間的頓號可不用，全篇要統一。
省略號後不能再用點號。
第二，冒號：占一個字的位置，居左偏下（：），數學中的比例號則居中（∶）。請注意二者的區別。