五、公文處理工作的基本原則
《條例》第5條規定了實事求是、準確規範、精簡高效、安全保密等4條黨政機關公文處理工作應當堅持的基本原則。
1.實事求是原則
實事求是是我們黨的思想路線，也是我們黨對一切工作的總要求。公文作為黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的文書，首要的就是必須全麵準確地反映客觀實際，做到實事求是。堅持實事求是原則，關鍵要做到以下兩點：一是發文要立足實際。要根據實際需要發文，不能為發文而發文，可發可不發的、不該發的文堅決不發，真正做到發文確有需要，確有必要。二是擬文要切合實際。首先公文中提出的措施要具體可行，能夠有助於解決實際困難和問題；其次，闡述的內容要重點突出、觀點鮮明，不模棱兩可、簡潔明了，有話則長，無話則短；最後，辦文要結合實際。要緊密結合上級的要求和本單位的實際情況，注意不斷總結實際經驗，嚴格規範辦文流程，著力提高辦文水平，努力讓辦理的每一個公文都經得起實踐和曆史的檢驗。
2.準確規範原則
準確是公文的生命線，規範是公文的基本要求。公文要做到準確規範，有三方麵要求。一是把好質量關。要切實提高責任意識，把“質量第一”要求貫穿到公文處理的各個環節 和全過程，真正做到嚴謹細致、精益求精，確保零差錯、零失誤。二是把好程序關。遵守程序是減少差錯的最佳方法。要嚴格遵循《黨政機關公文處理工作條例》在公文種類、公文格式、行文規則和公文管理等方麵的要求，按程序、按規矩辦文。三是把好出口和入口。要嚴格標準、從嚴要求，把好發文關，不讓不合格公文發出去；把好收文關，不能把不合規的公文收進來。
3.精簡高效原則
所謂精簡，就是要盡量少發文，發短文；所謂高效，就是要迅速及時。“言當其時，一字千金；言背其時，一文不值。”要切實增強效率觀念，優化工作流程，完善運行機製，在公文擬製、辦理、流轉等環節中，做到一環扣一環，最大限度縮短公文處理時間。要根據公文內容的不同，區分主次先後和輕重緩急，堅持急件先辦、特件特辦，對重要件隨到隨辦，確保不積壓、不拖延、不誤事。要建立健全應急辦文機製，製定應急預案，加強實戰演練，確保關鍵時刻拉得出、打得贏。要堅持開拓創新，不斷改進公文處理方法手段，不斷提高處理效率。
4.安全保密原則
黨政機關的公文中涉及黨和國家秘密，一般企事業單位的公文中往往也包含很多尚未公布或不宜周知的內容，公文處理中一定要注意安全保密，這是工作的底線。涉密公文在擬製、辦理、管理的每一個環節都要做到安全保密，任何一個環節出現隱患，都可能造成失泄密事故，給工作帶來被動，造成損失。要加強保密教育管理，強化保密措施，經常開展保密檢查，杜絕泄密事件發生。
五、公文處理工作的基本原則