3.按公文內容的秘密程度分類
按公文內容的秘密程度可分為絕密公文、機密公文和秘密公文。
絕密、機密、秘密公文，是指內容涉及黨和國家的機密，需要控製知密範圍和知密對象的公文。
（1）絕密公文
絕密公文是涉及黨和國家最重要秘密的公文，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。
（2）機密公文
機密公文是涉及黨和國家重要秘密的公文，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。
（3）秘密公文
秘密公文是涉及黨和國家一般秘密的公文，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。
4.按公文的緊急程度、承辦時限要求分類
按公文的緊急程度、承辦時限要求可分為“特提”“特急”“加急”“平急”公文。
（1）特提公文
特提公文是指事情特別重大、特殊緊急，需要打破常規，隨到隨優先迅速傳遞處理的公文。特提公文是國務院新的公文處理辦法為電報新設的緊急等級，強調其在公文處理中的特殊性。
（2）特急公文
特急公文是指內容特別重要，情況特別緊急，需迅速傳遞辦理的公文。特急公文是發文機關對受文機關處理時限要求緊迫的公文，它要求在安全、保密的前提下，把承辦時間壓縮到最低限度。
（3）加急公文
加急公文是指內容很重要、情況很緊急，需要馬上傳遞的公文，如公文中的“加急”件、電報中的“加急”件等。加急公文在緊急程度上僅次於特急公文，受文機關在處理中也要求爭分奪秒，以免延誤時間。
（4）平急公文
平急公文是指內容比較重要、情況比較緊急、應該及時傳遞辦理的公文，如公文中的“急件”、電報中的“平急”件等。平急公文雖然在急緩程度上比特提件、特急件、加急件差一些，但時限要求也很急，切不可掉以輕心。
5.按公文的信息表達形式分類
按公文的信息表達形式可分為：文件式公文、表格式公文和圖形式公文。
（1）文件式公文
文件式公文是指通篇主要以文字為信息表達形式的公文，如通知、請示、報告等。文件式公文是公文中的主要形式。
（2）表格式公文
表格式公文是指對部分規定程序明確的項目用表格作為信息表達形式的公文，如呈報表、審批表等。表格式公文對簡化手續、方便工作、減少公文十分有利，而且在某些方麵較之文件式公文更直觀、更具體。但實踐中，“表格”往往作為正式公文的附件。
（3）圖形式公文
圖形式公文是指主要以圖形為信息表達形式的公文。
6.按公文載體材料分類
按公文載體材料可分為：紙質公文、磁介質公文、感光介質公文和電子公文。
（1）紙質公文
紙質公文是指外在形式以各種紙張、紙板為載體的公文。紙質公文是沿用時間最長、使用最普遍的公文。
（2）磁介質公文
磁介質公文是指外在形式以光盤等含有磁性材料作為載體的公文。磁介質公文是近幾年隨著科技革命的發展而被越來越多采用的一種公文。
（3）感光介質公文
感光介質公文是指外在形式以膠片等感光材料作為載體的公文。感光介質公文與磁介質公文一樣，雖然起步較晚，但發展很快，是公文載體材料的新生力量。
（4）電子公文
電子公文是指在計算機係統中形成、處理、傳輸和存儲的電子文件。電子公文不同於電子雜誌、電子書籍、電子廣告等電子信息，它直接參與公務活動，並成為公務活動的組成部分或重要工具。