第五節 公文的表達方式(1 / 3)

在細敘中,事件發生所用的時間和敘事所用的時間,比例比較接近,有時甚至可以達到1∶1,也就是說,事件的發生用了多長時間,敘述清楚這件事大致上也要用多長時間。這種敘述在公文中運用得不多,隻有在表彰或懲戒性的決定和通報中,有時可能會采用。

2.按照敘述次序分類

按照次序的不同,敘述可分為順敘、倒敘、插敘和分敘四種類型。

(1)順敘

順敘就是完全按照事件發生的時間順序敘述,先發生的先說,後發生的後說。這是敘述中最常見、最基本的敘述方式,也是最原始的敘述方式。人類的祖先在剛剛學會敘事時,就隻會這樣進行敘述。順敘的優點是線索清楚,層次分明,合乎人們認識事物的習慣,便於掌握也便於理解。但是也有一些缺點:容易平鋪直敘,記流水賬,呆板,平淡,缺乏新鮮感。公文中的敘述,隻求事實清楚、完整,不求新鮮、生動,所以大部分敘述都是順敘。

(2)倒敘

倒敘並不是將時間順序完全倒過來敘述。完全逆時間方向敘述,既沒有可能,也沒有必要,就像一個人說話不可能也不必要從最後一個字開始說起,到開頭那個字為止一樣。倒敘實質上隻是順敘的局部變異或調整。把事件的結局或事件發展的某一個階段提到前麵先行敘述,然後再按時間順序敘述事件的全過程,這樣的敘述就是倒敘。倒敘的優點是能突出結果,造成懸念,引人入勝。缺點是有違自然形態,把握不好就成了故弄玄虛。倒敘在文學作品中運用廣泛,在公文中極少見到,我們認識它的目的並不是在公文寫作實踐中運用它,而是為了防止它的出現,以免給公文的文體本性造成傷害。

(3)插敘

複雜的事件往往是事件牽起事件,此物引出彼物。把所有的內容都貫穿在一條線索上有條不紊地進行敘述,有時是非常困難的。常常不得不中斷原來的線索,插入對另一個事件的交代或者對另一種事物的介紹。這種中斷對主要事件的敘述而插入另一段相關事實的敘述,就是插敘。插入的相關內容完畢後,一般還要回到原來中斷的地方繼續敘述下去。

公文中的敘述,隻交代主要事件的基本情況,線索單純,不像文學作品那樣刻意追求情節的複雜多變,因此對插敘運用得很少。

(4)分敘

對同一時間內發生在不同地方或單位的事件,采用“花開兩朵,各表一枝”的方法,分別先後進行敘述,這種敘述方式就是分敘。

分敘在公文中用得也不多,但當用時不可不用。例如,表彰性通報在敘述不同單位在事件中的積極作用時,就有可能用到分敘。

實際寫作過程中,敘述有六個要素:時間、地點、人物、事件、原因、結果。對這些要素的把握可以有一定的靈活性,其中事件是最主要的,但事件就是人物的行動,不涉及人物的事件是沒有的;事件發生的時間和地點如果不清楚,讀者就無法認識和評價這一事件的意義;原因和結果,實際上是事件的組成部分。這些要素,在敘述中不得無故殘缺。

在細敘中,事件發生所用的時間和敘事所用的時間,比例比較接近,有時甚至可以達到1∶1,也就是說,事件的發生用了多長時間,敘述清楚這件事大致上也要用多長時間。這種敘述在公文中運用得不多,隻有在表彰或懲戒性的決定和通報中,有時可能會采用。

2.按照敘述次序分類

按照次序的不同,敘述可分為順敘、倒敘、插敘和分敘四種類型。

(1)順敘

順敘就是完全按照事件發生的時間順序敘述,先發生的先說,後發生的後說。這是敘述中最常見、最基本的敘述方式,也是最原始的敘述方式。人類的祖先在剛剛學會敘事時,就隻會這樣進行敘述。順敘的優點是線索清楚,層次分明,合乎人們認識事物的習慣,便於掌握也便於理解。但是也有一些缺點:容易平鋪直敘,記流水賬,呆板,平淡,缺乏新鮮感。公文中的敘述,隻求事實清楚、完整,不求新鮮、生動,所以大部分敘述都是順敘。

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