（4）商洽性公文
商洽性公文是指不相隸屬機關或單位之間相互商洽工作、詢問或答複問題，向有關主管部門請求批準有關事項等使用的公文，如函等。商洽性公文以其靈活簡便而深受各機關、部隊、團體、企事業單位的青睞，也以其具有廣泛的用途而受器重，所以使用頻率極高。
（5）計劃性公文
計劃性公文是指行政機關對一定時期內的工作事先進行籌劃安排所形成的公文，如規劃、計劃、方案、要點等。計劃性公文在內容上一般重點突出、目標明確、任務具體、要求可行、措施得當，並且具有預設性、針對性、指導性等特點。
（6）證明性公文
證明性公文是指有關單位向有關方麵提供某件事情或某個人身份、經曆、職務、職稱、工作等真實狀況的公文，如介紹信、證明信等。製式介紹信、製式證件，簡明、正規、有編號，使用頻率高，為大多數單位所采用。
3.按公文內容的秘密程度分類
按公文內容的秘密程度可分為絕密公文、機密公文和秘密公文。
絕密、機密、秘密公文，是指內容涉及黨和國家的機密，需要控製知密範圍和知密對象的公文。
（1）絕密公文
絕密公文是涉及黨和國家最重要秘密的公文，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。
（2）機密公文
機密公文是涉及黨和國家重要秘密的公文，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。
（3）秘密公文
秘密公文是涉及黨和國家一般秘密的公文，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。
4.按公文的緊急程度、承辦時限要求分類
按公文的緊急程度、承辦時限要求可分為“特提”“特急”“加急”“平急”公文。
（1）特提公文
特提公文是指事情特別重大、特殊緊急，需要打破常規，隨到隨優先迅速傳遞處理的公文。特提公文是國務院新的公文處理辦法為電報新設的緊急等級，強調其在公文處理中的特殊性。
（2）特急公文
特急公文是指內容特別重要，情況特別緊急，需迅速傳遞辦理的公文。特急公文是發文機關對受文機關處理時限要求緊迫的公文，它要求在安全、保密的前提下，把承辦時間壓縮到最低限度。
（3）加急公文
加急公文是指內容很重要、情況很緊急，需要馬上傳遞的公文，如公文中的“加急”件、電報中的“加急”件等。加急公文在緊急程度上僅次於特急公文，受文機關在處理中也要求爭分奪秒，以免延誤時間。
（4）平急公文
平急公文是指內容比較重要、情況比較緊急、應該及時傳遞辦理的公文，如公文中的“急件”、電報中的“平急”件等。平急公文雖然在急緩程度上比特提件、特急件、加急件差一些，但時限要求也很急，切不可掉以輕心。
（4）商洽性公文
商洽性公文是指不相隸屬機關或單位之間相互商洽工作、詢問或答複問題，向有關主管部門請求批準有關事項等使用的公文，如函等。商洽性公文以其靈活簡便而深受各機關、部隊、團體、企事業單位的青睞，也以其具有廣泛的用途而受器重，所以使用頻率極高。
（5）計劃性公文
計劃性公文是指行政機關對一定時期內的工作事先進行籌劃安排所形成的公文，如規劃、計劃、方案、要點等。計劃性公文在內容上一般重點突出、目標明確、任務具體、要求可行、措施得當，並且具有預設性、針對性、指導性等特點。
（6）證明性公文
證明性公文是指有關單位向有關方麵提供某件事情或某個人身份、經曆、職務、職稱、工作等真實狀況的公文，如介紹信、證明信等。製式介紹信、製式證件，簡明、正規、有編號，使用頻率高，為大多數單位所采用。