語言運用中之所以出現一些毛病，主要是因為對一些字詞的詞義、詞性一知半解或含混不清。要避免此類錯誤的發生，關鍵是要強化語言文字知識學習，加強對相關知識點的總結積累，遇有疑問、拿不準的字詞，要查閱工具書，追根溯源，學懂弄通。
黨政機關公文作為黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範體式的文書，對語言文字的規範性、準確性、簡潔性要求很高。公文寫作人員要對每份文件稿都精雕細刻，仔細推敲，努力做到陳言務去、文風當簡，切實維護公文的權威性和嚴肅性。
二、簡練
1.用語精確，以一當十
在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達出來；有時說了很多話，要表達的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創造的成熟的語言，足以表達人類的常規的思想和情感，至於文學作品中那些複雜微妙的心境，有時隻可意會，不可言傳，隻能借助形象曲折地加以表現，在公文寫作中是不常出現的。公文寫作中之所以有用語繁多而意思仍不明白的情況，多半是由於用語不精確，隻好增加語句去彌補，結果反而是“言愈多而理愈亂”。
2.盡量使用短句
“五四”時期，現代漢語的書麵語言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來寫文章，句子寫得長長的，句子內部的成分多多的，閱讀起來雖別有風味，讀者卻常常需要再三反複，才能弄明白句子複雜的含義。這種現象現在已經很少了。鄧小平同誌語言的魅力就在於善於短句，《鄧小平文選》中，10個字以下的短句，占到一半以上。如“要廣開門路，多想辦法，千方百計，解決問題。我們定下了一個雄心壯誌，定下了一個奮鬥目標，就要去實現，不能講空話。”（《鄧小平文選》第二卷第196頁）再如，鄧小平在概括1989年國際形勢時說：“總之，對於國際形勢，概括起來，就是三句話：第一句話，冷靜觀察；第二句話，穩住陣腳；第三句話，沉著應付。不要急，也急不得。要冷靜、冷靜、再冷靜，埋頭苦幹，做好一件事，我們自己的事。”（《鄧小平文選》第三卷第321頁）著名作家老舍寫文章，總喜歡寫短句子，10個字左右一句。他認為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡練明白。有人統計過他的名篇《濟南的冬天》，說其中超過11個字的句子隻有6句，超過14個字的句子隻有兩句。請看下麵的文句：
假若單單是有陽光，那也算不了出奇。請閉上眼睛想：一個老城，有山有水，全在藍天底下，很暖和安適地睡著，隻等春風來把它們喚醒，這是不是個理想的境界？
老舍用這樣的短句，寫出了多麼精致而優美的文章！公文與文學雖然是不同性質的語言，但基本道理是相通的。為了做到簡練，不妨學學老舍。
語言運用中之所以出現一些毛病，主要是因為對一些字詞的詞義、詞性一知半解或含混不清。要避免此類錯誤的發生，關鍵是要強化語言文字知識學習，加強對相關知識點的總結積累，遇有疑問、拿不準的字詞，要查閱工具書，追根溯源，學懂弄通。
黨政機關公文作為黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範體式的文書，對語言文字的規範性、準確性、簡潔性要求很高。公文寫作人員要對每份文件稿都精雕細刻，仔細推敲，努力做到陳言務去、文風當簡，切實維護公文的權威性和嚴肅性。
二、簡練
1.用語精確，以一當十
在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達出來；有時說了很多話，要表達的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創造的成熟的語言，足以表達人類的常規的思想和情感，至於文學作品中那些複雜微妙的心境，有時隻可意會，不可言傳，隻能借助形象曲折地加以表現，在公文寫作中是不常出現的。公文寫作中之所以有用語繁多而意思仍不明白的情況，多半是由於用語不精確，隻好增加語句去彌補，結果反而是“言愈多而理愈亂”。