2.盡量使用短句
“五四”時期，現代漢語的書麵語言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來寫文章，句子寫得長長的，句子內部的成分多多的，閱讀起來雖別有風味，讀者卻常常需要再三反複，才能弄明白句子複雜的含義。這種現象現在已經很少了。鄧小平同誌語言的魅力就在於善於短句，《鄧小平文選》中，10個字以下的短句，占到一半以上。如“要廣開門路，多想辦法，千方百計，解決問題。我們定下了一個雄心壯誌，定下了一個奮鬥目標，就要去實現，不能講空話。”（《鄧小平文選》第二卷第196頁）再如，鄧小平在概括1989年國際形勢時說：“總之，對於國際形勢，概括起來，就是三句話：第一句話，冷靜觀察；第二句話，穩住陣腳；第三句話，沉著應付。不要急，也急不得。要冷靜、冷靜、再冷靜，埋頭苦幹，做好一件事，我們自己的事。”（《鄧小平文選》第三卷第321頁）著名作家老舍寫文章，總喜歡寫短句子，10個字左右一句。他認為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡練明白。有人統計過他的名篇《濟南的冬天》，說其中超過11個字的句子隻有6句，超過14個字的句子隻有兩句。請看下麵的文句：
假若單單是有陽光，那也算不了出奇。請閉上眼睛想：一個老城，有山有水，全在藍天底下，很暖和安適地睡著，隻等春風來把它們喚醒，這是不是個理想的境界？
老舍用這樣的短句，寫出了多麼精致而優美的文章！公文與文學雖然是不同性質的語言，但基本道理是相通的。為了做到簡練，不妨學學老舍。
3.適當采用文言詞語
繼承文言詞語的一個主要原因，就是文言詞語比現代漢語更精練。例如“來函收悉”4個字，要換成“來信收到，內容盡知”，文字多了1倍，意思卻一點兒也沒增加，而且這還不是真正的白話，要換成“你們的來信我們收到了，其中的內容經過閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈不是大煞風景？
運用文言詞語，要注意不得生吞活剝，食古不化，要適當、活用、自然、流暢。
三、質樸
1.不做作，不生造
大方、莊重、樸實，是公文語言的基本風格。公文語言忌諱華麗、做作、賣弄。
做作、生造的原因有兩個：一個是虛榮心導致的錯覺，以為語言越新異越能顯示作者的才華，於是生硬地造出一些自以為高超的新詞來，向別人炫耀；另一個原因是對詞語的運用還沒有達到得心應手的程度，對其含義還不能準確辨析。隻要端正文風，刻苦學習，這些毛病並不難克服。
2.不溢美，不虛飾
溢美、虛飾，也是公文語言的大忌。例如：表揚一個醫生醫術高明，就說他是“當代華佗”；醫德高尚，就說他是“當代白求恩”。說某人工作刻苦，動不動就說他廢寢忘食，甚至說他連續幾天幾夜不合眼堅守在工作崗位上。這些溢美之詞既不真實，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷於一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，縣委委員人人抓，分管委員認真抓，主管部門直接抓，有關部門配合抓，村鎮黨委層層抓”，這些語言，也許它的作者還頗為得意，認為自己抓住了經驗，寫出了文采。其實，這裏麵都是廢話，什麼經驗也沒有，盡是虛飾之詞，也談不上文采。