第八童3(2 / 2)

5。讓他“自相矛盾”

——規勸上司的說話技巧

領導在看待和處理問題時,出於種種原因,有時也會有不明之舉,這容易導致工作的失誤或者因小失大危及全局。此時,正是下屬表忠心、獻良謀,取得領導信任的最佳時機,下屬萬萬不可錯過。寥寥數語,就可能使領導迷途知返,並將你視為忠臣、知己,在內心的功勞簿上為你記上一筆。

秘書小王就有過這樣的一次經曆。

有一次,局裏召集各科室的負責人開會,準備安排下一階段的工作任務。l在會議開始的彙報工作中,有一位科長工作責任心不強,幾項交辦的工作沒做好,還出了漏子,結果引得局長很情緒化,發了不少的脾氣,使會議氣氛十分緊張。秘書小王目睹此景,便建議休會,先休息十分鍾。在休息的間歇,秘書小王遞了一個紙條給局長,上麵寫著:“劉局長,會前你曾說過,這個會議的主要議題是布置工作,動員幹部,剛才的會議氣氛有點兒緊張,不利於這次會議的順利進行。有些問題似應專門開會或會後再解決。”

當複會後,小王發現劉局長已恢複了正常,並把會議引導到了正常的議程上。會議比較圓滿地結束了。

會後,當隻剩下兩個人的時候,劉局長笑著拍了拍小王的肩膀說:“小王啊,多謝你的‘清涼劑’呀!”

以後,小王與劉局長結成了非常好的工作友誼,小王也越來越受局長的賞識了。

自然,“自相矛盾”的勸說術有其很強的說服力,但它也是“雙刃劍”,用不好也會自傷其身,因此,下屬一定要注意以下幾點:

第一,要注意語氣適當,措辭委婉。因為“自相矛盾”法就是要提醒領導注意自己言行的不一致性,或者是對其論點作出某種程度的否定,這無疑會涉及領導的尊嚴與權威,尺度掌握不準,搞的不好就會有嘲諷、犯上之嫌,被領導誤認為心懷不滿,另有所指。所以下屬一定要注意使自己的口氣比較和緩,顯示自己的誠懇和尊敬之情。特別是要使領導明確地認識到,你的所作所為都是出於做好工作的動機,是為領導設身處地的著想,而不是針對領導者本人有何不恭的看法。

第二,盡量言辭簡短。俗話說:“言多必失”。因此下屬在勸諫時,隻要指明大意就足矣,其中的推理不妨由領導自己來做,越是語言簡短,越是語意含蓄,就越能引起領導的深思,又不至於引起領導的猜忌。而且,言辭簡短不至於使你引用的領導的話淹沒在解釋論證的海洋中,要知道,正是這些引用極大地滿足了領導的成就感,當你的領導清楚地了解到,一句他本人也不曾在意的話卻被下屬鄭重地記在心上,或者他十分重要的觀點的確受到了下屬的重視,他一定會增加對你的好感,多幾分欣賞和認同、少幾分敵意和對立,從而能夠仔細地傾聽你的建議,對你的相反看法鄭重對待。因此,言簡意賅,不失為引起領導重視和好感的一個好辦法。

第三,要注意場合。用領導自己的話來批駁他的某些觀點,最好是在私下場合中使用,而不宜在公開場合或是有他人在一旁的情況下運用。因為在私下裏,即使你對領導有所觸痛,但如果言之有理,領導也會采取比較寬容的態度。而在公開場合,這就會演化為領導的尊嚴和權威問題,他會為此而戰,從而使情緒壓過理智,麵子高於道理,這對下屬無疑是自找麻煩,“好心難得好報”。

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