第四章5(2 / 2)

此外,不要在同事背後飛短流長。喜歡說別人是非的人,也許正表示了他本人多少還有點不成熟,這樣子的談話雖然可以發泄心中的苦悶,然而經常說別人是非給對方聽的人,有一天連對方都會成了他批評的對象,因此慢慢地大家都會對他敬而遠之。

同事們在一起相處的時間久了,就會不可避免地產生矛盾,進而引發爭執。爭執並不可怕,可怕的是不知道如何處理爭執。處理得好,能使一切矛盾消解,甚至能讓雙方因此得到進一步的溝通。而若處理不好,便會引發更多的問題來。既然處理爭執的問題如此重要,該如何著手呢?

(1)同事哭泣的時候

表示你的關切及協助的意願,但不要阻止他哭泣,因為哭泣可能是緩解情緒的好方法。給他一些時間來恢複平靜,不要急著化解或施予壓力。

最後再問他哭泣的原因,如果他拒絕回答,也不必強求;若他說出不滿或委屈,隻要傾聽、表示同情即可,千萬不要貿然下斷語或憑自己喜惡提供解決的方法。

(2)同事憤怒的時候

當同事憤怒的時候,你千萬不能以同樣的情緒對待,那會使爭執進一步激化,但卻不能妥協。對自己的意見除了要堅持外,還可以向對方表示你希望雙方能冷靜地分析問題並解決問題。

待對方冷靜下來之後,你就可以詢問他生氣的原因所在,詢問時一定要照顧到對方的情緒,不要說些與此無關的廢話。總之,一切都要建立在諒解和寬容的基礎上。

(3)同事冷漠的時候

不要有任何臆測,你可以不經意似地問他:“怎麼了?”如果他不理會,不妨以友善態度表示你想協助他。

如果他因感情或疾病等私人問題影響到工作情緒,建議他找人談談或休假。

(4)同事不合作的時候

切勿一味地指責對方或表示不滿,最好找個時間兩人好好談談。因為這個時候更需要的是體貼的人情話,若對方因工作繁多無法配合,則可再安排時間或找他人幫忙;但若是純粹地不合作,則更需多花時間溝通,尋求問題的症結及解決辦法。謹記:要充分利用人情話這一潤滑劑,說不定還能因充分的溝通而化敵為友呢!

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