(1)考慮對方的年齡特征
見到長者，一定要呼尊稱，特別是當你有求於人的時候，比如：“老爺爺”、“老奶奶”、“大叔”、“大娘”、“老先生”、“老師傅”、“您老”等，不能隨便喊：“喂”、“嗨”、“騎車的”、“放牛的”、“幹活的”等，否則，會使人討厭，甚至發生不愉快的口角。另外，還需注意，看年齡稱呼人，要力求準確，否則會鬧出笑話。比如，看到一位二十多歲的婦女就稱“大嫂”，可實際上人家還沒結婚，這就會使對方不高興，不如稱她“大姐”合適。
(2)考慮對方的職業特征
我們在社會上看到一些青年人，不管遇到什麼人都口稱“師傅”，難免使人反感。可見在稱呼上還必須區分不同的職業。對工人、司機、理發師、廚師等稱“師傅”，當然是合情合理的，而對農民、軍人、醫生、售貨員、教師，統統稱“師傅”就有些不倫不類，讓人聽著不舒服。對不同職業的人，應該有不同的稱呼。比如，對農民，應稱“大爺”、“大娘”、“老鄉”；對醫生應稱“大夫”；對教師應稱“老師”；對國家幹部和公職人員，對解放軍和民警，最好稱“同誌”。在新的曆史條件下，隨著改革和開放的深入發展，人們的社會交往日漸頻繁和複雜，人們相互之間的稱呼也就越來越多樣化，既不能都叫“師傅”，也不能統稱“同誌”。比如，對外企的經理、外商，就不能稱“同誌”，而應稱“先生”、“小姐”、“夫人”等。對剛從海外歸來的港台同胞、外籍華人，若用“同誌”稱呼，有可能使他們感到不習慣，而用“先生”、“太太”、“小姐”稱呼則會使人們感到自然親切。這種稱呼，也逐漸為國內的一般工作人員所接受。
(3)考慮對方的身份
有位大學生一次到老師家裏請教問題，不巧老師不在家，他的愛人開門迎接，當時不知稱呼什麼為好，脫口說了聲“師母”。老師愛人感到很難為情，這位學生也意識到似乎有些不妥，因為她也就比這位學生大十多歲左右。遇到這種情況該怎麼稱呼呢?按身份，老師的愛人，當然應稱呼“師母”，但人家因年齡關係可能不願接受。最好的辦法就是稱呼“老師”，不管她是什麼職業(或者不知道她從事什麼職業)。稱呼別人老師含有尊敬對方和謙遜的意思。
(4)考慮自己與對方之間的親疏關係
在稱呼別人的時候，還要考慮自己與對方之間關係的親疏遠近。比如，和你的兄弟姐妹、同窗好友、同一車間班組的夥伴見麵時，還是直呼其名更顯得親密無間、歡快自然、無拘無束；否則，見麵後一本正經地冠以“同卷’、“班長”、“小姐”之類的稱呼，反倒顯得外道、疏遠了。當然，為了打趣故作“正經”，開個玩笑，也是可以的。
在與多人同時打招呼時，更要注意親疏遠近和主次關係。一般來說以先長後幼、先上後下、先女後男、先疏後親為宜。外交場合，宴請外賓時，這種稱呼的先後有序更為重要。19r72年周恩來總理在歡迎美國總統尼克鬆的招待會上這樣稱呼：“總統先生，尼克鬆夫人，女士們，先生們，同誌們，朋友們!”這種稱謂客氣、周到而又出言有序的外交家風度，給人們留下了深刻的印象，是我們學習的典範。
(5)考慮說話的場合
稱呼上級和領導要區別不同的場合。在日常交往中，對領導、對上級最好不稱官銜，以“老張”、“老李”相稱，使人感到平等、親切，也顯得平易近人，沒有官架子，明智的領導會歡迎這樣的稱呼的。但是，如果在正式場合，如開會、與外單位接洽、談工作時，稱領導為“王經理”、“張廠長”、“趙校長”、“孫局長”等，常常是必要的，因為這能體現工作的嚴肅性、領導的權威性和法人資格，是順利開展工作所必需的。
(6)考慮對方的語言習慣