正文 第六節 慶典和儀式的禮儀(2 / 3)

(三)進行

典禮由主持人宣布開始後,按順序進行。開始可用鳴炮、鼓掌或奏樂烘托氣氛,然後宣布主要客人的名單,再依次致辭發言和其他活動,最後宣布禮成。

典禮結束後要及時歡送賓客,處理善後,結算賬目,清理現場,慰問工作人員等,使典禮始終保持嚴密的組織,嚴格的紀律,完整的程序。

四、頒獎儀式

對先進個人和先進集體進行表彰和獎勵,一般都要舉行一個隆重的儀式,表示出鄭重嚴肅的態度。這既是對先進的肯定和鼓勵,也是對群眾進行宣傳教育,樹立榜樣,擴大影響,振奮精神,推動工作的有效方式。

頒獎儀式,除了應當像本章第一節所述那樣,做好一切準備工作之外,還應注意以下幾點:

(一)會場

1.會場應選在較大的場地進行。主席台上方要懸掛大紅橫額,寫明“頒獎大會”。兩旁還可懸掛相應的口號與標語或對聯。主席台後麵,可懸掛彩旗、會標等。

2.主席台上設供領導人就座的桌椅,桌上擺上寫有領導人姓名的座次牌。可以另在正前方或側前方設發言席。

3.受獎人一般安排在觀眾席前排就座。

(二)程序

頒獎典禮的程序一般是:

1.宣布表彰典禮開始;

這時可以播放歡快的音樂和燃放鞭炮,隆重的可以安排樂隊演奏音樂。

2.主要領導人講話;

3.宣布先進集體和先進個人名單;

4.頒獎;

5.先進集體或先進個人代表發言;

6.群眾代表發言;

7.散會。

(三)主持人禮儀

主持人一般由本單位的負責人擔任。

主持人應當熟悉儀式各個程序,事先作好安排,保證準時開始。主持程序時,要精神飽滿,熱情洋溢。要顧及台上台下各個方麵,審時度勢,隨機應變,使會議保持隆重熱烈的氣氛。

(四)報告人禮儀

1.衣著整潔、大方;

2.儀態自然、步履穩定。報告時,身體正直,稍前傾,不要趴在講台上,或靠在椅子背上。

3.講話要有激情,注意節奏。

(五)頒獎

頒獎是儀式的高潮,但安排不當,常常發生混亂,應注意:

1.以受獎人上台的次序為依據,事先排好獎品和發獎人的順序。發獎時,工作人員按事先分工專門遞送,使發獎場麵熱烈、歡快而井然有序。

2.頒獎、受獎要用雙手,頒獎人要主動與受獎人握手致意,表示祝賀。

3.如有新聞單位,或需要留影,則在全部頒獎後,受獎人排在前排,為攝影攝像提供方便。

(六)受獎人禮儀

1.著裝整潔、大方、端莊、儀態自然。

2.上台受獎時要依順序出入上下,不要左顧右盼,不要忸忸怩怩。

3.受獎時,要麵帶笑容,雙手接獎,並表示謝意。然後轉過身來,麵向全場觀眾鞠躬行禮,並可舉起獎品向觀眾致意,要及時走下主席台,使會議繼續進行。

4.致答辭時,要注意對各方麵評價得當,防止過於謙虛、過分客套。

五、開幕(開業)式禮儀

一個企業、一個組織的開幕、開工、開業,總希望第一次亮相便為自己創造一個良好的社會形象,擴大影響,提高知名度。舉行隆重、熱烈的開幕、開業典禮,是一個常用的形式。通過典禮,首次向社會展示自己的形象,表現出領導人的高度組織能力,社交水平和文化素養。典禮中的致辭,更可以宣傳企業的宗旨、目標、地位和實力。第一次亮相在人們頭腦所形成的第一印象是深刻的,不易磨滅的。所以,開幕、開業典禮都要精心籌劃。

開幕、開業典禮的程序一般是:

(一)宣布典禮開始

這時可以安排鑼鼓、鞭炮或音樂,使典禮一開始便形成一個隆重、熱烈、喜慶的氣氛。

(二)宣讀重要賓客名單

政府有關部門負責人、社會名人、同行領導、新聞單位的參加,會使企業增加知名度,顯示自己的地位,為典禮增加光彩。

(三)上級領導致賀辭