上級領導致賀辭的內容包括對開幕表示祝賀,指出該企業的意義、作用,並提出要求等。
(四)東道主致辭
由開業單位的領導介紹本企業的情況、宗旨,對各位賓客的光臨表示感謝,歡迎顧客惠顧等。
(五)剪彩
剪彩的目的是創造一個鄭重、歡快的氣氛。參加剪彩的除主方主要負責人外,還要事先邀請賓客中身份較高,有社會聲望的知名人士共同剪彩。剪彩後可以安排群眾喜聞樂見的民間文藝活動。
開幕典禮,形式不複雜,時間也不長,但一定要隆重熱烈,豐富多彩,給公眾留下美好難忘的第一印象。
六、交接儀式
當一項重要的工程竣工後,為了表示鄭重嚴肅,施工單位和使用單位可以在交付使用時,舉行交接儀式。
(一)會場布置
1.交接儀式一般在現場舉行,如果不方便,可以另選場地。在現場可以給人以身臨其境的感受,比較直觀。
2.布置要隆重、熱烈,又不鋪張浪費。會場正麵應懸掛“XXX交接儀式”橫額。周圍可以用標語、彩旗渲染氣氛。還可以安排樂隊,進行演奏。
3.主席台可以搭台子,可以因地製宜選擇建築物大門的台階上;也可以在平整開闊的地麵。
(二)人員安排
1.邀請來賓,要兼顧雙方意見,除邀請雙方上級、雙方領導外,還要注意邀請對工程給予支持和幫助的單位和個人。
2.雙方協商、明確落實組織者、主持人、現場分工、服務接待等。
(三)程序
介紹貴賓
1.宣布交接儀式開始;
2.奏國歌(一般性工程不奏);
3.交接有關證件、文本、資料;
4.交付方講話;
5.接受方講話;
6.有關代表祝賀;
7.雙方代表表示感謝;
8.剪彩。
(四)注意事項
1.儀式收有賀信、花籃的,應在主席台前展示。主持人還應宣布祝賀單位。
2.迎接、安排來賓要熱情、禮貌。
3.要有始有終,特別是在結束後,要對來賓照顧周全。
4.結束後如有參觀、文娛活動或宴請,應事先告知來賓,並安排好引導人員及時做好先導服務。
七、簽字儀式
機關、團體、組織或企事業單位之間,經過協商,就某項事情達成協議,形成一個約定性文件,一般應舉行簽字儀式。
(一)準備工作
1.文本。對即將簽署的文件,要事先由雙方定稿,並印刷、裝訂妥當,雙方各備一份。
2.簽字人。視協議的性質確定,涉及麵大的,應由主要負責人簽字,涉及某一單項工作的,可由主管負責人簽字。
3.場地。選擇寬敞的大廳,中間設長方形簽字桌一張。桌麵潔淨,可鋪深色台布,桌台放兩把椅子,為簽字人的座位。主方在左,客方在右(指其主觀位置)。
文本可事先擺在雙方桌麵,也可由助簽人或其他工作人員攜帶。
(二)簽字程序
1.雙方人員進入簽字廳
簽字人行至本人座位前站立等候。雙方其他人員分主客並按身份順序站在本方簽字人之後。雙方主要領導居中。助簽人站在簽字人靠邊的一側,來賓和新聞記者站在桌子前邊,留適當空間。
2.簽字開始
雙方助簽人拿出文本,翻開應簽字的一頁,指明簽字的地方。簽字人在本方保存的文本上簽字,必要時助簽人要用吸墨器吸去字跡上的水分,防止汙染,然後雙方助簽人互相傳遞文本。簽字人再在對方保存的文本上簽字。隨後簽字人雙方交換文本,相互握手。
這時站在後麵的雙方有關人員也依次握手祝賀。有的還準備有香檳酒,在簽字後共同舉杯祝賀。
3.結束
簽字後,雙方相互握手慶賀,這時可以留影紀念,也可作簡短講話,然後結束。
(三)簽字儀式現場
1.簽字桌6.主方助簽人
2.雙方國旗7.客方參加人員
3.客方簽字人8.主方參加人員
4.主方簽字人9.梯架
5.客方助簽人10.屏風