2、激發他人的責任心和積極性
領導應該盡力讓下屬意識到他是企業的主人。企業的興衰與他的生活福利、工資待遇息息相關,職工一旦認識到自己是公司的主人,自己有責任盡力把公司搞好,他們的責任心和積極性就會大大提高。
做領導可能會遇到一些頭痛的事情,當你把命令傳達下去時,下屬不認真執行或者相互推諉責任,那麼領導應該怎麼辦呢?領導應該盡力讓下屬意識到他是企業的主人。企業的興衰與他的生活福利、工資待遇息息相關,職工一旦認識到自己是公司的主人,自已有責任盡力把公司搞好,他們的責任心和積極性就會大大提高,工作效率也會隨之增長;多開展各類有益的活動,在活動中,使職工的主人公意識逐步得以加強;另外,領導自身還要多培養自己,力求做到平易近人,體貼下屬,讓下屬把領導當作知心朋友,這樣下屬才會有和你風雨同舟、興衰與共的決心。領導自身就好比圓的圓心,如果這個圓心產生一種較強的向心力,那麼下屬就會由於向心力的作用圍繞圓心作圓周運動,就不會輕易脫離自己的軌道。
有一些下屬責任心較強,但主動性不足,這些人凡是領導吩咐的,一定認真去辦,而且幹得非常出色,但領導沒有吩咐到的即便是舉手之勞,也決不多幹一點。這種人工作缺乏主動性,喂一口吃一口,自己不懂得伸手去拿。麵對這樣的下屬,領導應想法激發他們的積極性。
因此,領導應多肯定和稱讚他們的優點和成績,“我吩咐的工作你完成得非常出色,你為咱們公司做了不少貢獻”,然後再進行“點撥”和引導,“你做事穩妥可靠,如能再主動些,會幹得更好,更出色的。”
還有一些下屬業務水平高,辦事能力強,但卻非常貪玩,總想著下班後趕快出去轉轉,找幾個朋友喝幾杯,摸幾次牌,搓搓麻將……這多半是年輕人,這些人最樂意的是提前下班,最憎惡的是加班加點,最渴盼的是星期天。這些人往往速度快,效率高,他們看不慣磨磨蹭蹭,瞧不起辦事拖拖拉拉,用他們的話說,做事磨蹭是耗費生命,辦事拖拉是浪費青春。他們一般不受紀律約束,灑脫不羈、我行我素。工作多時,龍騰虎躍、風風火火;工作少時,做完便溜之大吉;心情不好時就不來上班,對於這些人領導應如何處置?
(1)應該向這些職工灌輸正確的工作觀念,即工作必須相互配合,齊心協力。做事不但講求效率,還應講求原則。頭腦中應有較強的紀律觀念,所謂"不依規矩,不成方圓"。辦事快,值得表揚,但公司規章製度不可違背。早退、曠工該罰就罰,該處分就處分。攻無不克,戰無不勝的軍隊必有鐵的紀律。在這些職工的頭腦中強硬地灌輸進紀律,讓他們明顯地感到自己必須自我約束,廠有廠規,家有家法,所有的企業都一樣。告訴他們:"堤坎圍成的湖水,波光漣灩,魚戲蓮葉間,但一旦沒有堤壩的圍堵,湖水將禍及百姓,淹沒良田。"(2)領導最好不要一廂情願地通知下屬加班。但有時非加班不可,應該提前通知下屬。人不可能沒有一點私事,給他點臨時改變做私事的時間,免得措手不及,招致怨言。
在需加班時,就耐心向下屬解釋清楚加班的原因。強調工作的重要性,事關公司每個人的利益,使對方對工作產生認同感,願意犧牲自己的時間去完成它,這才是上策。
當下屬加班完畢後應向之表示感謝,“謝謝你留下來加班,讓你和朋友失約,真不好意思,請你加班是為了按時完成任務……”這樣,下屬心中必然舒暢許多,想想領導對自己確實重視,加點班還對自己表示感謝,以後如不認真工作,遵守公司規定實在辜負領導的厚愛。