不但要替老板打圓場,還要給下屬發泄怨言的機會(1 / 1)

麵對老板的錯誤,主管應該用一種巧妙的方式溝通,幫助其改正錯誤;麵對下屬的怨言,主管應該用一種傾聽的態度表示出自己的理解和關切。

老板也是人,也會有犯錯誤的時候。當老板犯了錯誤的時候,主管應該怎麼做呢?

主管當然應該幫助老板解決問題,讓老板能夠“迷途知返”,老板才會視你為忠臣、知己,在內心的功勞簿上為你記上一筆。

不過,主管在替老板打圓場的時候,一定要注意時機,時機把握得好才可以把問題解決得妙。如果問題解決得不好,不僅不能夠幫助老板,反而會讓老板更加的尷尬。

有一次,公司裏召集各科室的負責人開會,準備安排下一階段的工作任務。在會議開始的彙報工作中,有一位下屬工作責任心不強,把幾項交辦的工作沒做好,還捅了婁子,結果引得老板很情緒化,發了不少的脾氣,使會議氣氛十分緊張。部門主管目睹此景,便建議休會,先休息10分鍾。在休息的間歇,部門主管遞了一個紙條給經理,上麵寫著:“劉總,會前您曾說過,這個會議的主要議題是布置工作、動員幹部,剛才的會議氣氛有點兒緊張,不利於這次會議的順利進行。有些問題似應專門開會或會後再解決會更好。”

複會後,劉總已經調整好了情緒,並把會議引導到了正常的議程上。會議比較圓滿地結束了。

會後,隻剩下兩個人的時候,劉總專門向部門主管表示了感謝,主管也越來越受老板的賞識了。

主管正在這關鍵時刻的適時提醒,使老板又重新回到了會議的主題上,主管此舉可謂是“點睛之筆”。如果當時部門主管一味地站在老板一邊,跟著一起批評下屬的錯誤,這次會議就不是動員大會,而是批判大會,老板原本要做的工作也不能順利地完成。

同時,主管陪老板一起批評下屬的行為,會給其他人留下不好的印象,下屬很有可能認為自己的主管又拍老板的馬屁,隻會說下屬的不是。假設是老板自己的錯誤,主管還是一味地站在老板一邊,下屬還會認為自己的主管是一個無能之輩,懷疑這個錯誤主管也有著不可推卸的責任。

對多數下屬而言,他們永遠是老板錯誤的受害人。老板的錯誤常常需要讓下屬們來一起承擔後果,同時還要負責大部分善後的工作。身為主管應該能夠體諒普通下屬的難處,不能為了維護老板的麵子而不管自己的下屬。

如果碰到了不負責任的老板,把自己的責任全部推給員工,要求員工重新再來,員工們當然會有怨言。身為主管,你可能沒有能力反抗老板的決定,還是要堅決執行老板的決定。但在執行老板的決定的同時,主管也別忘記安撫一下下屬們的情緒。

當一位怒氣衝衝的下屬來到你的麵前時,主管要耐心地接待他,因為下屬可能沒有什麼錯誤,但卻因為職位低而不得不去承擔老板所犯下的錯誤。下屬當然有理由憤怒。主管要清楚他們憤怒的原因,接待他們要像接待自己的老板一樣,心平氣和地談一談。

主管要成為下屬的聽眾,給下屬發泄怨氣的機會,不要去打斷他。當主管用一種尊重的態度來傾聽下屬的談話的時候,下屬已經得到一定的安慰,他們會欣慰:“雖然自己的老板犯了一些錯誤,但幸運的是我遇到了一個不錯的主管。”

在下屬說完自己想說的話,主管一定要表示理解,詢問他需要什麼樣的幫助。很多時候,下屬的要求並不高,隻要不違反公司的利益,主管盡量滿足他的要求。當然,主管在安撫下屬的情緒的時候,不要順著下屬的話說,不要一起說老板的不是,否則會加深下屬對老板的不滿。隻要下屬的不滿情緒得到了宣泄,你的工作就接近了成功。

老板有了錯誤,主管要用一種委婉的方式提醒。主管要把下屬們對工作的看法反饋給老板,讓老板認識到問題的嚴重性,避免再犯同樣的錯誤。

總之,麵對老板的錯誤,主管應該用一種巧妙的方式溝通,幫助其改正錯誤;麵對有怨言的下屬,主管應該用一種傾聽的態度表示出自己的理解和關切。要想成為一個有卓越領導能力的主管需要擁有才智和愛心,在解決問題的時候多替對方著想,把大事化小,小事化了,才能夠得到老板和下屬們的認可。