如何辦理入職手續?(2 / 2)

以上這些簡單的事情會讓你的新員工因陌生,害怕本該孤獨無助的一天變成一個愉快的經驗,對他以後的工作會很有幫助。

下麵的一些事是公司可以為新員工做得一些事,主要是入職前的手續準備:

一、綜合管理中心在新員工入職前做好各項準備工作(2天內)可以做的

1.應聘人員的《麵試會簽單》由總經理簽署後,人力資源組負責通知員工報到,並準備好相關合同文本。

2.由其所在部門負責人會同綜合管理中心確認其座位。

3.通知綜合管理中心信息組準備好電話分機號碼,並連接網絡確保暢通。

4.通知綜合管理中心行政組做好辦公用品的準備。

5.員工所在部門為其確定導師,在入職當天和入職培訓中介紹。

二、 綜合管理中心人力資源組辦理入職手續(入職當天)

1.員工填寫《員工履曆表》,並交驗各種證件及證明

1)一寸免冠照片2張,2)身份證原件,3)學曆證書原件,4)與原單位解除或終止勞動合同\關係證明,5)人事檔案調入時間,6)體檢合格證明。

2.與新員工簽訂勞動合同、專項協議(保密、競業禁止等)。

3.向新員工發放《新員工入職指南》。

4.向新員工介紹公司情況,引領新員工參觀公司,介紹同事。

5.帶新員工到其所屬部門,由所屬部門負責人安排工作,進入試用考察階段。

6.將新員工入職情況通過公司內部網向全公司公告。

7.通知綜合管理中心行政組更新員工通訊錄及辦理就餐卡。

三、由新員工所屬部門辦理部分

1.負責安置座位,安排參觀部門,並介紹部門人員及其他部門相關人員。

2.由部門主管向新員工介紹其崗位職責、工作說明和工作流程。

3.在新員工入職後根據計算機管理辦法為其申請計算機。

4.部門應在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。

四、入職培訓

1.由綜合管理中心人力資源組負責新員工崗前培訓,培訓內容包括:公司的曆史、文化、組織結構、公司的各項製度及各部門職能與關係等。

2.由新員工所屬部門組織實施新員工崗位技能培訓及試用期工作輔導和評估。

3.入職培訓結束後由培訓實施部門填寫《新員工入職培訓記錄》由新員工簽字後交綜合管理中心人力資源組歸檔。

五、轉正評估

新員工試用期滿時,由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評總結,由其所屬部門對其進行考核評估。其所屬部門的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

新員工入職流程圖(略)