如何辦理入職手續?(1 / 2)

員工入職初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣,並為將來的工作效率打下基礎,新員工的上級和公司要做的就是引導新員工融入現有的組織結構和文化氛圍之中。

一名新員工的第一天,對工作多少會有些許害怕,因為新的環境給他很大的壓力,他要試圖去適應新的環境,包括新的人和新的事物,這是一個過程。如果你不加以引導的話,這個過程興許會要很長時間,或者由於種種原因你會失去他。但是,如果你能夠在第一天對他進行一些幫助,讓他對企業對同事都有一個好的了解和熟悉,讓他在來到新企業後能有一個平穩和舒適的過渡,那麼他會很快地在新的環境中投入工作,並為企業帶來效益。以下幾件事情就是你能為他做的:

1.迎接你的新員工。來到你的環境,陌生會讓他產生焦慮更加增大他的壓力。當新員工見到你時,如果你能夠主動地給他以迎接,並以輕鬆愉快的語氣叫出他名字的後兩個字,他會感到一下子很輕鬆,很親切。那麼餘下的時間,他會感到就像到了自己的家中一樣。

2.準備一個舒適的工作場所。當你把新員工帶到他新的工作場所時,整齊、幹淨、舒適的工作場所會讓他感到興奮,如果工作場所很淩亂,人員很吵雜,沒有人理他,這樣一方麵會打擊他到了新工作崗位的興奮感,同時也會讓他感到很不被重視。

3.讓其他同事參與。不要隻是你一個人在不停地為新員工忙這忙那,其他同事的參與效果會更好,這會讓他感到這裏的人都很熱情,對他來說,自己的到來很受大家的歡迎。

4.帶他熟悉一下工作環境及店內的設施。主動介紹工作環境裏的每一地方,包括衛生間。新員工本身由於到了新的環境所帶的羞澀會讓他很少開口去問這問那,特別是問你衛生間在哪裏。

5.建立聯係。主動把所有同事的通訊錄或者還有電子郵件交給他,當然他的你也要記下,並告訴其他同事。

6.陪他一起吃午飯。很難想象,到了中午下班時間,別人都一起結伴去吃午飯,而讓新員工冷落一旁不知所措的樣子。如果你沒有時間,請安排一名你的得力助手去替你做這些事情。期間可以問下新員工的感覺、感受,以便工作的進一步調整。

7.為他安排適當的工作及指導者。新員工到了一個新的工作環境,既感到興奮、期待,同時也感到陌生、恐懼。新員工這時往往會手足無措,不知道自己該做什麼,不該做什麼,這時如果不加以適當的引導,一方麵會打擊員工工作的積極性,另一方麵員工也會對工作產生懷疑。這時的員工最需要的是有人能告訴他:他該幹些什麼!

8.主動地安排員工的事情。新員工到了一個新環境時會處處小心,擔心會給其他同事和上級主管留下不好的印象。所以有很多時候,當你不吩咐他去做的時候,他的選擇是沉默、忍耐。設身處地地為新員工去著想,主動地去安排新員工的事情,而不是等他來找你!

9.下班後與他談話。新員工的第一天是最需要別人的評價的,特別是肯定的評價會讓他在以後的工作中更加有激情和動力,那麼在下班後不妨和他談一下他今天的工作表現,那些表現非常棒,就去表揚他;如果有問題,請提出來,他會非常樂意去接受的。新員工就像樹苗一樣,你如果想得到一個得力的助手,那麼在他剛進入這個團隊的時候,就要對他進行關懷、除枝、除蟲等一切工作,新員工的以後的工作習慣也是他在試用期內所形成的、養成的。