3.流動資金占用額高。
因庫存量大,導致流動資金占用額高,有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。
為控製流動資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進貨量,從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。
5.管理不到位。
毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報,但每年都是隻上報,沒有上級主管部門的批示,沒有處理結果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。
最後,我們來分析提高企業存貨管理水平的途徑,具體如下:
1.嚴格執行財務製度規定,使賬、物、卡三者相符。
存貨管理要嚴格執行財務製度規定,對貨到發票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續,使賬、物、卡三者相符。
2.采用ABC控製法,降低存貨庫存量,加速資金周轉。
對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等;B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控製,實行日常管理,如日常生產消耗用材料等;C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。
通過ABC分類後,抓住重點存貨,控製一般存貨,製訂出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控製存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。
3.加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控製采購成本。
首先,計劃員要有較高的業務素質,對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解,掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次,要規範采購行為,增加采購的透明度。本著節約的原則,采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控;收集各種信息,同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優;同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產的正常進行,又有效地控製了采購成本,加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。
4.充分利用ERP等先進的管理模式,實現存貨資金信息化管理。
要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求,就要使企業盡快采用先進的管理模式,如ERP係統。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位、科學、高效、集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新台階。