存貨是反映企業流動資金運作情況的晴雨表,它作為一項重要的流動資產,它的存在勢必占用大量的流動資金。因此,它無疑會對財務管理工作產生一定的影響。本節我們就將對存貨管理的概念、存貨管理的目標等內容進行具體介紹。
首先,我們來了解存貨和存貨管理的概念。存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的、以備銷售的產成品或商品,或為了出售仍然處於生產過程中的產品,或在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表,往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。因為它不僅在企業營運資本中占很大比重,而且又是流動性較差的流動資產。存貨管理就是對企業的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最後進行有效控製,達到存貨管理的最終目的——提高經濟效益。
其次,我們來看企業置留存貨的原因。企業置留存貨主要有兩方麵的原因:一方麵是為了保證生產或銷售的經營需要;另一方麵是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優惠。
然而,過多地存貨要占用較多資金,並且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支,因此,進行存貨管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,這就是存貨管理的目標。
存貨管理到底有什麼重要意義呢?我們知道,存貨作為一項重要的流動資產,它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下,存貨占工業企業總資產的30%左右,商業流通企業的則更高,其管理利用情況如何,直接關係到企業的資金占用水平以及資產運作效率。因此,一個企業若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下,企業的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,才能最終提高企業的經濟效益。
我們再來看當前企業存貨管理存在的問題及原因,具體如下:
1.存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄。
材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多,尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。比如,甲、乙兩個工號同時開工,月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零,而甲工號的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經領用消耗,而實際上並未相應結轉成本;原輔材料並未領用消耗,而實際上已經結轉了成本;購入的材料已經領用消耗,購貨發票未到,期末又沒有按規定暫估入庫,造成資產負債表期末存貨記錄減少,甚至出現紅字餘額。
2.內部控製製度不健全。
在材料采購、產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。